সংগঠিত হন: বাড়ি থেকে কাজ করার জন্য 20 টি পরামর্শ

আপনি ওপেন-প্ল্যান অফিসগুলির জগতটি পিছনে রেখে গেছেন, আপনার স্বপ্নের কাজের থেকে ঘরে বসে কাজ খুঁজে পেয়েছেন, সাক্ষাত্কারটি বাড়িয়েছেন এবং গিগাটি পেয়েছেন। এখন আপনি সরবরাহ করতে হবে। দূর থেকে কাজ করার অনেক সুবিধা রয়েছে, তবে এটিকে সফলভাবে সরিয়ে নিতে এটি উত্সর্গ এবং স্মার্ট কৌশল গ্রহণ করে।

আমি কয়েক বছর ধরে দূর থেকে কাজ করেছি এবং আমার অনেক বন্ধু এবং সহকর্মী আছে যারা এটিও করেছে। আমরা সকলেই বিভিন্ন চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হয়েছি, কেবল আমাদের বিভিন্ন ব্যক্তিত্ব রয়েছে তা নয়, আমাদের বিভিন্ন জীবনধারা এবং আমরা যে ধরণের কাজ করি তার কারণেও। রিমোট কর্মীরা তাদের অনন্য পরিস্থিতিতে মোকাবেলা করুন না, তবে তাদের মুখোমুখি অনেকগুলি অন্তর্নিহিত সমস্যা একই রকম।

প্রত্যেকে দূর থেকে কাজ করা প্রত্যেককে কখন কাজ করতে হবে, কোথায় কাজ করতে হবে এবং কীভাবে কর্মজীবন এবং ব্যক্তিগত জীবনের মধ্যে সীমা তৈরি করতে হবে তা নির্ধারণ করতে হবে। অফিস সরঞ্জাম, কর্মজীবন উন্নয়ন এবং প্রশিক্ষণের সুযোগ এবং সহকর্মীদের সাথে সম্পর্ক বাড়ানোর বিষয়ে কী? দূর থেকে কাজ করা, বিশেষত বাড়ি থেকে বেশিরভাগ সময় কাজ করার অর্থ এই সমস্যাগুলি এবং অন্যদের সাথে ঝাঁপিয়ে পড়া। আমার অভিজ্ঞতা এবং আমি অন্যান্য প্রত্যন্ত কর্মীদের কাছ থেকে কী পর্যবেক্ষণ করেছি এবং শিখেছি তার উপর ভিত্তি করে এখানে 20 টি টিপস রয়েছে।

1. নিয়মিত সময় বজায় রাখুন

একটি সময়সূচী সেট করুন, এবং এটি আঁকুন… বেশিরভাগ সময়। কখন কখন কাজ করবেন এবং কখন এটিকে একটি দিন বলবেন সে সম্পর্কে সুস্পষ্ট নির্দেশিকা থাকা অনেক দূরবর্তী কর্মীদের কাজের জীবনের ভারসাম্য বজায় রাখতে সহায়তা করে। সুইং শিফট কাজ করা আপনার পক্ষে খারাপ এবং এটি দূরবর্তী কর্মীদের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। এটি বলেছিল, দূর থেকে কাজ করা মানে কখনও কখনও আপনার দিন বাড়ানো বা অন্য কারও সময় অঞ্চলকে উপস্থাপনের জন্য তাড়াতাড়ি শুরু করা। আপনি যখন করবেন, স্বাভাবিকের চেয়ে আগে গুটিয়ে ফেলা বা পরের দিন সকালে কিছুটা ঘুমাতে ভুলবেন না। রেসকিউটাইমের মতো একটি স্বয়ংক্রিয় সময়-ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করা আপনাকে আপনার সময়সূচীতে আটকে আছে কিনা তা পরীক্ষা করতে দেয়।

2. একটি সকাল রুটিন তৈরি করুন

আপনি আপনার ডেস্কে বসে একটি নির্দিষ্ট সময়ে কাজ শুরু করার সিদ্ধান্ত নেওয়া একটি জিনিস। এমন একটি রুটিন তৈরি করা যা আপনাকে চেয়ারে নিয়ে যায় another আপনার সকালের রুটিনে কী কাজ শুরু করে দেয়? এটি এক কাপ কফি বানাতে পারে। এটি হয়ত দৌড়ের পরে বাড়ি ফিরছে। এটি পরিহিত হতে পারে (কাজ করার জন্য পায়জামা প্যান্ট পরা কারও কাছে পার্ক, তবে অন্যের জন্য খারাপ কৌশল)। একটি সকাল রুটিন তৈরি করুন যা আপনার কাজ শুরু করার সাথে শেষ হয়।

৩. আপনার স্থানের লোকদের সাথে স্থল বিধিগুলি সেট করুন

আপনার বাড়ির অন্যান্য ব্যক্তিদের সাথে যারা আপনার কাজ করার জন্য আপনার স্থান ভাগ করে নেওয়ার জন্য স্থল নিয়মগুলি সেট করুন। আপনার যদি এমন শিশু থাকে যা আপনি যখন কাজ করার সময় স্কুল থেকে বাড়ি আসেন, তাদের সেই সময়ের মধ্যে কী করতে পারে এবং কী করতে পারে না সে সম্পর্কে তাদের সুস্পষ্ট নিয়ম দরকার need অতিরিক্তভাবে, কেবলমাত্র আপনি বাড়িতে রয়েছেন এবং লোকদের ঘরে serviceুকতে বা পোষ্যদের যত্ন নিতে দিতে পারে তার অর্থ এই নয় যে পরিবারের অন্যান্য সদস্যদের ধরে নেওয়া উচিত যে আপনি সর্বদা এটি করবেন। যদি আপনি এইভাবে গৃহস্থালীর শ্রমকে বিভক্ত করতে বেছে নেন তবে তা ঠিক আছে তবে আপনি যদি এটি ডিফল্টরূপে সব কিছু করে নেন তবে আপনি এর সুবিধা গ্রহণ করতে পারেন এবং আপনার উত্পাদনশীলতার ক্ষতি হতে পারে।

4. সময়সূচী বিরতি

বিরতি সময়গুলি সম্পর্কে আপনার সংস্থার নীতি জানুন এবং সেগুলি গ্রহণ করুন। আপনি যদি স্ব-কর্মসংস্থান হয়ে থাকেন তবে কম্পিউটারের স্ক্রিন এবং ফোন থেকে দূরে যেতে নিজেকে দিনের বেলা পর্যাপ্ত সময় দিন। মধ্যাহ্নভোজনের এক ঘন্টা এবং দুটি 15-মিনিটের বিরতি পুরো সময়ের মার্কিন কর্মীদের জন্য আদর্শ বলে মনে হয়।

5. তাদের পুরোপুরি বিরতি নিন

বিরতির সময় নিজেকে সংক্ষিপ্ত পরিবর্তন করবেন না, বিশেষত আপনার মধ্যাহ্নভোজনের সময়। আপনি 60 মিনিটের জন্য নিজেকে কম্পিউটারের বাইরে থেকে লক করতে ম্যাকের জন্য টাইমআউট এবং উইন্ডোজটির জন্য স্মার্ট ব্রেক হিসাবে অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারেন। অথবা আপনি বিরতি নেওয়ার সময় আপনি কেবল পর্দায় একটি সাধারণ ঘড়ি বা টাইমার চালু করতে পারেন। যদি আপনি কেবল 40 মিনিটের পরে আপনার ডেস্কে ফিরে যান তবে অন্য 20 এর জন্য হাঁটাচলা করুন।

6. বাড়ি ছেড়ে যান

আপনাকে প্রতিদিন খেতে হবে না, তবে আপনার নিয়মিত আপনার বাড়ি ছেড়ে যাওয়ার চেষ্টা করা উচিত। Adviceতিহ্যবাহী অফিস সেটিংসে কাজ করা লোকদের ক্ষেত্রেও একই পরামর্শ প্রযোজ্য: দিনে অন্তত একবার বিল্ডিংটি ছেড়ে যান। আপনার শরীরের সরানো প্রয়োজন। এছাড়াও, তাজা বাতাস এবং প্রাকৃতিক আলো আপনাকে ভাল করবে। হাঁটতে হাঁটতে কথা বলুন। পোস্ট অফিসে যেতে. বাগানে আগাছা। আপনি ছবি পেতে।

7. আপনার যা প্রয়োজন তা জিজ্ঞাসা করতে বিরক্ত করবেন না

আপনি যদি এমন কোনও সংস্থা বা সংস্থা দ্বারা নিযুক্ত হন যা আপনার বাড়ির কাজ থেকে ঘরে বসে সেটআপ সমর্থন করে তবে আপনি বাড়ি থেকে কাজ শুরু করার সাথে সাথে আপনার প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলির জন্য অনুরোধ করুন বা আপনি যখন বুঝতে পারেন যে আপনার কোনও নতুন কিছুর প্রয়োজন রয়েছে। খুব শীঘ্রই নজির স্থাপন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি ডান মনিটর, কীবোর্ড, মাউস, চেয়ার, প্রিন্টার, সফ্টওয়্যার এবং আরও অনেক কিছু সহ আপনার কাজটি স্বাচ্ছন্দ্যে করার জন্য আপনার কী প্রয়োজন তা জিজ্ঞাসা করবেন। দুর্গম কর্মীদের অভ্যস্ত এমন সংস্থাগুলিতে প্রায়শই হোম অফিস সরঞ্জামগুলির জন্য একটি বাজেট থাকে। এটি কী এবং কতবার এটি পুনর্নবীকরণ করা হয় তা জিজ্ঞাসা করুন। Loanণের চুক্তি আছে কিনা বা রিটার্ন শিপিং বা পুরানো সরঞ্জাম নিষ্পত্তি করার জন্য কে অর্থ প্রদান করবে তা জিজ্ঞাসা করাতেও ক্ষতি হয় না।

8. একটি উত্সর্গীকৃত অফিস স্পেস রাখুন

একটি আদর্শ বিশ্বে, প্রত্যন্ত কর্মচারীদের কেবল একটি ডেডিকেটেড অফিসই নয়, দুটি কম্পিউটারও থাকবে, একটি কাজের জন্য এবং একটি ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য। এটি নিয়োগকর্তার পক্ষে আরও সুরক্ষিত এবং এটি আপনাকে আপনার সমস্ত এনএসএফডাব্লু ক্রিয়াকলাপ করতে দেয়। তবে প্রত্যেকের বাড়িতে আলাদা আলাদা অফিস থাকে না এবং দুটি মেশিন রাখা সবসময় বাস্তবসম্মত নয়। পরিবর্তে, কেবলমাত্র কাজের ব্যবহারের জন্য একটি ডেস্ক এবং কিছু পেরিফেরিয়াল উত্সর্গ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনার ল্যাপটপটি মনিটর এবং বহিরাগত কীবোর্ডটিতে আবদ্ধ থাকে, তখন এটি কাজের সময়। যখন এটি আপনার কোলে আসে, এটি ব্যক্তিগত সময়। আপনি আপনার হার্ড ড্রাইভকে বিভাজন এবং কাজের জন্য একটি পৃথক ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট তৈরি করতেও যেতে পারেন।

9. একটি পৃথক কাজের ফোন নম্বর বজায় রাখুন

আপনি কেবল সহকর্মী এবং ক্লায়েন্টদের সাথে কল করার জন্য ব্যবহার করেন এমন একটি ফোন নম্বর সেট আপ করুন। এটি ল্যান্ডলাইন, দ্বিতীয় মোবাইল ফোন, এমনকি সিম কার্ড হতে হবে না। এটি কোনও ফ্রি ভিওআইপি পরিষেবা হতে পারে যেমন গুগল ভয়েস। অন্যান্য টিপসের মতো, পৃথক ফোন নম্বর থাকা আপনাকে আপনার কাজের জীবনের ভারসাম্য পরিচালনা করতে সহায়তা করে।

10. একটি ভিপিএন ব্যবহার করুন

আপনি যখনই নিয়ন্ত্রণ করেন না এমন কোনও নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত আছেন যখনই কোনও ভিপিএন ব্যবহার করুন। এর মধ্যে সহ-কার্যকারী স্থান, ক্যাফে, গ্রন্থাগার এবং বিমানবন্দরগুলিতে Wi-Fi অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। কিছু সংস্থার নিজস্ব ভিপিএন রয়েছে যেগুলি অফ-সাইট কর্মীদের নির্দিষ্ট সার্ভার বা ওয়েবসাইটগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য প্রয়োজন যা কেবলমাত্র অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য তথ্য সংরক্ষণ করে। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে বাড়িতে ভিপিএন ব্যবহার করতে হবে। যাই হোক না কেন, আপনার ভিপিএনকে যতবার সম্ভব সংযুক্ত করার অভ্যাসে প্রবেশ করা ভাল ধারণা, কারণ এটি না রাখাই সর্বদা নিরাপদ।

১১. সহকারীদের সাথে সামাজিকীকরণ করুন

নিঃসঙ্গতা, সংযোগ বিচ্ছিন্নতা এবং বিচ্ছিন্নতা দূরবর্তী কাজের জীবনের সাধারণ সমস্যা, বিশেষত বহির্মুখীদের জন্য। দূরবর্তী কাজের সংস্কৃতিযুক্ত সংস্থাগুলি সাধারণত সামাজিকতার উপায় সরবরাহ করে। উদাহরণস্বরূপ, তাদের চ্যাট চ্যানেলগুলি থাকতে পারে যেখানে দূরবর্তী কর্মচারীরা সাধারণ আগ্রহ, একই অঞ্চলের মানুষের সাথে মিলিত হওয়া এবং ব্যক্তিগতভাবে পশ্চাদপসরণ সম্পর্কে কথা বলতে পারে। আপনার সংযুক্ত এবং অন্তর্ভুক্ত বোধ করার জন্য কতটা ইন্টারঅ্যাকশন দরকার তা নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ। এমনকি যদি আপনি অত্যন্ত অন্তর্মুখী হন এবং সামাজিকীকরণ পছন্দ না করেন তবে কয়েকটি ইন্টারেক্টিভ অভিজ্ঞতা চেষ্টা করে দেখুন যাতে আপনি যদি চান যে সিদ্ধান্ত নিতে চান তবে তাদের সাথে আপনি পরিচিত। আপনি যদি শক্তিশালী দূরবর্তী সংস্কৃতিযুক্ত কোনও সংস্থায় না থাকেন তবে সম্পর্কের লালনপালনের বিষয়ে আপনাকে আরও সচল হতে হবে।

12. সভাগুলিতে "শো আপ" করুন এবং শ্রবণ করুন

অবশ্যই, আপনি ভিডিও কনফারেন্স এবং সম্মেলন কলগুলিতে অংশ নেবেন, তবে কখনও কখনও sometimesচ্ছিক বৈঠকে অংশ নেওয়া ভাল ধারণা। মিটিং চলাকালীন কথা বলতে ভুলবেন না যাতে সকলেই জানেন যে আপনি কলটিতে আছেন। একটি সরল, "ধন্যবাদ, প্রত্যেকে। বিদায়!" সভার সমাপ্তিতে আপনার উপস্থিতি জানানোর জন্য অনেকদূর এগিয়ে যাবে।

13. ফেস টাইম পান

যদি আপনার নিয়োগকর্তা আপনাকে অন্য কর্মীদের সাথে একটি ঘরে নিয়ে যাওয়ার বিষয়ে দুর্বল হন তবে আপনার চুক্তিতে বার্ষিক বা অর্ধ-বার্ষিক ভ্রমণ করতে বলুন। এটি বার্ষিক পরিকল্পনা, প্রশিক্ষণ বা দল গঠনের জন্য হতে পারে। বা, এটিকে অন্য কোনও ব্যবসায়িক ইভেন্টে যেমন: বাৎসরিক আর্থিক সভা, কাছাকাছি সম্মেলন বা অফিসের হলিডে পার্টিতে সামঞ্জস্য করুন। কেউ আপনাকে অফিসে বা ইভেন্টে আমন্ত্রণ জানাতে অপেক্ষা করবেন না। সতর্ক হও.

14. অসুস্থ দিন নিন

আপনি যখন অসুস্থ থাকবেন তখন আপনার প্রয়োজনীয় অসুস্থ সময়টি নিন। আপনার যদি অসুস্থ দিনগুলি সুবিধা হিসাবে থাকে তবে সেগুলি আপনার ক্ষতিপূরণ প্যাকেজের অংশ। আপনার যখন প্রয়োজন হয় তখন তাদের না নেওয়া অর্থ ছুঁড়ে ফেলার মতো। যদি আপনি অসুস্থ দিনগুলি ব্যতীত ফ্রিল্যান্সার হন তবে বিপরীত সময়ের অর্থের ফাঁদে পড়ে খুব সহজেই অসুস্থতার মধ্যে দিয়ে পাওয়ার চেষ্টা করতে পারেন। যে কোনও সময় অর্থের অনুমতি দেয় তবে আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি যদি দীর্ঘস্থায়ী না হয়ে আপনার শরীরকে বিশ্রাম দিতে দেন তবে আপনি দীর্ঘমেয়াদে আরও বেশি উত্পাদনশীল

15. প্রশিক্ষণের সুযোগগুলি সন্ধান করুন

আপনি যখন আপনার সহকর্মীদের সাথে অফিসে নন, আপনি ব্যক্তিগতভাবে শেখানো প্রশিক্ষণ এবং দক্ষতা বিকাশের কোর্সগুলি মিস করতে পারেন। আপনার সংস্থা এমনকি এটির অনলাইন প্রশিক্ষণ কোর্সে আপনাকে যুক্ত করতে ভুলে যেতে পারে। এটি একটি জঞ্জাল বুলেটটি বিবেচনা করার জন্য লোভনীয় হতে পারে, আপনি দরকারী কিছু শেখার সুযোগ থেকে নিখোঁজ হতে পারেন। আপনার সেই বুলেটটি কামড়তে হবে এবং নিশ্চিত হওয়া উচিত যে আপনি অন্তর্ভুক্ত রয়েছেন। টপ-ডাউন প্রশিক্ষণের পাশাপাশি, যদি আপনার ক্যারিয়ার বিকাশের জন্য কোনও কোর্স থাকে তবে আপনি এটি নিতে পারেন কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন। এছাড়াও, যদি আপনি সাইটে আগত প্রশিক্ষণের যথেষ্ট অগ্রিম বিজ্ঞপ্তি পান তবে সদর দফতরে ভ্রমণের অনুরোধ করার জন্য এটি ভাল সময় হতে পারে।

16. ওভার কম্যুনিকেট

দূর থেকে কাজ করার জন্য আপনাকে ওভার কম্যুনিকেট করতে হবে। আপনার সময়সূচী এবং প্রাপ্যতা সম্পর্কে প্রায়শই জানা দরকার এমন প্রত্যেককে বলুন। আপনি যখন কোনও প্রকল্প বা গুরুত্বপূর্ণ কাজ শেষ করেন, তাই বলুন। অতিরিক্ত কম্যুনিকেটিংয়ের অর্থ এই নয় যে আপনার প্রতিটি পদক্ষেপটি ব্যাখ্যা করার জন্য আপনাকে একটি পাঁচ-অনুচ্ছেদের রচনা লিখতে হবে, তবে এর অর্থ হল নিজেকে পুনরাবৃত্তি করা। আপনি কীভাবে আপনার আসন্ন অবকাশটি ইতিমধ্যে ছয়বার উল্লেখ করেছেন তা নিয়ে রসিকতা করুন, তারপরে আবার উল্লেখ করুন।

17. ইতিবাচক হন

আমি সংক্ষিপ্ত এবং স্পষ্ট বার্তাগুলি পছন্দ করি তবে আমি জানি যে মানুষের সাথে আমার যত কম সময় হয়, তারা আমার সুর কীভাবে ব্যাখ্যা করতে হয় তত কম জানেন know আপনি যখন রিমোটলি পূর্ণ-সময় কাজ করেন, তখন আপনাকে অবশ্যই ইতিবাচক হতে হবে যেখানে আপনার মনে হয় আপনি অত্যধিক ইতিবাচক হচ্ছেন। অন্যথায়, আপনি ঝাঁকুনির মতো শব্দ করার ঝুঁকি নিয়ে যান। এটি দুর্ভাগ্যজনক, তবে সত্য। তাই উদ্দীপনা বিন্দু আলিঙ্গন! আপনার প্রিয় ইমোজিটি সন্ধান করুন: ডি। আপনি তাদের প্রয়োজন হবে।

18. আপনার পার্কগুলির সুবিধা নিন

প্রতি সপ্তাহে, আমি একটি রুটি বেক করি। কেন? কারণ আমি পারি, এবং আমি এটি উপভোগ করি। যখন আমি একটি অফিসে ফুলটাইম কাজ করতাম, প্রায়শই চুলায় কিছু পপ করার জন্য সময়টি খুঁজে বের করার চেষ্টা ছিল। দূরবর্তীভাবে কাজ করা অনন্য সুবিধা নিয়ে আসে। তাদের সুবিধা গ্রহণ করুন। আপনি এর যোগ্য.

19. নিজেকে খুব কঠিন করবেন না

অত্যন্ত সফল রিমোট কর্মীদের অত্যন্ত শৃঙ্খলাবদ্ধ হওয়ার খ্যাতি রয়েছে। সর্বোপরি, একটি অপ্রচলিত স্থান থেকে একটি পূর্ণ-সময়ের অফিসের কাজটি পেতে গুরুতর ফোকাস লাগে। এটি বলেছিল, প্রত্যেকে কখনও কখনও তাদের মনোযোগ বয়ে যেতে দেয়। যদি আপনি নিজেকে এক মিনিট কাজ করে এবং পরের আগত ছুটির জন্য ফ্লাইট বুক করতে দেখেন তবে নিজেকে কঠোরভাবে তিরস্কার করবেন না। পরিবর্তে, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন যে কোনও অফিসের সেটিংয়ে থাকা লোকেরাও একই কাজ করে কিনা। যদি উত্তর হ্যাঁ হয় তবে নিজেকে কিছুটা ckিল কাটুন, তারপরে কাজে ফিরে আসুন।

20. একটি রুটিন সঙ্গে আপনার দিন শেষ

আপনার দিনকে যেমন একটি রুটিন দিয়ে শুরু করা উচিত ঠিক তেমন একটি অভ্যাস তৈরি করুন যা কাজের দিনটি বন্ধের ইঙ্গিত দেয়। এটি কোনও ব্যবসায়িক বার্তাপ্রেরণ অ্যাপ্লিকেশন, সান্ধ্যকালীন কুকুরের হাঁটা বা সন্ধ্যা 6 টায় যোগ ক্লাসে সাইন অফ হতে পারে। আপনার একটি সাধারণ রুটিন থাকতে পারে যেমন আপনার কম্পিউটারটি বন্ধ করে দেওয়া এবং একটি প্রিয় পডকাস্ট চালু করা। আপনি যা যা চয়ন করুন, কাজের সময় শেষ হওয়ার জন্য এটি ধারাবাহিকভাবে করুন।

এটি ব্যক্তিগত করুন

সর্বোপরি, আপনার পক্ষে সবচেয়ে ভাল কী কাজ করে তা নির্ধারণ করুন। কখনও কখনও উত্তরটি সুস্পষ্ট হয়, তবে অন্য সময় আপনার একই লোকায় থাকা অন্য ব্যক্তির কাছ থেকে কিছু অনুপ্রেরণার প্রয়োজন হতে পারে। আপনি তাদের সংস্থার স্ল্যাক চ্যানেলে বা ব্লগ বা টুইটারের মাধ্যমে অনলাইনে খুঁজে পান না কেন, দূরবর্তী কর্মীদের একটি সমর্থনকারী সম্প্রদায় বিদ্যমান রয়েছে।