এপসন কর্মশক্তি es-500wr বেতার ডকুমেন্ট স্ক্যানার — অ্যাকাউন্টিং সংস্করণ পর্যালোচনা এবং রেটিং

অ্যাপসন ওয়ার্কফোরস ES-500WR ওয়্যারলেস ডকুমেন্ট স্ক্যানার - অ্যাকাউন্টিং সংস্করণ ($ 499.99), একটি হালকা থেকে মাঝারি-ডিউটি ​​শিট-ফিড ডেস্কটপ ডকুমেন্ট স্ক্যানার যা ছোট অফিস এবং কর্ম গ্রুপগুলিতে ব্যবহারের জন্য উপযুক্ত। এটি ওয়ার্কফোরস ES-500W এর ভিন্নতা, অ্যাপসনের আপগ্রেড হওয়া স্ক্যানিং এবং ডকুমেন্ট-প্রসেসিং ইউটিলিটি, স্ক্যানমার্ট এবং স্ক্যানস্মার্ট অ্যাকাউন্টিং সংস্করণ বুককিপিং-বান্ধব অ্যাড-অনে প্যাকিং। যদি আপনার ব্যবসায়ের আর্থিক তথ্যের বারবার ম্যানুয়াল প্রবেশের প্রয়োজন হয় তবে ES-500WR এন্ট্রি-স্তরের ডকুমেন্ট স্ক্যানার, ভাই এডিএস -2700W এর মধ্যে আমাদের সম্পাদকদের পছন্দের জন্য একটি আকর্ষণীয় বিকল্প হবে।

একটি পুরাতন কুকুর নতুন কৌশল শেখানো

ES-500WR এবং ES-500W এর মধ্যে সবচেয়ে বড় পার্থক্যটি অ্যাকাউন্টিং সংস্করণ সফ্টওয়্যারটিতে রয়েছে, সুতরাং এখানে প্রচুর পরিমাণে হার্ডওয়ার আপডেট নেই। ES-500W এর মতো এটি 6.6 বাই 11.6 বাই 6.9 ইঞ্চি (এইচডাব্লুডি) এর ট্রেগুলি বন্ধ করে ওজন 8.1 পাউন্ড করে। এটি ব্রাদার এডিএস -2700W এর চেয়ে কিছুটা বড় এবং 2.5 পাউন্ড, আকারে পেনাসনিক কেভি-এস 1026 সি-এমকেআইআইর তুলনায় 2.1 পাউন্ড হালকা এবং সম্পাদক চয়েস এইচপি স্ক্যানজেট প্রো 3000 এর চেয়ে সমস্ত মাত্রায় কিছুটা ছোট।

মনে রাখবেন, যদিও সেগুলি বন্ধ এবং পরিষেবার বাইরে থাকা অবস্থায় এই মেশিনগুলির কোনওটিই ডেস্কের বেশি জায়গা নেয় না। তবে তাদের স্বয়ংক্রিয় নথি ফিডারগুলি (এডিএফ) এবং আউটপুট ট্রেগুলি খোলা এবং কাজের জন্য প্রস্তুত রয়েছে, তারা সাধারণত দৈর্ঘ্যে দ্বিগুণ এবং ট্রিপল (বা আরও) দৈর্ঘ্য।

ES-500WR এডিএফ 50 টি মূল অবধি ধারণ করে এবং এর নিত্য ডিউটি ​​চক্র 4, 000 স্ক্যান করে। এখানে উল্লিখিত প্রতিযোগিতামূলক মডেলগুলি 50-শিটের এডিএফ সহ আসে come শুল্কচক্রের শর্তাবলী, ES-500WR প্যাকের মাঝখানে পড়ে, ADS-2700W এবং KV-21026C-MKII আরও 1, 000 দৈনিক স্ক্যান সমর্থন করে এবং স্ক্যান জেট 3000 হ্যান্ডলিং 500 কম করে।

আপনি ইথারনেট বা ওয়াই-ফাই দিয়ে ওয়্যারিডযুক্ত বা ওয়্যারলেসভাবে আপনার নেটওয়ার্কের মাধ্যমে, অথবা আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট থেকে কাছের ক্ষেত্রের যোগাযোগের (এনএফসি) মাধ্যমে ইউএসবি 3.0 এর মাধ্যমে ES-500WR এর সাথে সরাসরি সংযোগ করতে পারেন। এনএফসি হ'ল একটি পিয়ার-টু-পিয়ার নেটওয়ার্কিং প্রোটোকল যা আপনাকে স্ক্যানারের মুখের কন্ট্রোল প্যানেলের বিপরীতে অবস্থিত এনএফসি হটস্পটে ট্যাপ করে আপনার মোবাইল ডিভাইসে ইনপুট ট্রেতে থাকা শিটগুলি স্ক্যান করতে দেয়। আপনি ওয়াই-ফাই ডাইরেক্টের সাথে আপনার মোবাইল ডিভাইসের সাথে সংযোগ স্থাপন করতে পারেন, বা চ্যাসিসের পিছনের ইউএসবি পোর্টের মাধ্যমে মেমরি ড্রাইভ এবং অন্যান্য স্টোরেজ ডিভাইস ফ্ল্যাশ করতে স্ক্যান করতে পারেন।

কন্ট্রোল প্যানেলটি সাতটি বোতাম সহ সহজ: পাওয়ার, ওয়াই-ফাই প্রোটেক্টেড সেটআপ (ডাব্লুপিএস), ওয়াই-ফাই চালু / বন্ধ, ডাবল ফিড সনাক্তকরণ স্কিপ, স্লো মোড, স্টপ, স্টার্ট এবং এনএফসি। এছাড়াও সাতটি স্থিতিশীল আলো রয়েছে: এপি মোড (ওয়াই-ফাই ডাইরেক্ট), ওয়াই-ফাই, ত্রুটি, স্বয়ংক্রিয় ফিডিং মোড, প্রস্তুত, ডাবল ফিড সনাক্তকরণ এড়ানো এবং স্লো মোড। লক্ষ্য করুন যে প্রোফাইল বাছাই করার জন্য কোনও এক বা দ্বি-পার্শ্বযুক্ত স্ক্যানিং বা অন্য কোনও নির্দেশাবলীর সাহায্যে স্ক্যানার সরবরাহের জন্য কোনও বোতাম বা প্রদর্শন নেই। অ্যাপসন অ্যাকশনসকে কল করে যে ওয়ার্কফ্লো প্রোফাইলগুলিতে সংরক্ষিত পূর্বনির্ধারিত নির্দেশাবলীর একটি সেট অনুসারে, পাতাগুলি স্ক্যান করার পরে বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ম্যানুয়ালি স্ক্যানমার্ট থেকে সমস্ত কিছু পরিচালনা করা হয়।

শক্ত ব্যবসা সফ্টওয়্যার

স্ক্যানস্মার্ট অ্যাকাউন্টিং সংস্করণ, নুয়ানস পাওয়ার পিডিএফ (উইন্ডোজের জন্য), ন্যুয়েন্স পিডিএফ রূপান্তরকারী (ম্যাকের জন্য) এবং প্রেস্টোতে ডাউনলোডযোগ্য অ্যাক্সেস সহ ES-500WR জাহাজগুলি! BizCard। প্রকৃত স্ক্যানার ইন্টারফেস এবং ডকুমেন্ট-প্রসেসিং এবং-পরিচালন প্রোগ্রামের পরিবর্তে স্ক্যানমার্ট হ'ল এমন শেল যা বিদ্যমান ইউটিলিটি এবং প্রোগ্রামগুলিকে একীভূত করে, স্ক্যানার নিজেই এবং একে অপরকে আরও তরলতার সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে সহায়তা করে। অ্যাপসন স্ক্যান 2 এবং ডকুমেন্ট ক্যাপচার প্রো স্ক্যান স্মার্ট এর অংশ হিসাবে বান্ডিল করা হয়।

ES-500WR এর মাধ্যমে আপনি অ্যাকাউন্টিং সংস্করণ অ্যাড-অন পাবেন, যা রশিদ পরিচালক হিসাবেও পরিচিত। স্ক্যানমার্টের অ্যাড-অন এক্সটেনশনগুলি গ্রহণ এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে সংহত করার ক্ষমতা ছাড়াও, অ্যাপসনের মতে এটি কীভাবে বিক্রেতার নাম এবং লোগো, মাসিক ব্যয় ইত্যাদির মতো পুনরাবৃত্ত তথ্যগুলি সনাক্ত করতে পারে তাও শিখেছে। অন্য কথায়, আপনি যত বেশি এটি ব্যবহার করবেন, তত দক্ষতার সাথে রসিদ পরিচালক আপনার আর্থিক স্ক্যানগুলি পরিচালনা করে les এটি স্ক্যান করা প্রাপ্তিসমূহ, চালান এবং অন্যান্য আর্থিক নথিগুলি থেকে ডেটা সনাক্ত করে এবং বের করে এবং তারপরে এটি তার নিজস্ব বিল্ট-ইন ডাটাবেসে সংরক্ষণ করে। রসিদ ম্যানেজার তারপরে কুইকবুকস অনলাইন, বা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল-সামঞ্জস্যপূর্ণ ফাইলগুলিতে ডেটা রফতানি করতে পারে যা আপনি তারপরে এক বা একাধিক বুককিপিং প্রোগ্রামগুলিতে আমদানি করতে পারবেন, যার অর্থ, রসিদ ম্যানেজারে ডেটা কলামগুলির কিছু হেরফের বা রফতানি হওয়া সিএসভি ফাইল এক্সেল, বা উভয়।

স্ক্যান স্মার্ট অ্যাকাউন্টিং সংস্করণ সম্পর্কে আমার একমাত্র আসল অভিযোগ হ'ল এটি অন্যান্য জনপ্রিয় বুককিপিং প্রোগ্রামগুলি সরাসরি সমর্থন করে না।

সামনে প্যাক

ইপসন ES-500WR কে প্রতি মিনিটে 35 একতরফা পৃষ্ঠায় (পিপিএম) এবং মিনিটে 70 টি দ্বি-পার্শ্বযুক্ত চিত্র (বা আইপিএম, যেখানে প্রতিটি পৃষ্ঠার পাশের একটি চিত্র) রেট করে। আমি উইন্ডোজ 10 প্রফেশনাল আমাদের স্ট্যান্ডার্ড ইন্টেল কোর আই 5 টেস্টবেড পিসিতে স্ক্যানমার্ট অ্যাকাউন্টিং সংস্করণ দিয়ে ইথারনেট ওভার ইথারনেট ওভার 300 ডিপিআই-তে ES-500WR পরীক্ষা করেছি। নতুন সফ্টওয়্যারটি ES-500W এর উপরে স্ক্যানিং এবং ডকুমেন্ট-প্রসেসিংয়ের গতি বাড়ায় নি যা ইতিমধ্যে একটি শক্তিশালী পারফর্মার ছিল।

আমরা স্ক্যানারদের পরীক্ষা করি কীভাবে দেখুন

শেষ পৃষ্ঠাটি কখন আউটপুট ট্রেতে আঘাত করে এবং যখন স্ক্যানমার্ট ডকুমেন্টটিকে একটি ব্যবহারযোগ্য ফাইল ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করে la যখন আমরা "ল্যাগ" সময় বলি between ES-500WR আমাদের 25-পৃষ্ঠার একপেশে পাঠ্য নথিটি 40ppm এ স্ক্যান করে এবং তখন 25-পৃষ্ঠার দ্বি-পার্শ্বযুক্ত নথিটি 75.7ipm এ, যা এপসনের রেটিংয়ের তুলনায় উল্লেখযোগ্যভাবে দ্রুত। ES-500WR স্ক্যান, প্রক্রিয়াকরণ এবং একই পরীক্ষার নথিগুলি চিত্র পিডিএমে 37.7ppm এবং 67.7ipm এ সংরক্ষণ করেছে, এর রেটিংগুলির সাথে এবং এর প্রতিযোগীদের সাথে তুলনা করে একটি সম্মানজনক পারফরম্যান্স।

এটি ES-500W এর তুলনায় প্রায় 2.5 পিপিএম দ্রুত এবং 1.5ipm ধীর, ভাইয়ের এডিএস -2700 ডাব্লু, 2.4 পিপিএম এবং 2.5 পিমি দ্রুত এইচপির স্ক্যানজেট 3000 এর চেয়ে দ্রুত এবং পেনাসনিকের কেভি- এর সামনে 6.1 পিপিএম এবং 7.7ipm S1026C-MKII।

অনুসন্ধানযোগ্য পিডিএফ-তে স্ক্যান করার সময় ডকুমেন্ট অনুসন্ধান এবং পুনরুদ্ধারের অ্যাপ্লিকেশনগুলির পক্ষে আরও উপযুক্ত একটি ফর্ম্যাট, ES-500WR স্ক্যান করে 44 সেকেন্ডে আমাদের 25-পৃষ্ঠার দ্বি-পার্শ্বযুক্ত (50 টি চিত্র) নথি সংরক্ষণ করেছে। এই স্কোরটি তার ES-500W ভাইবোনের সাথে বেঁধে গেছে এবং ভাই এবং এইচপি মডেলগুলির চেয়ে দ্বিতীয় বা দুটি দ্রুত is 1 মিনিট 6 সেকেন্ডে, প্যানাসোনিক পিছনটি নিয়ে আসে।

সলিড বিজনেস স্ক্যানিং

ফলস্বরূপ দ্রুত স্ক্যানার যদি ফলস্বরূপ সম্পাদনাযোগ্য পাঠ্যের জন্য ত্রুটি সংশোধনের কয়েক ঘন্টা প্রয়োজন হয় তবে কী ভাল? ভাগ্যক্রমে, আজকের ওসিআর প্রযুক্তিটি তার চেয়ে অনেক বেশি সঠিক। উদাহরণস্বরূপ, ES-500WR আমাদের স্ট্যান্ডার্ড আড়িয়াল এবং টাইমস নিউ রোমান পৃষ্ঠাগুলি ত্রুটিমুক্ত-পয়েন্টে স্ক্যান করে রূপান্তর করেছে, যা বেশিরভাগ ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য যথেষ্ট সঠিক। এটি ভুল ছাড়াই উভয় ফন্টের জন্য পূর্ববর্তী ES-500W এর 8 পয়েন্টকে পরাজিত করে।

আমাদের আড়িয়াল পরীক্ষার পৃষ্ঠায় ত্রুটিবিহীন পাঁচটি পয়েন্টে এবং টাইমস নিউ রোমান পৃষ্ঠায় তুলনাহীন ত্রুটি-বিহীন 4 পয়েন্টে ভাইয়ের শক্তিশালী এডিএস -2700W প্রায় এক বছরের মধ্যে এখানে পর্যালোচনা করা সবচেয়ে নির্ভুল স্ক্যানার হিসাবে রয়ে গেছে। ইতিমধ্যে, প্যানাসোনিক কেভি-এস 1026-এমকেআইআই ইএস-500WR বেঁধে দিয়েছে এবং এইচপি স্ক্যানজেট 3000 উভয় ফন্টকে ত্রুটিমুক্ত করে 8 পয়েন্টে স্ক্যান করতে সক্ষম হয়েছে managed

আমি ক্রেডিট কার্ডের প্রাপ্তি এবং চালানগুলির কয়েকটি স্ট্যাকও স্ক্যান করেছি এবং তারপরে ডেটা স্থানান্তর করতে এবং রসিদ ম্যানেজারটি খুলতে একটি স্ক্যান স্মার্ট অ্যাকশন প্রোফাইল ব্যবহার করেছি।

পরবর্তী পর্যায়ে কুইকবুকস অনলাইন বা কোনও এক্সেল সিএসভি ফাইলে ডেটা রফতানি করা আবশ্যক। কুইকবুকের সাথে রসিদ ম্যানেজারের সংহতকরণটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সজ্জিত। আপনি যখন আপনার পিসিতে কুইকবুকগুলি খোলার পরে, স্ক্যানসমার্টে কুইকবুকগুলিতে রফতানি ক্লিক করুন, এটি একটি উইন্ডো চালু করে যা আপনাকে কুইকবুকগুলিতে লগ ইন করার জন্য আমন্ত্রণ জানায় এবং তারপরে নির্দেশাবলীর অনুসরণ করে যা আপনাকে প্রক্রিয়াটির বাকী অংশটি অনুসরণ করে।

কোনও সিএসভি ফাইলে রফতানি করার সময় আপনি কেবল সেই ক্রিয়াটি স্ক্যানমার্টে নির্বাচন করুন এবং নামটি দিন এবং ফাইলটি সংরক্ষণ করুন। পরবর্তী কী ঘটে তা ডেটা দিয়ে আপনি কী করতে চান তার উপর নির্ভর করে। অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামে আমদানির জন্য এটি প্রস্তুত করতে সম্ভবত এক্সেলের কমপক্ষে কিছু হেরফেরের প্রয়োজন হবে। আপনার যদি এক্সেলের প্রাথমিক জ্ঞান থাকে তবে অন্য প্রোগ্রামে আমদানির জন্য সিএসভি ফাইল প্রস্তুত করা সহজ। আপনি কোন প্রোগ্রামে ডেটা আমদানি করতে চান তার উপর নির্ভর করে প্রক্রিয়াটি সেই সফ্টওয়্যারটির ডকুমেন্টেশনে বর্ণিত হতে পারে।

যদি তা না হয় তবে মাইক্রোসফ্টের সাইটে এবং অন্য কোথাও সিএসভি রেকর্ড লেবেলিং এবং ম্যানিপুলেশনকে আচ্ছাদিত নথিগুলির পুনরায় র্যাম রয়েছে। কখনও কখনও এটি জটিল কাজ হতে পারে তবে এটি আসলে জটিল নয়। তবে এটি আরও সহজ হবে যদি স্ক্যান স্মার্ট অ্যাকাউন্টিং সংস্করণ আরও কয়েকটি জনপ্রিয় বুককিপিং অ্যাপ্লিকেশন সমর্থন করে।

সময়-সংরক্ষণের সফ্টওয়্যার

একটি হোম- বা ছোট-অফিস ভিত্তিক ব্যবসা চালানোর সময়, সম্ভবত আরও ক্লান্তিকর পুনরাবৃত্তি কাজগুলির মধ্যে একটি হার্ড কপির রসিদ, চালান এবং অন্যান্য আর্থিক নথিগুলি বুককিপিং প্রোগ্রামে প্রবেশ করিয়ে চলেছে। আর্থিক ডকুমেন্টগুলি স্ক্যান করার জন্য, প্রাসঙ্গিক ডেটা সংগ্রহের জন্য এবং তারপরে এটি কুইকবুকস অনলাইন বা এক্সেল স্প্রেডশিটগুলিতে রফতানি করার জন্য সমর্থন সহ, অ্যাপসন ইএস -500 ডাব্লুআর সেই প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করতে একটি শালীন ছুরিকাঘাত করে। কুইকবুকস ইন্টিগ্রেশনটি খুব উন্নত এবং আর্থিক তথ্য-প্রবেশের প্রক্রিয়াটির বেশিরভাগ স্বয়ংক্রিয়তার মাধ্যমে আপনার বা আপনার প্রতিষ্ঠানের সময় সাশ্রয় করা উচিত। অন্যদিকে এক্সেল একীকরণের সাথে, আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টিং অ্যাপ্লিকেশনটির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ সিএসভি রেকর্ডসে ডেটা ম্যাসেজ করতে হতে পারে।

অন্যান্য বুককিপিং প্রোগ্রামগুলির সাথে আরও বৃহত্তর সংহতকরণ যেসব সংস্থাগুলি কুইকবুকগুলি ব্যবহার করে না তাদের জন্য আরও বৃহত্তর মান সরবরাহ করবে, তবে এক্সেলে আমদানির জন্য সিএসভি রেকর্ড প্রস্তুত করার প্রক্রিয়াটি মূল বিষয় is যদিও এটি সম্পাদকদের চয়েস ব্রাদার এডিএস -2700 ডাব্লু এর চেয়ে 100 ডলার বেশি, তবে আর্থিক ডেটা স্ক্যান এবং রফতানি করার ক্ষমতা যদি আপনার ব্যবসায়ের জন্য মূল্যবান সময় সাশ্রয় করে তবে ES-500WR এর দাম বেশি হয়।