ব্যয় পয়েন্ট পর্যালোচনা এবং রেটিং

যে কোনও সফ্টওয়্যার যা ব্যয় রিপোর্টিং স্পেসে খেলতে চায় তা অবশ্যই দুটি ব্যবহারকারী সম্প্রদায়কে পরিবেশন করতে হবে: যে প্রশাসক এবং অ্যাকাউন্ট্যান্ট যারা সংস্থার অর্থ পরিচালনা করে এবং যে সমস্ত কর্মচারী যে তারা কোম্পানির পক্ষ থেকে নির্ধারিত অর্থের বিনিময়ে বেতন পেতে চায়। আদর্শভাবে, উভয় ব্যবহারকারীরাই খুশি তবে যখন বিরোধের প্রয়োজন হয় তখন প্রশাসকরা সাধারণত জয়ী হন। সর্বোপরি, তারা সেই সফটওয়্যারটি বেছে নিচ্ছে। এটি একটি দীর্ঘ-বায়ু যাবার উপায় যা এক্সপেন্সপয়েন্ট (যা প্রতি মাসে 50 7.50 থেকে শুরু হয়) শিম কাউন্টারগুলি সুখী কুকুরছানাটির পেটে ঘষে ফেলার মতো কব্জি করে তোলে।

তবে, ব্যবহারকারীর দৃষ্টিকোণ থেকে, অর্থাত্ সেই অনর্থক রাস্তা যোদ্ধারা তাদের বিভিন্ন নৈশভোজের রসিদগুলি একসাথে স্ক্র্যাপ করে ওসিআর প্রক্রিয়ার মাধ্যমে রাখার চেষ্টা করছে, এক্সপেন্ডপয়েন্টটি আমরা এই রাউন্ডআপে দেখেছি এমন বন্ধুবান্ধব অ্যাপ নয়। এটি এটিকে আমাদের সম্পাদক চয়েস বিজয়ীদের প্রত্যয় এবং রিডোর পিছনে রাখে।

সংবেদনশীল মূল্য নির্ধারণ

ব্যয় পয়েন্ট আপনাকে বাক্সের জন্য প্রচুর ধাক্কা দেয়। অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যের জন্য কোনও জটিল সাবস্ক্রিপশন স্তর ছাড়াই এটির প্রতি মাসে প্রতি ব্যবহারকারী $ 7.50 খরচ হয়। সমস্ত সাবস্ক্রিপশন আপনাকে মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন, ক্রেডিট কার্ড আমদানি এবং স্ক্যান করা চিত্র এবং পাশাপাশি একটি সম্পূর্ণ অনুমোদনের ওয়ার্কফ্লো (ব্যবহারকারী, অনুমোদনকারী এবং প্রশাসক) ব্যবহার করে রশিদ এবং অন্যান্য ব্যয় ক্যাপচার করতে দেয়।

15 দিনের ফ্রি ট্রায়ালটি ব্যবহার করে এটির সাথে পরীক্ষা করা সহজ; এটি আপনাকে অনুসরণ করতে সহজ টিউটোরিয়ালগুলির সাহায্যে বুনিয়াদি কার্যকারিতা নিয়ে যায়। আপনি আরও জড়িত হয়ে গেলে, তবে কোম্পানির কাছ থেকে আরও এক-ওয়ান-ইন্টারঅ্যাকশন আশা করে। অ্যাপ্লিকেশনটি সর্বজনীন হতে বোঝানো হলেও, ব্যয় পয়েন্টের কর্মীরা প্রতিটি ক্লায়েন্টের সাধারণ খাত্তরের কোড এবং বিভাগগুলি এবং প্রশাসক প্রশিক্ষণ সহ জাহাজে থাকা ক্লায়েন্টকে কাস্টমাইজ করে; এটি এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং (ইআরপি) অ্যাপ্লিকেশনের সাথে একেবারে অনুরূপ করে তোলে যেখানে বিক্রয়-পরে, মূল্য সংযোজন পরিষেবাগুলি এমন একটি প্রয়োজন হয়ে উঠতে পারে যা আপনার মালিকানার মোট ব্যয়কে চালিয়ে দিতে পারে।

ডেটা এন্ট্রি, ওল্ড-স্কুল স্টাইল

এই রাউন্ডআপের বেশিরভাগ অ্যাপ্লিকেশনগুলির মতোই, আপনার মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন, একটি ওয়েব ব্রাউজার ইন্টারফেস এবং কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ড ডেটা স্ট্রিম দিয়ে শুরু করে এক্সপেন্সপয়েন্টে আপনার প্রাপ্তিগুলি পাওয়ার বেশ কয়েকটি উপায় রয়েছে। এক্সপেন্সপয়েন্টে একটি উইন্ডোজ ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা আপনি অফলাইনে অ্যাক্সেস করতে পারবেন (যেমন কোনও বিমান ভ্রমণে) এবং পরে ক্লাউডের সাথে ডেটা সিঙ্ক করতে পারেন। এবং এক্সপেন্সপয়েন্ট এমনকি বার কোড সজ্জিত ডেডিকেটেড কভার শিট ব্যবহার করে আপনাকে রশিদ ফ্যাক্স করার অনুমতি দেয়। এটি দুর্দান্ত কার্যকারিতা, যদিও এর ইন্টারফেসটি আয়ত্ত করা কিছুটা কঠিন ছিল, এমনকি এক্সপেনসিফাইয়ের চেয়েও বেশি, যার নিজস্ব সমস্যা রয়েছে।

এর বেশিরভাগ প্রতিযোগীদের বিপরীতে, এক্সপেনসপথটি সংরক্ষণ করুন, এক্সপেনসপয়েন্টটি প্রাপ্তিগুলি পড়তে অপটিক্যাল চরিত্র স্বীকৃতি (ওসিআর) ব্যবহার করে না। পরিবর্তে, এটি রিসিপ্ট রিডার নামে একটি বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে যা লাইভ হিউম্যান ক্যারেক্টার রিকগনিশনেশন নিয়োগ করে other অন্য কথায়, একজন রসিদে বিক্রয়কারী, তারিখ এবং মোট প্রেরণ করা হয়, আসল লোকদের দ্বারা পড়া হয় এবং তারপরে উপযুক্ত ক্ষেত্রগুলিতে জনবহুল হয়। আশ্চর্যজনকভাবে, ওসিআর সার্টিফাইয়ের মতো ব্যবহার করা এমন কয়েকটি পণ্যের তুলনায় এটি বেশি সময় নেয় না, যদিও প্রক্রিয়াটি কিছুটা বিশ্রী এবং সম্ভাব্য আক্রমণাত্মক বোধ করতে পারে। আপনার রসিদটি পড়েছে বলে আপনাকে জানার পরে, আপনি এটির পরে কোনও প্রতিবেদনে নিয়োগ করুন এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন, যার মধ্যে জিএল কোড অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, এমন একটি প্রকল্প যা বিভ্রান্তিকরভাবে ক্লায়েন্টকে বা কোনও ক্রিয়াকে উল্লেখ করতে পারে। সেখান থেকে, আপনি রিপোর্ট জমা দিতে পারেন।

এক্সপেনসপয়েন্ট সম্পর্কে আমার প্রচুর পছন্দ রয়েছে, তারা অবশ্যই সমাধানটিকে ঘনিষ্ঠভাবে মূল্যবান হিসাবে দেখায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন কোনও মাইলেজ ব্যয় তৈরি করবেন, আপনি প্রারম্ভিক এবং শেষের ঠিকানাটি প্রবেশ করতে পারেন। ব্যয় পয়েন্টটি Google মানচিত্রের উপর ভিত্তি করে মাইলেজ গণনা করে ডকুমেন্টেশন হিসাবে মানচিত্রের চিত্র প্রদর্শন করে। এটি প্রতি মাইলে বিভিন্ন ব্যয় প্রয়োগ করতে পারে (যেহেতু আমেরিকার তুলনায় ফ্রান্সে গ্যাসের দাম বেশি)। এটি আগের ব্যয়ের জন্য আপনি যে সেটিংস ব্যবহার করেছিলেন তা মনে করে খুব ভাল কাজও করে, তাই আপনাকে সফ্টওয়্যারটি আর বলতে হবে না যে ম্যারিয়টকে হোটেল ভ্রমণের অধীনে শ্রেণিবদ্ধ করা উচিত। ব্যয় কোনও প্রকল্প বা ক্লায়েন্টের সাথে সম্পর্কিত হতে পারে। আপনি হোটেলের ব্যয় থেকে রুম পরিষেবা চার্জ ছড়িয়ে দিতে ব্যয়ও বিভক্ত করতে পারেন। মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ডগুলি থেকে প্রাপ্ত তথ্যের সাথে ব্যয় প্রাপ্তিগুলি মিলানো স্বাভাবিকের চেয়ে সহজ।

এছাড়াও, অনুমোদনকারীরা ওয়েবসাইটে না গিয়ে ডেস্কটপ বা মোবাইল ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে ব্যয় রিপোর্টে সাইন আপ করতে পারেন। বস যদি রাস্তায় থাকে তবে তা পরিশোধের গতি বাড়িয়ে দিতে পারে। একটি ড্যাশবোর্ডে ব্যয়িত প্রতিবেদনের পাশাপাশি মাস এবং বিভাগ অনুসারে ব্যয়ের প্রবণতা দেখায়। প্রশাসকের ব্যবহারকারীর ড্যাশবোর্ডে কীভাবে ভিডিও প্রদর্শিত হবে তা সঠিকভাবে বেছে নিতে পারে যা কীভাবে বলতে হবে, কীভাবে বিভক্ত করতে পারে তা নির্ধারণ করতে ব্যয় করা সময়কে কমিয়ে দিতে পারে।

হিসাবরক্ষণের পেশাদাররা প্রায় চাইতে পারে

অন্য অ্যাপ্লিকেশনগুলি কোনও কর্মচারী গাড়ি ভাড়া নেওয়ার জন্য যে পরিমাণ পরিমাণ ব্যয় করতে পারে তার উপর নিয়ন্ত্রণের কিছু স্তর সরবরাহ করে, এক্সপেনসপয়েন্টটি আরও অনেক বেশি এগিয়ে যায়। প্রতিটি বিভাগের সাথে এটির সাথে সম্পর্কিত অনন্য ফিল্ড লেবেল থাকতে পারে (যেমন কোনও প্রকল্পের নাম বা অংশগ্রহণকারী তালিকার প্রয়োজন); এটি পূর্বনির্ধারিত বিক্রেতাদেরও সনাক্ত করতে পারে (কেন তিনি হার্টজ-এর উপরে সিক্সট বেছে নিয়েছিলেন তা কর্মচারীকে বোঝাতে বাধ্য করা) বা কোন কর্মী গোষ্ঠীগুলি এই জাতীয় ব্যয় নিতে পারে তা সীমাবদ্ধ করে (কেন গাড়ি ভাড়া ভাড়া করছে?)। এবং অন্যান্য সমস্ত অ্যাপ্লিকেশনগুলির মতো, ক্ষেত্রগুলি বাধ্যতামূলক হিসাবে চিহ্নিত করা যেতে পারে, যাতে কোনও ব্যয় প্রতিবেদন পূরণ না করা পর্যন্ত জমা দেওয়া যায় না।

পেমেন্টের ধরণগুলিতে প্রচুর গ্রানুলারিটি রয়েছে: কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ডগুলি (সংস্থা বিল দেয় বা কর্মচারী প্রদান করে এবং পরিশোধিত হবে), কর্মচারী প্রদেয়, সংস্থাকে ফেরত দেওয়ার জন্য কর্মচারী, নগদ অগ্রিমের অর্থ প্রদান বা একদিনের জন্য প্রতি দিন। আঞ্চলিক কর কাঠামো এবং মুদ্রার অনুবাদ হিসাবে আন্তর্জাতিক বিষয়গুলিতে ব্যয়বহুলও হাইপার সচেতন। অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির চেয়ে বেশি সুরক্ষা নিয়ন্ত্রণ রয়েছে যেমন প্রতি "এন" দিনে একটি পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করার ক্ষমতা বা পাসওয়ার্ড পুনরায় ব্যবহার অস্বীকার করার মতো ক্ষমতা।

আমি পর্যালোচনা করা সমস্ত ব্যয় প্রতিবেদন ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার কোনও CSV ফাইলে ডেটা সংরক্ষণ বা রপ্তানি করতে পারে তবে এক্সপেনসপয়েন্ট কীভাবে এটি করে তার থেকে ডেটা রফতানিকে কাস্টমাইজ করার আরও শক্তিশালী উপায়ের কল্পনা করা শক্ত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি তৈরি প্রতিটি টেমপ্লেটের জন্য আপনি ক্ষেত্রটির নাম পরিবর্তন করতে বা ডেটা উপস্থাপন করা হয় এমন ক্রমটি নিয়ন্ত্রণ করতে এক্সপেন্সপয়েন্টকে বলতে পারেন, যার সবকটি আপনার নির্বাচিত অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে আমদানি করা আরও সহজ করে দেবে।

ইনপুটপয়েন্টে ইনটুইট কুইকবুকস বা অন্য কোনও স্ট্যান্ডার্ড অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামে মানক সংহতকরণ নেই। পরিবর্তে, সংস্থাটি একটি অটোমেশন ম্যানেজার ব্যবহার করে যা কোনও সংস্থার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে ডেটা রফতানিকে স্বয়ংক্রিয় করতে পারে, যা প্রায় ভাল। এমনকি কোনও ডেডিকেটেড ইন্টিগ্রেশন ব্রিজ ছাড়াও আপনি অটোমেটেড ক্লিয়ারিং হাউস (এসিএইচ) ব্যাচ প্রসেসর ব্যবহার করে সফ্টওয়্যারটির মধ্যে থেকে কর্মীদের প্রতিদান দিতে পারেন, যা কোনও কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থ প্রেরণ এবং কর্মচারীর অ্যাকাউন্টে জমা দেবে (সাধারণত তিন দিনের মধ্যে, অনুযায়ী) To ExpensePoint)। তবুও, এর অর্থ পরিশোধের অর্থ দ্রুত ঘটবে, তবুও এটি আপনার অ্যাকাউন্টিং লোকদের ব্যাক-এন্ড ডেটা আমদানির জন্য একটি ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া সহ রেখে দেয়।

তবুও, আপনি যখন এক্সপেনসপয়েন্টে অন্তর্নির্মিত 30-স্বতন্ত্র কাস্টমাইজযোগ্য প্রতিবেদনগুলি গ্রাফ এবং ফিল্টার দিয়ে সম্পূর্ণ ক্রেডিট কার্ডের প্রদানের বিশ্লেষণের অনুমোদনের প্রতিবেদন থেকে শুরু করে তখন অনুসন্ধান করতে পারেন those তারা বেশ চিত্তাকর্ষক।

ব্যয় পয়েন্টটি মূলত অ্যাকাউন্টিং বিভাগের জন্য নির্মিত এবং এটি শেষ ব্যবহারকারীদের জন্য বন্ধুত্বপূর্ণ করার জন্য এটি আমাদের শেষ পর্যালোচনার পরে থেকে টুইট করা হয়েছে, এটি এখনও কিছুটা উদ্বেগজনক হতে পারে। বিভাগ এবং বিশ্লেষণ রিপোর্টের দ্বারা বিস্তারিত কাস্টমাইজেশন এবং নিয়ন্ত্রণের মধ্যে যাদের ব্যয় ট্র্যাক করতে হবে তাদের জন্য এটিতে বিস্ময়কর তথ্য রয়েছে, তবে এক্সপেনসপয়েন্টটি এর মৌলিক বৈশিষ্ট্য প্রতিযোগীদের তুলনায় বেশি খরচ করে না। এটি কিছুটা বিশ্রী হলে মানব চরিত্রের স্বীকৃতি প্রক্রিয়াটি আকর্ষণীয়; এটি একবারে ধীরে ধীরে শেষ হয়ে গেলে এবং ইন্টারফেসটি দিনের বেলা ব্যবহারকারীদের জন্য সহজতর হয়ে যায়, এটি সম্পাদকদের চয়েস সরঞ্জামগুলি প্রত্যয়িত ও সম্প্রসারণের সাথে প্রতিযোগিতা করার জন্য একটি গুরুতর প্রতিযোগী হবে।