এপসন কর্মশক্তি es-300wr ওয়্যারলেস ডকুমেন্ট স্ক্যানার - অ্যাকাউন্টিং সংস্করণ পর্যালোচনা এবং রেটিং

অত্যন্ত পোর্টেবল অ্যাপসন ওয়ার্কফোরস ES-300WR ওয়্যারলেস ডকুমেন্ট স্ক্যানার - অ্যাকাউন্টিং সংস্করণ (399.99 ডলার) আমরা গত বছর পর্যালোচনা করা সম্পাদকদের চয়েস ওয়ার্কফোরস ES-300W এর বর্ধিত সংস্করণ is এপসনের ফ্ল্যাগশিপ পোর্টেবল ডকুমেন্ট স্ক্যানারের এই সর্বশেষ পুনরাবৃত্তিটি কেবলমাত্র আরও 100 ডলারের জন্য তালিকায়, তবে এর ব্যবসায়িক কেন্দ্রিক সফ্টওয়্যার, পাশাপাশি একটি ওভারহুলড এবং নামকরণকৃত ডকুমেন্ট-ক্যাপচার ইন্টারফেস এটিকে আরও নির্ভুল এবং বুককিপিং-বান্ধব করে তোলে, যার ফলে এর সামগ্রিক মান বৃদ্ধি পায়। যদি রাস্তায় আর্থিক ডেটা সংগ্রহ করে এবং এটি আপনার অ্যাকাউন্টিং অ্যাপ্লিকেশনটিতে ব্যবহারের জন্য রফতানি করে man এটি ম্যানুয়ালি প্রবেশের প্রয়োজনীয়তা দূর করে - আকর্ষণীয় মনে হয়, আপনার ES-300WR বিবেচনা করা উচিত।

একটি সুচিন্তিত ভ্রমণ ভ্রমণ সঙ্গী

মনে রাখবেন যে আপনি যদি কম মোবাইল ডেস্কটপ ডকুমেন্ট স্ক্যানার পছন্দ করেন তবে অ্যাপসন ওয়ার্কফোর্স ES-500WR ওয়্যারলেস ডকুমেন্ট স্ক্যানারের অ্যাকাউন্টিং সংস্করণও সরবরাহ করে যা কিছুটা দ্রুত, আরও বড় এবং ভারী। যখন পোর্টেবল মডেলটি বন্ধ হয়ে যায় এবং রাস্তার জন্য প্রস্তুত হয়, তখন এটি 2.6 দ্বারা 11.3 বাই 3.5 ইঞ্চি (এইচডাব্লুডি) এবং ওজন ২.৯ পাউন্ড করে। এর উচ্চতা এবং ওজনের বেশিরভাগটি অন্তর্নির্মিত রিচার্জেবল ব্যাটারি থেকে আসে। রিচার্জেবল ব্যাটারি সহ কিছু অন্যান্য পোর্টেবল স্ক্যানারগুলির মধ্যে রয়েছে সামান্য ছোট এবং হালকা সম্পাদকদের চয়েস ক্যানন চিত্রফর্মুলা পি -215II স্ক্যান-টিনি এবং অনেক ছোট এবং হালকা স্পষ্টতই ডক্সি কি। প্রাক্তন, যেমন ES-300WR এবং এর ES-300W যমজ, 20-শিটের স্বয়ংক্রিয় ডকুমেন্ট ফিডার (এডিএফ) নিয়ে আসে যা একক পাসে একযোগে দ্বি-পার্শ্বযুক্ত পৃষ্ঠার উভয় দিক স্ক্যান করে। অন্যদিকে ডক্সি কিউ এর এডিএফ কেবল আটটি পৃষ্ঠা রাখে; এবং দ্বি-পার্শ্বযুক্ত পৃষ্ঠাগুলির উভয় দিক স্ক্যান করতে, আপনাকে অবশ্যই মূলগুলির একটি দিকটি স্ক্যান করতে হবে, তারপরে অন্য দিকটি স্ক্যান করতে ম্যানুয়ালি এগুলি ঘুরিয়ে আনতে হবে।

ম্যানুয়াল-ফিডের জেরক্স ডুপ্লেক্স ট্র্যাভেল স্ক্যানারের মতো হালকা মেশিনগুলি, ভিশনিয়ার প্যাট্রিয়ট পি 15, এবং অ্যাপসনের নিজস্ব ডিএস -320 পোর্টেবল ডুপ্লেক্স ডকুমেন্ট স্ক্যানার এবং ওয়ার্কফোর্স ইএস -200 ছোট, হালকা এবং বহন করা সহজ, তাদের ব্যাটারি নেই, এর অর্থ হ'ল আপনি কোনও এসি আউটলেটে আঁকতে পারবেন।

কতটা দ্রুত ব্যাটারি চার্জ পাওয়ার উত্সের উপর নির্ভর করে এবং অন্যান্য সাম্প্রতিক বহনযোগ্য মডেলের মতো, ES-300WR একই সাথে এসি বা ইউএসবি পাওয়ার উত্স থেকে চালানো হবে এবং চার্জ করবে। অ্যাপসন আমাকে বলেছিলেন যে যখন স্ক্যানারটি ব্যবহার করা হয় তখন কেবল দু'ঘন্টার মধ্যে এসি আউটলেটগুলি থেকে ব্যাটারি চার্জ হয়; ইউএসবি 3.0 প্রায় চার ঘন্টা সময় নেয়, এবং ইউএসবি 2.0 এর প্রায় 20 ঘন্টা প্রয়োজন। অবশ্যই স্ক্যানারটি বন্ধ হয়ে গেলে দ্রুত চার্জ হয়। অ্যাপসন প্রতি পৃষ্ঠার নির্দিষ্ট ব্যাটারি লাইফ রেটিং দাবি করে না, তবে আমি আমার পরীক্ষার সময় কয়েকশ পৃষ্ঠা একক চার্জে স্ক্যান করেছি।

ES-300WR এর ডিউটি ​​চক্রটি প্রতিদিন 500 টি স্ক্যান যা ডিএস -320, ইএস -200, এবং ক্যানন পি -215II এর সমান, যখন প্যাট্রিয়ট পি 15 এবং ডক্সি কিউ ভলিউম রেটিং তার দ্বিগুণ।

কভারটি 20-শিটের এডিএফ এবং নিয়ন্ত্রণ প্যানেলটি উন্মোচন করার জন্য খোলে, যা স্ক্যানারের মুখের উপরের-ডান এবং চ্যাসিসের সম্মুখ-ডান প্রান্তের মধ্যে বিভক্ত হয়। নিয়ন্ত্রণগুলি তাদের চারটি বোতাম - পাওয়ার, স্টপ (বাতিল), স্টার্ট, ওয়াই-ফাই সংযোগ (ওয়াই-ফাই সুরক্ষিত সেটআপ, বা ডাব্লুপিএস) এবং পাঁচটি স্থিতির এলইডি: ত্রুটি, স্বয়ংক্রিয় ফিডিং মোড, প্রস্তুত, ওয়াই-ফাই চালু / বন্ধ রয়েছে, এবং ব্যাটারি। এছাড়াও, নীচের চিত্রটিতে লক্ষ্য করুন, মুখের বাম পাশের কাছাকাছি অবস্থিত, নিয়ন্ত্রণগুলি থেকে প্রায় বিড়াল-কোণে, আদর্শ নথি এবং ঘন প্লাস্টিকের কার্ডগুলির মধ্যে স্যুইচ করার জন্য একটি মোড-সিলেক্টর টগল (আইডি কার্ড এবং ক্রেডিট কার্ড, উদাহরণস্বরূপ))। ডান-সামনের প্রান্তে, Wi-Fi বা USB সংযোগ নির্বাচন করার জন্য একটি টগল রয়েছে।

আপনি ES-300WR ওয়াই-ফাইয়ের মাধ্যমে আপনার নেটওয়ার্কে ওয়্যারলেসলি সংযোগ করতে পারেন এবং 2.0 বা 3.0 এর মাধ্যমে ইউএসবি এর মাধ্যমে একক পিসিতে ওয়্যার্ড করতে পারেন। আপনি অ্যাপসন ডকুমেন্টস্ক্যান অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে অ্যাপল আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েড উভয় ডিভাইসে স্ক্যান করতে পারেন।

স্ক্যানমার্ট অ্যাকাউন্টিং সংস্করণ

২০১৩ সালের গোড়ার দিকে ইএস -300 ডাব্লু অভিষেকের পর থেকে, অ্যাপসন তার স্ক্যানারগুলির সাথে অন্তর্ভুক্ত সফ্টওয়্যার সংগ্রহের ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন করেছে। সর্বাধিক উল্লেখযোগ্য পরিবর্তনটি হ'ল সংস্থার নতুন স্ক্যানসমার্ট, একটি ম্যানেজমেন্ট ইউটিলিটি যা স্ক্যানারকে সমর্থন করে, সমর্থনকারী সফ্টওয়্যার এবং অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলি, তাদের সকলকে আরও সুষ্ঠুভাবে এক সাথে কাজ করতে সহায়তা করে। নতুন অ্যাকাউন্টিং-বান্ধব বৈশিষ্ট্যগুলি সফ্টওয়্যার-নির্দিষ্ট; তারা স্ক্যানসমার্ট অ্যাকাউন্টিং সংস্করণ নামে পরিচিতিটির একটি বর্ধিত সংস্করণের অংশ।

স্ক্যানসমার্ট আপনাকে স্ক্যান জবগুলি কনফিগার করতে এবং সম্পাদন করতে, পাশাপাশি ওয়ার্কফ্লো প্রোফাইলগুলি (স্ক্যান টু ফাইল, স্ক্যান টু ইমেল, এবং এ জাতীয়), বা প্রিসেটগুলি তৈরি করে, যা অ্যাপসনকে অ্যাকশনস কল করে, যা স্ক্যান কাজের সমস্ত দিককে সংজ্ঞায়িত করে। স্ক্যানমার্ট অ্যাকাউন্টিং সংস্করণ আপনার বুককিপিং অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে স্ক্যান হওয়া আর্থিক নথিগুলি থেকে আপনার ডেটা সংগ্রহ করে, বিশেষত কুইকবুকস অনলাইন এবং এক্সেলকে সহজ করে তোলে।

মূলত, অ্যাকাউন্টিং সংস্করণ আপগ্রেডটিতে একটি রিসিট ম্যানেজার নামে একটি স্ক্যান স্মার্ট এক্সটেনশান থাকে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রাপ্তি, চালান এবং অন্যান্য আর্থিক হার্ডকপিগুলি থেকে সম্পর্কিত আর্থিক ডেটা সনাক্ত করে এবং বের করে এবং কুইকবুকস অনলাইন বা এক্সেলের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ ডেটাতে আপনাকে এটি ম্যাসেজ করতে সহায়তা করে। এটি ক্লান্তিকর এবং সময়সাপেক্ষ ম্যানুয়াল এন্ট্রি সম্ভাব্যভাবে হ্রাস করতে পারে। এক্সেল এক্সপোর্টটি সিএসভি, বেশিরভাগ বুককিপিং প্রোগ্রামগুলির দ্বারা গৃহীত একটি ফর্ম্যাট। অ্যাপসনের মতে, আপনি সফ্টওয়্যারটির স্বয়ংক্রিয় ফাইল নামকরণ এবং প্রাপ্তি-স্বীকৃতি সরঞ্জামটি ব্যবহার করার সাথে সাথে স্ক্যানসমার্ট কীভাবে পুনরাবৃত্ত তথ্যগুলি সনাক্ত করতে পারে যেমন বিক্রেতার নাম এবং লোগো, পুনরাবৃত্তি ব্যয় ইত্যাদির সাহায্যে স্টোরিং সহজতর করে, পুনরুদ্ধার করে এবং অনুসন্ধান করে- সমালোচনা-ডেটা এবং ডকুমেন্টস প্রক্রিয়া।

স্ক্যানসমার্ট অ্যাকাউন্টিং সংস্করণ ছাড়াও, সফ্টওয়্যার বান্ডলে নুয়েন্স পাওয়ার পিডিএফ, একটি পিডিএফ তৈরি এবং অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাটের বিকল্প সম্পাদনা প্রোগ্রাম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে; ম্যাকের জন্য নুয়েন্স পিডিএফ রূপান্তরকারী; এবং নিউসফট প্রেস্টো! বিজকার্ড, একটি ব্যবসায়িক কার্ড স্ক্যানিং এবং সংরক্ষণাগার ইউটিলিটি।

একটি দ্রুত পোর্টেবল ডকুমেন্ট স্ক্যানার

অ্যাপসন সিক্সেক্সএক্স (একতরফা) মোডে প্রতি মিনিটে (পিপিএম) 25 পৃষ্ঠায় ES-300WR রেট করে এবং ডুপ্লেক্স মোডে প্রতি মিনিটে 50 বা চিত্র (বা আইপিএম, যেখানে প্রতিটি চিত্র দুটি পক্ষের পৃষ্ঠার একপাশে থাকে) রেট দেয়। আমি উইন্ডোজ 10 পেশাদার চলমান পিসি ম্যাগের স্ট্যান্ডার্ড ইন্টেল কোর আই 5 টেস্টবেড পিসি থেকে 300 ডিপিআইতে ইউএসবি 3.0 এর মাধ্যমে আমার পরীক্ষা চালিয়েছি। ES-300WR এর স্কোরগুলি এখানে আলোচিত অন্যান্য অ্যাপসন মডেলগুলির (ES-200W, ES-300W, এবং DS-320) যথেষ্ট পরিমাণে কাছে রয়েছে যে স্ক্যানার নিজেই এবং এর বিআইওএস কোনও উল্লেখযোগ্য অগ্রগতি ঘটেনি তা বলা নিরাপদ that পারফরম্যান্স-সম্পর্কিত টুইঙ্কিং, এবং যে স্ক্যানমার্ট গত বছরের ES-300W পরীক্ষার সময় আমি ব্যবহৃত প্রতিস্থাপন করা এপসন স্ক্যান 2 / চিত্র ক্যাপচার প্রো ইউটিলিটিগুলির চেয়ে তাত্পর্যপূর্ণভাবে ডেটা প্রক্রিয়া করে না।

আমরা স্ক্যানারদের পরীক্ষা করি কীভাবে দেখুন

পিছনের সময় ছাড়ের পরে (শেষ পৃষ্ঠাটি স্ক্যান করার সময়কালের মধ্যে সফটওয়্যারটি স্ক্যানের কাজটি ব্যবহারযোগ্য চিত্র বা সন্ধানযোগ্য পিডিএফ ফাইলে সংরক্ষণ করে) পরে ES-300WR আমার 25-পৃষ্ঠার একতরফা নথিটি হারের হারে স্ক্যান করে 28.3 পিপিএম এবং 54 পৃষ্ঠার 25-পৃষ্ঠার দ্বি-পার্শ্বযুক্ত (50-চিত্র) নথি। উভয় নথির জন্য, এটি ES-300W এর চেয়ে 1 পিপিএম দ্রুত। ES-320 এবং ES-200W স্কোরগুলি মূলত ES-300WR এর সাথে মিলেছে। ভিশনিয়ার পি 15 এবং ক্যানন পি 215II উভয়েরই অ্যাপসন পোর্টেবলগুলির চেয়ে 10 পিপিএম এবং 20ipm দ্বারা কম গতির রেটিং রয়েছে। পি 15 17.1 পিপিএম এবং 34ipm এবং ক্যানন পি 215II 15.9ppm এবং 30.9ipm পরিচালনা করেছে।

পরের পরীক্ষায়, আমি ES-300WR সময়সীমাবদ্ধ করেছি কারণ এটি একই দুটি নথি স্ক্যান করেছিল, এবং স্ক্যানস্মার্ট প্রসেসড হয়ে এগুলি চিত্রের পিডিএফ-তে সংরক্ষণ করে। পূর্ববর্তী অ্যাপসন মডেলগুলির সাথে আমার অভিজ্ঞতা থেকে প্রত্যাশিত হিসাবে, পিডিএফ স্ক্যানের চিত্রগুলি পূর্ববর্তী পরীক্ষার স্কোরগুলির সাথে প্রায় একই ছিল।

এরপরে, আমি ES-300WR কে এটি হিসাবে সময়সীমাবদ্ধ করেছিলাম, স্ক্যানমার্কের সহায়তায় 25-পৃষ্ঠাগুলি, 50-চিত্রের নথিটিকে আরও বহুমুখী অনুসন্ধানযোগ্য পিডিএফে রূপান্তরিত করেছি। এটি 55 সেকেন্ডের মধ্যে টাস্কটি সম্পন্ন করেছে, পিডিএফ সন্ধানযোগ্য স্ক্যানিং এবং কোনও রূপান্তর বা বিন্যাস ছাড়াই মেমরিটিতে স্ক্যান করার মধ্যে মাত্র 0.5-সেকেন্ডের পিছনে সময় রয়েছে।

অন্যান্য এপসন মডেলগুলি অবশ্যই একইভাবে সম্পাদন করেছিল এবং পি 15 একই কাজটি প্রায় 40 সেকেন্ড ধীর গতিতে পরিচালনা করেছিল, তবে পি 215II ES-300WR কে প্রায় 5 সেকেন্ডের ব্যবধানে পরাজিত করেছে।

নির্ভুলতা এবং রফতানি

আমি বরং আমার স্ক্যানারটি ভুল চেয়ে ধীর হতে চাই। সে লক্ষ্যে, ES-300WR আমার আরিয়াল এবং টাইমস নিউ রোমান উভয় পৃষ্ঠাকে ভুল ছাড়াই points পয়েন্টে রূপান্তর করেছে, যা এটিকে এখানে উল্লিখিত সমস্ত স্ক্যানারের মধ্যে সবচেয়ে নির্ভুল করে তুলেছে। যা ডিএস -320 এর চেয়ে কিছুটা বেশি নির্ভুল। অন্য দুটি অ্যাপসন বহনযোগ্য, ES-200W এবং ES-300W এখনও কিছুটা কম নির্ভুল ছিল। আমি পোর্টেবল সমস্ত ডকুমেন্ট স্ক্যানারগুলিকেও পিছনে ফিরে দেখেছি পিসি ম্যাগ গত দুই বছরে পর্যালোচনা করেছে এবং আবিষ্কার করেছি যে স্ক্যানমার্ট সহ ES-300WR এখনও পর্যন্ত কোনও পোর্টেবল ডকুমেন্ট স্ক্যানারের জন্য সেরা নির্ভুলতার স্কোর অর্জন করেছে।

আমি স্ক্যান স্মার্ট অ্যাকাউন্টিং সংস্করণ সফ্টওয়্যারটিতে বুককিপিং বৈশিষ্ট্যগুলিও দেখেছি। আপনার অ্যাকাউন্টিং অ্যাপ্লিকেশনটিতে হার্ড কপি থেকে আপনার আর্থিক ডেটা পাওয়া দু'ভাগ প্রক্রিয়া, স্ক্যানিং এবং রফতানি। আপনি অন্য কোনও নথি হিসাবে স্ক্যানমার্টে আপনার প্রাপ্তি, চালান এবং এগুলি স্ক্যান করেন এবং সমাপ্তির পরে আপনি রিসিপ্ট ম্যানেজারকে ডেটা পাঠানোর জন্য একটি স্ক্যান স্মার্ট অ্যাকশন ব্যবহার করেন এবং, ভাল, এটি পরিচালনা করুন।

রফতানি এবং সংরক্ষণ ক্লিক করা আপনাকে কুইকবুকগুলিতে রফতানি করতে বা সিএসভি হিসাবে সংরক্ষণের বিকল্প দেয়। আপনি যদি পূর্বটি চয়ন করেন তবে নিশ্চিত করুন যে কুইকবুকগুলি খোলা আছে, যাতে স্ক্যানমার্ট এটি খুঁজে পেতে পারে। স্ক্যানমার্ট তারপরে একটি কুইকবুকস উইন্ডোটি খুলবে যা প্রথমে আপনাকে কুইকবুকসে লগ ইন করার জন্য আমন্ত্রণ জানায় এবং তারপরে ক্ষেত্রগুলির সাথে মেলে এবং ডেটা রফতানি করার প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করে। আমি যখন স্ক্যানমার্ট এবং কুইকবুকগুলির সাথে এটি না করেছিলাম, আমি যখন নিজের অ্যাকাউন্টিংটি করেছি তখনই আমি কুইকবুকগুলিতে এবং ঘন ঘন ডেটা রফতানি করি। আমি সন্দেহ করি যে এই প্রক্রিয়াটি একই রকম। প্রথম কয়েকবার ইনকামিং ডেটাতে সংশ্লিষ্ট লেবেলের সাথে কুইকবুকস ডেটা ফিল্ড লেবেলগুলি ("ব্যয় / অটোমোবাইল / রক্ষণাবেক্ষণ" বলুন) মেলানো হয়েছে। (এটি এখানে, আমার সন্দেহ, যে স্ক্যান স্মার্ট তার বেশিরভাগ শিক্ষণ কাজ করে)

আপনি যখন কোনও সিএসভি ফাইলে রফতানি করেন, আপনি কেবল সেই বিকল্পটি চয়ন করেন, ফাইলটির নাম দিন এবং সফ্টওয়্যার সেখান থেকে নিয়ে যায়। এর পরে আপনি কীভাবে ডেটা ব্যবহার করবেন তা আপনার উপর নির্ভর করে। বেশিরভাগ পরিস্থিতিতে, যেমন, ফ্রেশবুকগুলিতে ডেটা পাওয়ার কথা বলার জন্য, আপনাকে সম্ভবত অ্যাকাউন্টটি সফ্টওয়্যারটিতে প্রতিটি রেকর্ডের সাথে সম্পর্কিত প্রতিটি সিএসভি রেকর্ডের সাথে মিলে এবং লেবেল লাগিয়ে কিছুটা ম্যাসেজ করতে হবে। আপনার যদি এক্সেলের সাথে অভিজ্ঞতা থাকে তবে এগুলি সমস্তই স্প্রেডশিট 101 এর অন্তর্ভুক্ত এবং আমদানির জন্য সিএসভি ফাইল প্রস্তুত করার জন্য অনলাইনে (এবং সম্ভবত আপনার বুককিপিং অ্যাপ্লিকেশনের ডকুমেন্টেশন) বিস্তৃত তথ্য রয়েছে। তবুও, আমি দেখতে চাই স্ক্যানসমার্ট অ্যাকাউন্টিং সংস্করণটি বেশ কয়েকটি অতিরিক্ত অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজ সমর্থন করে, যেহেতু প্রত্যেকেই কুইকবুক ব্যবহার করে না।

ব্যবসায়ের জন্য ভাল

সম্পাদকদের পছন্দ ES-300W এবং এই নতুন ES-300WR মডেলের মধ্যে পার্থক্য সবই সফ্টওয়্যারটিতে রয়েছে। সুতরাং, এটি যখন it's 100 প্রিমিয়ামের মূল্য দেয় কিনা তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে আপনার ব্যবসায় সম্পর্কে আপনাকে ভাবতে হবে। আমাদের বর্তমান প্রিয় পোর্টেবল ডকুমেন্ট স্ক্যানারের এই নতুন অ্যাকাউন্টিং পুনরাবৃত্তি যদি আপনাকে বা আপনার সংস্থার অন্য কাউকে ম্যানুয়ালি আর্থিক তথ্য প্রবেশের কয়েক ঘন্টা থেকে (যা বোরিংয়ের পাশাপাশি ইনপুট ত্রুটির সম্ভাবনা বৃদ্ধি করে) প্রতিমাসে বাঁচায়, অবশ্যই এটি। তবে যদি আপনি আপনার ব্যবসায় এই গোমাংসযুক্ত সফ্টওয়্যারটির সদ্ব্যবহার করতে না দেখেন তবে ES-300W যাওয়ার উপায়।