সংগঠিত হন: করণীয় তালিকার জন্য আরও কার্যকর ও কার্যকর করার জন্য 10 টি কৌশল

আপনার করণীয় তালিকাটি কতটা কার্যকর? এটি কি আপনার দিনটি পরিকল্পনা করতে সহায়তা করে? এটি আপনাকে অগ্রাধিকার দিতে সহায়তা করে? অথবা এটি এখনও শেষ না করার জন্য আপনি নিজেকে দোষী মনে করেন এমন কি কখনও শেষ না হওয়া তালিকা এবং আপনি এখনই মোটেই সম্ভব হবেন না?

একটি ভাল করণীয় তালিকায় কেবল আপনার দিনকেই আকার দেবে না তবে আপনার কাছে সবচেয়ে বেশি অর্থবহ যে বিষয়টির দিকে মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করার ক্ষমতা রয়েছে। আপনার কাজগুলি লিখে, আপনি কার্যকরভাবে আপনার বড় লক্ষ্যগুলি আরও পরিচালিত অংশগুলিতে বিভক্ত করছেন। আপনার ডেস্কে জমা হওয়া কাগজপত্র সাফ করার একটি সাপ্তাহিক টাস্ক আপনাকে সংগঠিত থাকার এবং কাগজবিহীন থাকার বৃহত্তর লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করতে পারে। এমনকি মুদি-শপিংয়ের তালিকা ভাল খাওয়া বা বাড়িতে আরও রান্না করা আরও বৃহত্তর লক্ষ্যের ইঙ্গিত হতে পারে।

আপনি কীভাবে কার্যকর করণীয় তালিকা বানাবেন তা শিখলে আপনি নিজের মনকে আরও ভালভাবে আপনার সত্য লক্ষ্যে সংযুক্ত রাখতে পারেন। একটি ভাল করণীয় তালিকার আপনাকে দিকনির্দেশনা দেওয়া উচিত, আপনাকে ভীতি ভরা উচিত নয়। করণীয় তালিকাকে আরও ভাল করার জন্য এখানে কিছু টিপস are

1. আপনার জন্য ডু-টু-ডু অ্যাপটি চয়ন করুন

আরও করণীয় তালিকার তালিকার প্রথম পদক্ষেপটি কোথায় রাখা উচিত তা স্থির করে দিচ্ছে। একটি কাগজ করণীয় তালিকায় থাকাতে কোনও ভুল নেই। যদি এটি আপনার পক্ষে কাজ করে তবে দুর্দান্ত। এটি বলেছে যে, করণীয় তালিকার অ্যাপ্লিকেশনটি সর্বোত্তম হওয়ার অনেকগুলি কারণ রয়েছে:

• করণীয় অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে বিল্ট-ইন অনুস্মারক রয়েছে।
• ডিজিটাল তালিকাগুলি কাগজের তালিকাগুলির চেয়ে সম্পাদনা করা সহজ, যাতে আপনি নিজের অগ্রাধিকারগুলি সামঞ্জস্য করতে পারেন এবং প্রয়োজন অনুসারে আপনার কার্যগুলি পরিষ্কার করতে পারেন।
• আপনি এমন কোনও ডিজিটাল তালিকা হারাতে পারবেন না যা ক্লাউডে সংরক্ষণ করা হয়েছে। আপনি যদি কোনও প্রাকৃতিকভাবে সংগঠিত ব্যক্তি না হন তবে এটি মূল উপকার হতে পারে।
• করণীয় অ্যাপ্লিকেশনটিতে বিভিন্ন দর্শনগুলি আপনাকে এই মুহুর্তে কেবল প্রাসঙ্গিক কাজগুলি দেখতে দেয়।
• করণীয় তালিকার অ্যাপ্লিকেশনগুলি সহযোগী হতে পারে; আপনি অন্য ব্যক্তিকে কার্যগুলি বরাদ্দ করতে পারেন এবং সেগুলি সম্পূর্ণ করার পরে তাদের জানাতে পারেন।
• আপনি যে বৈশিষ্ট্যগুলি আপনাকে উত্সাহিত করে একটি করণীয় তালিকার অ্যাপ্লিকেশন চয়ন করতে পারেন, এটি কোনও সুন্দর নকশা বা গেমযুক্ত অভিজ্ঞতা হোক।

করণীয় তালিকার অ্যাপগুলির একটি বিশাল সংখ্যা রয়েছে number কোনও অ্যাপ স্টোরের অনুসন্ধানে প্রদর্শিত সমস্ত টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশনগুলি অন্বেষণ করে আপনি পুরো দিনটির উত্পাদনশীলতা হারাতে পারেন। এর মধ্যে অনেকগুলি পরীক্ষা করে, আমি সবচেয়ে বেশি সুপারিশ করি:

• Todoist
• Any.do
• পঞ্চমুন্ড আসন
• থিংস

কয়েকটি অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন যা নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে দুর্দান্ত are গুগল টাস্কগুলি (জি স্যুট অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে সংহত করার জন্য), মাইক্রোসফ্ট টু-ডু (যদি আপনি মাইক্রোসফ্ট অফিস বা উইন্ডোজ 10 ব্যবহার করেন), হ্যাবিটিকা (আপনি যদি গ্যামিফিকেশন পছন্দ করেন) এবং ওমনিফোকস (তাদের জন্য যারা তাদের কার্যক্রমে প্রচুর বিশদ যুক্ত করে)। অন্য অনেক আছে, তবে। যদি এগুলির মধ্যে কোনওটি আপনার কল্পিত ধারণা প্রকাশ না করে তবে আপনার বন্ধুদের (বিশেষত আপনার সংগঠিতদের) তারা কী ব্যবহার করেন তা জিজ্ঞাসা করুন। কয়েকটি চেষ্টা করুন এবং আপনার পছন্দ মতো একটি বাছুন এবং তা মেঘের কাছে আপনার তথ্যের ব্যাক আপ করবে যাতে আপনি কখনই কোনও কিছু হারাবেন না।

আপনার যদি কার্যাদি নজরদারি রাখতে সহায়তা প্রয়োজন কারণ তারা সর্বদা অগ্রগতিতে বা ধরে রেখেছেন বলে মনে হয়, ট্র্যালো-এর মতো একটি কানবান বোর্ড অ্যাপ আপনাকে আরও traditionalতিহ্যবাহী করণীয় তালিকার চেয়ে আরও ভাল পরিবেশন করতে পারে।

২.এক তালিকার চেয়ে বেশি তালিকা তৈরি করুন

খুব অল্প লোকেরই কেবল একটি করণীয় তালিকার তালিকা রয়েছে। কাজের জন্য একটি করণীয় তালিকা এবং ব্যক্তিগত কাজের জন্য পৃথক একটি তৈরি করুন। আপনার পারিবারিক কাজের একটি ভাগ করে নেওয়া তালিকা থাকতে পারে, কোনও একদিনের তালিকা যেখানে আপনি এমন কাজগুলি লিখতে চান যা আপনি করতে চান তবে জরুরি নয় এবং আরও অনেক কিছু।

একাধিক তালিকাগুলি আপনাকে ফোকাস করতে সহায়তা করে। আপনি যখন কর্মক্ষেত্রে থাকেন এবং কিছু কাজের সাথে সম্পর্কিত কাজগুলি করার জন্য প্রস্তুত হন, আপনি আপনার ছুটির দিনে জন্মদিনের কেক বেক করতে হবে তা থেকে আপনি বিচলিত হতে চান না।

সমস্ত দুর্দান্ত করণীয় অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে একাধিক তালিকা তৈরি করতে দেয়। সহজ এবং সুস্পষ্ট কয়েকটি দিয়ে শুরু করুন যেমন:

• কাজ
• ব্যক্তিগত
• পরিবার

আপনার জন্য সম্ভবত এটি সাধারণ কাজের তালিকার চেয়ে প্রজেক্ট এ এবং প্রজেক্ট বি থাকা আরও বোধগম্য। আপনার আর কি দরকার? আপনি সর্বদা আপনার তালিকাগুলির তালিকাটি পরে পরিবর্তন করতে পারেন।

৩. যত দ্রুত সম্ভব নতুন কার্যগুলি যুক্ত করুন

যখন কোনও নতুন টাস্ক আপনার মাথায় intoুকে যায়, এটি আপনার করণীয় তালিকায় যত তাড়াতাড়ি সম্ভব লিখুন। যদি আপনার টু-ডু অ্যাপটিতে কোনও নতুন টাস্ক যুক্ত করার জন্য কিছু প্রকারের কীবোর্ড শর্টকাট থাকে তবে তা শিখুন। আপনার অ্যাপ্লিকেশনটিতে যদি একটি মোবাইল ফোনের শর্টকাট থাকে তবে এটি সেট আপ করুন।

আপনি যখন তাদের করণীয় তালিকায় কার্যাদি যুক্ত করবেন তখনই আপনি সেগুলি সম্পর্কে নিজেকে আটকাতে বাধা দিতে পারেন। একবার এটি লেখা হয়ে গেলে আপনার আর এটি মনে রাখার দরকার নেই।

৪. নির্ধারিত তারিখগুলি বরাদ্দ করুন

যখন কোনও কার্যের একটি নির্ধারিত তারিখ থাকে, তখন এটি আপনার করণীয় তালিকায় যুক্ত করুন। নির্ধারিত তারিখগুলি আপনাকে অগ্রাধিকার দিতে সহায়তা করে।

আপনার করণীয় তালিকায় একটি পাওয়ার জন্য প্রতিটি কাজের জন্য বাস্তব জীবনে একটি কঠিন এবং দ্রুত নির্ধারিত তারিখের প্রয়োজন হয় না। যখনই আপনি মোটামুটিভাবে জানেন যে আপনি এটি সম্পন্ন করতে পারবেন যখনই আপনি কার্যগুলির জন্য একটি তারিখ বরাদ্দ করুন।

এটি দুটি কারণে কার্যকর: প্রথমত, বেশিরভাগ করণীয় অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে "আজ, " "আগামীকাল" এবং "এই সপ্তাহে, " তারা কী তালিকায় রয়েছে তা নির্বিশেষে কী হতে পারে তা দেখতে দেয় So সুতরাং, আপনি সমস্ত কারণে দেখতে পারবেন " আজ "আপনার কাজের তালিকা জুড়ে, ব্যক্তিগত তালিকা এবং আরও অনেক কিছু। দ্বিতীয়ত, কার্যগুলি নির্ধারিত তারিখগুলি দিয়ে, আপনি কার্যকরভাবে আপনার সপ্তাহের পরিকল্পনা করছেন, যা একটি দুর্দান্ত সময় পরিচালনার কৌশল।

5. দৈনিক সংশোধন করুন

দিনের জন্য আপনার করণীয় তালিকার উপরে নজর রেখে এবং এটি যুক্তিসঙ্গত কিনা তা নির্ধারণ করে প্রতিদিন শুরু করুন। তারপরে এটি সংশোধন করুন। আজ যদি আপনার অনেক বেশি কাজ করে থাকেন এবং আপনি জানেন যে আপনি সেগুলিগুলি পাবেন না, আপনি ব্যর্থতার জন্য নিজেকে সেট আপ করছেন।

Three. নিজেকে তিন থেকে পাঁচটি দৈনিক কাজের মধ্যে সীমাবদ্ধ করুন

গড়ে দিনে, আমি তিন থেকে পাঁচটি কাজের মধ্যে যাচাই করি। যদি আমি অজান্তেই দিনের জন্য 12 টি কাজ নির্ধারিত করে থাকি তবে আমি জানি যে আমি সেগুলি সবই পাব না, যার অর্থ আমাকে তাদের পুনরায় অগ্রাধিকার দিতে হবে এবং তাদের নির্ধারিত তারিখগুলি পরিবর্তন করতে হবে। আমি যদি আমার দিন শুরুর আগে এই সম্ভাব্য সমস্যাটি চিহ্নিত করি তবে আমি যে সমস্ত কাজটি করতে চেয়েছি তা না করে চাপ প্রয়োগ করার চেয়ে আমি সামঞ্জস্য করতে পারি।

আপনার প্রতিদিনের কাজের সীমা কত? আপনি কোন ধরণের কাজ লিখেছেন এবং সেগুলি সম্পন্ন করা কতটা কঠিন তার উপর এটি নির্ভর করে। সময়ের সাথে সাথে, আপনি যদি প্রতিদিন কতগুলি কাজ চেক করেন তা ট্র্যাক করেন - সেরা করণীয় অ্যাপ্লিকেশনগুলি এটি আপনার জন্য করে - আপনি আপনার সর্বোচ্চটি শিখবেন। একবার আপনি আপনার সর্বোচ্চটি জানার পরে, আপনি আপনার প্রতিদিনের কাজগুলি একটি যুক্তিসঙ্গত সংখ্যায় সীমাবদ্ধ করতে পারেন।

7. লক্ষ্যগুলি বা উদ্দেশ্যগুলি নয়, কাজগুলি লিখুন

আপনি আপনার করণীয় তালিকার বিষয়ে কী লিখবেন। লক্ষ্য এবং লক্ষ্যগুলির পরিবর্তে কার্যগুলির সাথে আপনার তালিকাগুলি জনিত করুন। এটি করতে, আপনাকে উভয়ের মধ্যে পার্থক্য জানতে হবে।

লক্ষ্যগুলি বড়-চিত্রের সাফল্য বা পছন্দসই ফলাফল। তারা সাধারণত পরিমাণ নির্ধারণ করা কঠিন। একটি উদাহরণ "হিন্দিতে সাবলীল হয়ে উঠুন"। আপনার করণীয় তালিকায় এটি রাখা খুব কার্যকর হবে না।

লক্ষ্যগুলি পৌঁছানোর পথে চিহ্নিতকারীগুলি। এগুলি কার্যগুলিতে বিভ্রান্ত করা অনেক সহজ কারণ উদ্দেশ্যগুলি আরও সুনির্দিষ্ট এবং পরিমাণযুক্ত। কোনও উদ্দেশ্যটির উদাহরণ হতে পারে "আমার প্রিয় সিনেমাগুলি সম্পর্কে হিন্দিতে কথোপকথন করুন।"

কাজগুলি কি কি? কার্যগুলি হ'ল পদক্ষেপগুলি আপনি কোনও লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য গ্রহণ করেন। একটি উদ্দেশ্য ভেঙে ফেলুন এবং আপনার নিজের কাজগুলি করুন। খুব প্রায়ই তারা একক ইভেন্ট হয়, যদিও তারা পুনরাবৃত্তি হতে পারে। কোনও কাজ হতে পারে "তিনটি নতুন হিন্দি ক্রিয়া শিখুন" বা "30 মিনিটের জন্য অধ্যয়ন"।

কার্যগুলি - লক্ষ্য বা উদ্দেশ্য নয় - করণীয় তালিকার অন্তর্ভুক্ত।

৮. আপনার লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি পৃথক রাখুন

আপনার লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি সংজ্ঞায়িত করণীয় তালিকাকে আরও ভাল এবং কার্যকর করার একটি গুরুত্বপূর্ণ অঙ্গ part নিখুঁত বিশ্বে, আপনি যে কার্য সম্পাদন করেন তা মূলত আপনার লক্ষ্যগুলি অনুসরণে। যদি তা না হয় তবে আপনি কেন তাদের সময় নষ্ট করছেন? আপনার লক্ষ্যগুলি কী তা আপনাকে জানতে হবে তবে আপনার করণীয় তালিকায় এগুলি দরকার নেই।

আপনার লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য অন্য কোথাও লিখুন। যদি আপনার করণীয় তালিকায় একটি নোট বিভাগ থাকে তবে সেগুলি সেখানে রাখুন। আপনি যদি একটি জার্নাল রাখেন, আপনি আপনার লক্ষ্যগুলি লিখে এবং ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক সংশোধন করতে পারেন। সময়ে সময়ে আপনার লক্ষ্যগুলি দেখুন, তবে তাদের আজ আপনার নির্দিষ্ট কাজগুলি থেকে বিরত থাকতে দেবেন না।

9. আপনার করণীয় তালিকা প্রায়শই দেখুন

একটি কার্যকর করণীয় তালিকা আপনাকে আপনার সারা দিন জুড়ে গাইড করে। আপনার সময় পরিকল্পনা করার জন্য সপ্তাহের শুরুতে এটি দেখুন। দিনের আপনার পরিকল্পনাকে সংশোধন করতে দিনের শুরুতে এটি দেখুন। দুপুরের খাবারের পরে এটি দেখুন যাতে আপনি জানতে পারেন যে দিনের বাকি অংশে আপনাকে আরও কি কি ফোকাস করতে হবে। আপনি যখন কোনও কার্যক্রমে হারিয়ে যাওয়া অনুভব করেন বা এ থেকে বিরতি প্রয়োজন হয়, ততক্ষণে আপনি সামান্য এবং সহজ যে কোনও বিষয় মোকাবেলা করতে পারেন তার জন্য আপনার করণীয় তালিকার দিকে নজর দিন।

আপনি আপনার তালিকার দিকে যত তাকাবেন ততই আপনি এটি বিশ্বাস করবেন। আপনি যত বেশি বিশ্বাস করবেন আপনার কম কাজগুলি আপনাকে অবশ্যই করা উচিত remember আপনাকে যত কম মনে রাখতে হবে, আপনি নিজের কাজটি মনোযোগ দেওয়ার জন্য আপনার মনকে তত বেশি মুক্ত করবেন free

10. আপনার করণীয় তালিকাটিকে স্ক্যানযোগ্য করুন

আপনি যদি আপনার করণীয় তালিকার প্রায়শই দেখুন - এবং আমার মনে হয় আপনার উচিত - আপনি দ্রুত বুঝতে পারবেন যে আপনার কী প্রয়োজন তা এক গভীর নজরে পড়ার পরিবর্তে এক নজরে দেখার জন্য কতটা সহায়ক।

আপনার কাজগুলি লেখার জন্য কঠোর ভাষা বা শর্টহ্যান্ড ব্যবহার করুন Use অনেক অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে অগ্রাধিকারের রেটিং বা তারা থাকে যা আপনি যুক্ত করতে পারেন যা আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি হাইলাইট করতে দেয়। যদি আপনার কাজগুলিকে সহায়তা করে তবে রঙিন কোড করুন। আইকনগুলি প্রয়োগ করুন যা আপনাকে কার্য সম্পর্কে আরও তথ্য দেয়, যেমন এটির জন্য কোনও ফোন কল প্রয়োজন বা স্বাস্থ্যসেবা সম্পর্কিত whether আপনি আপনার করণীয় তালিকার তালিকার দিকে কত তাড়াতাড়ি তাকাবেন না কেন, কী করা দরকার তা নিয়ে আপনার প্রচুর তথ্য কাটাতে সক্ষম হওয়া উচিত।

হার্ট অফ প্রোডাকটিভিটি

একটি দুর্দান্ত করণীয় তালিকা ব্যক্তিগত উত্পাদনশীলতার কেন্দ্রবিন্দুতে। কোনও টাস্ক-ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশন এবং আপনার জন্য কাজ করে এমন প্রক্রিয়াটি পেয়ে এটি এত আনন্দ। আপনার তালিকায় আইটেমগুলি পরীক্ষা করা আপনাকে কৃতিত্বের অনুভূতি দেয় এবং সংগঠিত হওয়ার একটি মূল উপাদান। একটি নির্ভরযোগ্য করণীয় ব্যবস্থা জীবনকে সহজ এবং কম চাপ উভয়ই করে তোলে।