এপিকর এরপ পর্যালোচনা এবং রেটিং

এপিকর ইআরপি (যা প্রতি মাসে ব্যবহারকারী হিসাবে 175 ডলার থেকে শুরু হয়) হ'ল একটি এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং (ইআরপি) সমাধান যে সংস্থাগুলি ক্ষুদ্র থেকে উচ্চতর এন্টারপ্রাইজ (এসএমই) বর্ণালীর উচ্চতর প্রান্তে বাস করে তাদের ক্ষেত্রে সবচেয়ে বেশি প্রযোজ্য। এটি একটি অন-প্রাঙ্গনে ইনস্টলেশন হিসাবে বা ক্লাউড-ভিত্তিক, সফটওয়্যার-হিসাবে-এ-সার্ভিস (সাস) অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে উপলভ্য you বা আপনি অন-প্রাঙ্গনে সংস্করণটির হোস্টিং প্রয়োগের সাথে পার্থক্যটি বিভক্ত করতে পারেন। সমস্তগুলি সরাসরি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে অ্যাপিকর থেকে বা এপিকরের গ্লোবাল পার্টনার এবং রিসেলার চ্যানেলের মাধ্যমে কেনা হয়। কেবলমাত্র কিছু লক্ষণীয় জটিলতা এবং একটি অ-স্বজ্ঞাত সহায়তা সিস্টেম এটিকে এই রাউন্ডআপে সম্পাদকদের পছন্দ বিজয়ী আকুমেটিকা ​​এবং নেটসুয়েট ওয়ান ওয়ার্ল্ডের পিছনে রাখে।

আমি যে সংস্করণটি পরীক্ষা করেছিলাম সেটি হ'ল হোস্টেড সংস্করণ, যা দুটি রুটের মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য: ব্রাউজার-ভিত্তিক বা পিসি সফ্টওয়্যার ক্লায়েন্টের মাধ্যমে। আমার বেশিরভাগ টেস্টিংটি সফ্টওয়্যার ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে করা হয়েছিল, যদিও আমি ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার করে বেশ কয়েকটি ফাংশন চালিয়েছি (এই ক্ষেত্রে গুগল ক্রোম)। কার্যকরীভাবে, আপনি দুটি ব্যবহারকারী ইন্টারফেস (ইউআই) সাদৃশ্য হিসাবে দেখতে পাবেন। তবে কিছু কসমেটিক পার্থক্য রয়েছে, বিশেষত মেনুগুলির চারপাশে; এটি নৈমিত্তিক ব্যবহারের সময়ও স্পষ্ট।

অসংখ্য ইউজার ইন্টারফেস অপশন

উভয় ব্রাউজার এবং ক্লায়েন্ট-ভিত্তিক নেভিগেশন প্রদানের পাশাপাশি, এপিকর ইআরপি দুটি পৃথক ইউআইও সরবরাহ করে: ক্লাসিক এবং আধুনিক। ক্লাসিক ইউআই কিছুটা উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার মেনুর মতো দেখায়, একটি উল্লম্ব প্যানেল যা স্ক্রিনের বাম-হাতের তৃতীয়াংশ নিয়ে যায় এবং মেনু বিকল্পগুলি সরবরাহ করে। এটি আপনার অ্যাপিকর ইআরপি প্রয়োগের সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন মডিউলগুলিকে প্রতিনিধিত্ব করবে। উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার হিসাবে, ফোল্ডারের পাশের প্লাস চিহ্নে ক্লিক করে প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশনের জন্য কী কী কাজ উপলব্ধ তা প্রদর্শন করতে ডিসপ্লেটি প্রসারিত করে।

আধুনিক মেনু অনুরূপ ইউটিলিটি এবং ফাংশন সরবরাহ করে তবে উইন্ডোজ 8 এবং উইন্ডোজ 10 স্টার্ট ইউআই এর মতো দেখতে দেখতে পর্দার একাধিক অঞ্চল সাম্প্রতিক ফর্মগুলি এবং রঙিন টাইলস হিসাবে কাজগুলি দেখায়। এখানে একটি উল্লম্ব প্যানেল রয়েছে যা মেনু, সেটিংস (সামগ্রিক সফ্টওয়্যার জন্য) এবং সহায়তা জন্য নির্বাচন রয়েছে। যে পদ্ধতি (ব্রাউজার বা ক্লায়েন্ট) বা মেনু প্রকার (ক্লাসিক বা আধুনিক) ব্যবহার না করেই মূল অ্যাপ কার্যকারিতা একই।

আপনি এপিকর ইআরপিকে অন্যান্য সরঞ্জাম যেমন নেটসুইট ওয়ান ওয়ার্ল্ড বা এসএপ বিজনেস ওয়ান পেশাদারের সাথে তুলনা করার পরে একটি বৈশিষ্ট্যটি অনুপস্থিত যা প্রকৃত প্রক্রিয়া ফ্লোচার্ট যা কোনও ব্যবহারকারীর ক্রম অনুসারে চলে; এই বৈশিষ্ট্যটি এমন একটি বিষয় যা অন্তর্ভুক্ত কুইকবুকগুলির মতো ছোট সিস্টেম থেকে আসা ব্যবহারকারীরাও প্রত্যাশা করবেন। উদাহরণস্বরূপ, জেনারেল এন্ট্রি, নগদ প্রাপ্তি (সি / আর) এবং নগদ বিতরণ (সি / ডি) প্রবেশ করে, ব্যাংকের পুনর্মিলন সম্পাদন, এবং পরীক্ষার ভারসাম্য পোস্ট করা বা মুদ্রণ সংক্রান্ত জেনারেল এবং সাধারণ বিবরণী এবং আর্থিক বিবৃতি দিয়ে সাধারণ জালিয়াতির জন্য একটি প্রক্রিয়া ফ্লোচার্ট শুরু হতে পারে journal । অবশ্যই, প্রক্রিয়া ফ্লোচার্ট ব্যতীত এই কাজগুলি করা অসম্ভব কঠিন নয়। অ্যাপিকরটিতে মেনু স্ক্রিনের বাম-হাতের কোণে প্রিয় হিসাবে এবং সাম্প্রতিক কার্যগুলির জন্য একটি অঞ্চল অন্তর্ভুক্ত করা হয়।

এপিকিওর আরও বলেছে যে এটির ড্যাশবোর্ড ফাংশনগুলির মাধ্যমে অনুরূপ ফ্লোচার্ট তৈরি করা সম্ভব, যদিও আমি এটি আমার পরীক্ষার সিস্টেমে মারাত্মকভাবে সীমাবদ্ধ বলে মনে করেছি। ড্যাশবোর্ডগুলি এগুলি আসলে পূর্বনির্ধারিত ক্যোয়ারী, যদিও আপনি সেগুলি সেট আপ করতে পারেন যাতে ব্যবহারকারীরা প্রবর্তনের আগে কিছু নির্দিষ্ট পরামিতি পরিবর্তন করতে দেয়। কী পারফরম্যান্স সূচকগুলি (কেপিআই) প্রদর্শন করার জন্য ড্যাশবোর্ডগুলি হ'ল একটি ভাল উপায় এবং আপনি এগুলি থেকে মূল লেনদেনগুলিতেও ড্রিল করতে পারেন। তবে ড্যাশবোর্ডের প্রাথমিক সেটআপ হ'ল আপনার আইটি বিভাগ বা রিসেলারকে সবচেয়ে ভাল left

মোবাইল ইউআই সাইডে, এপিকর ইআরপিতে অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস উভয়ের জন্য প্রচুর অ্যাপ রয়েছে যা অ্যাপ স্টোর বা গুগল প্লেতে উপলব্ধ। এর মধ্যে মোবাইল ব্যয় ট্র্যাকিং এবং সময় ট্র্যাকিংয়ের জন্য অ্যাপস অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, ফাংশনগুলি যা রাস্তার যোদ্ধা-স্টাইলের কর্মচারীদের অনেক ব্যবসায় প্রশংসা করবে। দুর্ভাগ্যক্রমে, আমি তাদের পরীক্ষা করতে অক্ষম ছিলাম কারণ সেগুলি অবশ্যই স্বতন্ত্রভাবে লাইসেন্সযুক্ত এবং সার্ভারে ইনস্টল করা উচিত; সুতরাং, তারা আমার পরীক্ষার ব্যবস্থা নিয়ে আসে নি। আমি অবশ্য ডেমো মোডে থাকা অ্যাপগুলি পরীক্ষা করতে সক্ষম হয়েছি। আমি সেগুলিকে স্যাপ বিজনেস পেশাদারের জন্য উপলব্ধ অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস অ্যাপ্লিকেশানের মতো দেখতে পেয়েছি।

শক্তিশালী আর্থিক অ্যাকাউন্টিং

যে কোনও ইআরপি সিস্টেমের মূলটি আর্থিক অ্যাকাউন্টিং। এপিকরের অ্যাকাউন্টগুলির চার্ট (সিওএ) একটি 32-অক্ষরের অ্যাকাউন্ট কোড পর্যন্ত সমর্থন করে যা সংখ্যা এবং বর্ণগুলি নিয়ে গঠিত হতে পারে। যেহেতু আপনি এগুলিকে সীমাহীন কয়েকটি বিভাগে বিভক্ত করতে পারেন, তাই সিওএ সংস্থাগুলি, বিভাগ এবং বিভাগগুলির কোনও সংমিশ্রণকে সমন্বিত করতে পারে (যা ভাল)। অতিরিক্তভাবে, বিভিন্ন সংস্থার বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট কাঠামো, আর্থিক সময়সী এবং মুদ্রা থাকতে পারে। অবশ্যই, আপনি সিওএর সাথে যত জটিল হন, প্রকৃতপক্ষে সিস্টেমটি ব্যবহার করা বা ডেটা প্রবেশ করা এবং প্রতিবেদন তৈরি করা তত জটিল হয়ে যায়। সুতরাং, আবার, প্রযুক্তি ও আর্থিক অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনের উভয়ের সাথেই পরিচিত এমন একজন রিসেলারের সাথে সাবধানতার সাথে কাজ করা আপনাকে সিস্টেম থেকে পুরোপুরি সুবিধা পেতে সহায়তা করতে পারে। একই সময়ে, এপিকর একটি একক, একীভূত ডাটাবেস ব্যবহার করে, তাই একটি একক কোয়েরি সহজেই একাধিক সংস্থা বা বিভাগ বিস্তৃত করতে পারে। সামগ্রিকভাবে, আমি এখনও সিস্টেমটি আকুমেটিকা ​​বা নেটসুয়েট ওয়ান ওয়ার্ল্ডের চেয়ে কিছুটা বিশ্রী ব্যবহার করতে পেলাম। কিন্তু একবার আপনার ব্যবহারকারীদের পুরোপুরি প্রশিক্ষিত হয়ে গেলে, এটি কোনও সমস্যা হওয়া উচিত নয়।

এপিকর ইআরপিতে জার্নাল তালিকাগুলি সহ পুরো আর্থিক পরিসীমা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে (আপনার ব্যবসায়ের কাঠামোর জন্য আপনার সীমিত সীমিত সংখ্যক বিশেষ জার্নালগুলি সংজ্ঞায়িত করতে পারেন), সাধারণ খাত্তর এবং ট্রায়াল ব্যালেন্স রিপোর্ট (একটি কার্যকরী বিচারের ভারসাম্য হিসাবে কাজ করে এমন একটি বিশদ ট্রায়াল ব্যালান্স সহ) অন্তর্বর্তী এবং বন্ধ জার্নাল এন্ট্রি জন্য) এবং বিশদ বা সংক্ষিপ্ত আর্থিক বিবরণীর একটি সম্পূর্ণ সেট। আবার এগুলি ব্যবহারের জন্য ফিল্টারগুলি কিছুটা বিভ্রান্তিকর হতে পারে কারণ তারা প্রচুর সংখ্যক পছন্দ করে। এর বিপরীত দিকটি হ'ল একবার আপনি কীভাবে এই ফিল্টারগুলি কার্যকরভাবে ব্যবহার করবেন তা বুঝতে পারলে আপনি আপনার যে কোনও রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন।

ইআরপি: সরল বা জটিল

কোনও বিক্রেতাই তাদের পণ্যকে একটি ইআরপি সিস্টেম হিসাবে সংজ্ঞায়িত করবে বা না করবে, যদি সফ্টওয়্যারটি আপনার ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি না দেয় তবে তা কার্যকর হবে না। ভাগ্যক্রমে, এপিকর ইআরপি-র মডুলার আর্কিটেকচারটি এমন একটি সিস্টেম তৈরি করা সহজ করে যা আপনার সঠিক প্রয়োজনীয়তার সাথে সহজেই কাস্টমাইজ করা যায়। এটি গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা (সিআরএম) এবং মানবসম্পদ (এইচআর) বৈশিষ্ট্যগুলির মতো কয়েকটি মূল মডিউলগুলির সাথে জুড়ে দেওয়া একটি মৌলিক আর্থিক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম থেকে গামুটটি বিস্তৃত করতে পারে, বিক্রয় এবং বিপণন, হ্যান্ডেল স্বয়ংক্রিয় করতে মডিউলগুলি সহ জটিল ব্যবস্থাপনার সমস্ত উপায় পে-রোল, এবং এমনকি ইনভেন্টরি এবং গুদাম পরিচালনা, পাশাপাশি সরবরাহ শৃঙ্খলা নিয়ন্ত্রণ করে। যাইহোক, কোনও এসএমই এই সমস্ত বিভিন্ন মডিউল প্রয়োজন হবে না; এজন্য সিস্টেম সম্পর্কে জ্ঞানবান কারও সাথে বসে থাকা এবং আপনার ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তার সাথে সাবধানতার সাথে কাজ করা আপনার পক্ষে কেবল আপনার প্রয়োজনীয় মডিউলগুলি কিনে নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। আমি অতিরিক্ত সমস্ত মডিউল পরীক্ষা করতে পারিনি, তবে আমি দুটি মূল ইআরপি বৈশিষ্ট্য সেটগুলি দেখেছি: সিআরএম এবং এইচআর (যা এপিকর "হিউম্যান ক্যাপিটাল ম্যানেজমেন্ট" নামে পরিচিত)।

হিউম্যান ক্যাপিটাল তার বৈশিষ্ট্যসংশ্লিষ্ট অংশ হিসাবে একটি খুব কার্যকরী বেতনভিত্তিক সিস্টেম দেয়, তবে পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্ট এবং বেনিফিট অ্যাডমিনিস্ট্রেশনের মতো জিনিসগুলি সহ একটি সত্য এইচআর সিস্টেম সরবরাহ করতে এর বাইরে চলে যায়। আপনার স্টাফের আকার এবং সংমিশ্রণের জন্য এটির প্রয়োজন নাও পড়তে পারে, প্রশিক্ষণ ও বিকাশ সহ আপনি নিয়োগের পরে কর্মচারীর অবস্থান ট্র্যাক করতে পারেন। বেতন পরিকল্পনা এবং প্রশাসন সহ ক্ষতিপূরণ, ব্যবহার করা সহজ এবং বেতনের ব্যবস্থা আপনাকে একটি মোবাইল ডিভাইস থেকে সময় এবং ব্যয় প্রবেশের সক্ষমতা (optionচ্ছিকভাবে লাইসেন্সযুক্ত অ্যাপ্লিকেশন সহ) দেয়। কর্মচারীদের বেনিফিট স্ট্যাটাসটি স্ব-পরিষেবা ভিত্তিতে কর্মীদের জন্য উপলব্ধ এবং মাইক্রোসফ্ট রিপোর্ট বিল্ডারের সাথে প্রতিবেদন তৈরি করা হয় যা মাইক্রোসফ্ট এফআরএক্সকে প্রতিস্থাপন করে।

এপিকর ইআরপি'র সিআরএম মডিউলটিও দৃ and় এবং এর বিক্রয় পরিচালনার মডিউলটির লিঙ্কগুলি, যাতে আপনি জটিল বিক্রয় প্রচার পরিচালনা করতে পারেন এবং সঠিকভাবে আপনার বিক্রয় কর্মীদের কার্যকারিতা ট্র্যাক করতে পারেন। সরঞ্জামগুলি ওয়েবসাইট এবং মাইক্রোসাইটগুলি নির্মাণ করার পাশাপাশি গ্রাহকের যোগাযোগ, নেতৃত্ব জেনারেশন এবং ফলো-আপকে উন্নত করতে সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমের দিকগুলি পরিচালনা করতে উপলব্ধ। অন্যান্য বেশিরভাগ ইআরপি বিক্রেতাদের সিআরএম অফারগুলির মতো, আপনি অনুমান এবং কোটেশন তৈরি করতে পারেন এবং এগুলিকে ক্রমে রূপান্তর করতে পারেন। এইচআর মডিউলটির মতো আপনিও একটি মোবাইল সিআরএম অ্যাপ্লিকেশন লাইসেন্স করতে পারেন, যদিও এটি আমার পরীক্ষার সিস্টেমে অন্তর্ভুক্ত ছিল না। সিপিএম এবং বিক্রয় অটোমেশনের জন্য আপনি যদি অ্যাপটি ব্যবহার করতে (বা ইতিমধ্যে ব্যবহার করা উচিত) ব্যবহার করতে চান তবে অ্যাপিকর সিআরএমও সেলসফোর্সের সাথে লিঙ্কযুক্ত হতে পারে।

একজন মূল্যবান প্রতিযোগী

প্রতি মাসে ব্যবহারকারী প্রতি 175 ডলারে, এপিকর ইআরপিটির তুলনা অন্যান্য ইআরপি প্ল্যাটফর্মগুলির মতো একই পরিসরের (একটি বেস সিস্টেমের জন্য) মূল্য নির্ধারণ করা হয়। তবে এর টার্গেট শ্রোতাদের বেশিরভাগ অন্যান্য বিক্রেতার প্রস্তাবের চেয়ে বেশি উত্সাহী হতে থাকে। ফলাফলটি হ'ল এপিকর খুব সক্ষম হলেও এটি বেশিরভাগের চেয়ে কিছুটা জটিলও বটে, যা বিভিন্ন ফিল্টার স্ক্রিনে প্রবেশের সংখ্যাতে প্রতিফলিত হয় (বা অ্যাকাউন্টগুলির কাঠামোর একটি খুব জটিল চার্ট তৈরির দক্ষতা, উদাহরণস্বরূপ) । এপিকিওরে অ্যাড-অন মডিউলগুলি উপলব্ধ রয়েছে যা আপনাকে আপনার কোম্পানির প্রয়োজনীয় সঠিক সিস্টেমটি তৈরি করতে দেয় - তবে কেবলমাত্র একটি দীর্ঘ প্রয়োজনীয়তা-থেকে-বৈশিষ্ট্য ম্যাপিং প্রক্রিয়া যা আরও জটিল হয়ে উঠেছে কারণ কিছু মডিউল বৈশিষ্ট্যগুলি ওভারল্যাপ করে। এই জটিলতা বাদে, এই সমস্ত বৈশিষ্ট্য দৃust়তা আপনার দামকেও প্রভাবিত করবে। সম্ভাবনাগুলি হ'ল, যখন আপনি অতিরিক্ত মডিউল এবং পরামর্শদাতা বা অংশীদার ফিসের ব্যয় যুক্ত করেন, আপনি আগে উল্লিখিত বেস নম্বর থেকে যথেষ্ট বেশি একটি ট্যাব দেখতে যাচ্ছেন।

নিশ্চিত হওয়া, জটিলতা অগত্যা কোনও খারাপ জিনিস নয়; এসএমই বর্ণালী এর শীর্ষ প্রান্তে পড়ে এমন প্রচুর ব্যবসা রয়েছে যা "জটিলতা" কে নমনীয়তা হিসাবে দেখবে। এবং এপিকরের ডকুমেন্টেশন এবং প্রশিক্ষণের সেরা সিস্টেমগুলির মধ্যে একটি রয়েছে, যেখানে নির্দিষ্ট কাজের জন্য অসংখ্য স্কোরের মিনি-পাঠ এবং প্রশিক্ষণের ভিডিও রয়েছে। এই পাঠগুলি ডেস্ক সাইড ডকুমেন্টেশন হিসাবে পরিবেশন করার জন্য ছড়িয়ে বা মুদ্রণ বন্ধ করা যেতে পারে, যদিও আপনি সম্ভবত বেশ কয়েকটি বাইন্ডার মূল্যের কাগজটি সজ্জিত করতে পারেন।

দুর্ভাগ্যক্রমে, এই পাঠ এবং নথিগুলিকে একটি নির্দিষ্ট টাস্ক স্ক্রিন থেকে উপলভ্য হওয়ার সাথে লিঙ্কযুক্ত করা হয়নি যেখানে তারা কোনও ব্যবহারকারীকে টাস্ক স্ট্রিমের একটি নির্দিষ্ট বিন্দুতে ভ্রূণু ঘটাতে সহায়তা করতে পারে। পরিবর্তে, তাদের প্রধান মেনুতে ফিরে আসা এবং শিক্ষার মেনুতে অ্যাক্সেস করা প্রয়োজন; এটি যে কাজটি করছেন তার উপর নির্ভর করে এটি জটিল এবং এমনকি বিরক্তিকর। এপিকর ইআরপিতে একটি গ্লোবাল অনুসন্ধান ফাংশন রয়েছে তবে আমি এটি অপারেশনাল প্রশ্নের উত্তর সরবরাহের জন্য খুব কম দরকারী বলে মনে করেছি।

তল লাইনটি হ'ল, এপিকোর ইআরপি একাধিক ভাষা, একাধিক মুদ্রা এবং বহু-সংস্থার প্রয়োজনীয়তা সহ খুব জটিল ব্যবসা পরিচালনা করতে পারে। তবে তাই সম্পাদকদের চয়েস বিজয়ী আকুমেটিকা ​​এবং নেটসুইট ওয়ান ওয়ার্ল্ড পাশাপাশি এসএপি বিজনেস ওয়ান (যা একটি পরিশীলিত সত্তার জন্য প্রয়োজনীয় সক্ষমতাও সরবরাহ করে) সহ অন্যান্য বিক্রেতারা do এছাড়াও, এপিকোর ইআরপি-র তুলনায় এঁরা সকলেই এটিকে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য পদ্ধতিতে করেন।

এপিকর ইআরপি'র আসল উপকারটি হ'ল এটি লম্বালম্বী ব্যবসায়ের বিস্তৃত অংশের জন্য উপলভ্য এবং প্রস্তুত, বিশেষত যারা বিতরণ, উত্পাদন, খুচরা, পেশাদার পরিষেবা, স্বয়ংচালিত বিক্রয়োত্তর বা কাঠ এবং বিল্ডিংয়ে বিশেষজ্ঞ। এগুলি উইচ এইচির ক্ষেত্রগুলির মধ্যে উল্লেখযোগ্য বাজার অনুপ্রবেশ এবং অভিজ্ঞতা রয়েছে। আর একটি সুবিধা হ'ল ERP সিস্টেমটি দ্রুত বিকাশ এবং সময়ের সাথে সাথে নতুন কার্যকারিতা প্রয়োজনীয়তার জন্য উপযুক্তভাবে স্কেলযোগ্য sc আপনার একবার এপিকর ইআরপি কনফিগার হয়ে গেছে এবং চলমান থাকলে আপনার মূল ব্যবসাটি আমূল পরিবর্তন না করে আপনার কিছু সময়ের জন্য অন্য একটি আপগ্রেডের প্রয়োজন হবে না।