ডকমি পর্যালোচনা ও রেটিং

অফিস জেমিনি থেকে ডকমি অবশ্যই মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন বা অ্যাডোব ডকুমেন্ট ক্লাউড স্ট্যান্ডার্ডের ব্র্যান্ড স্বীকৃতি পাবে না। তবে, কোনও পণ্যকে কেবল তার ব্র্যান্ড নাম দিয়ে বিচার করা খুব কমই করা একটি আদর্শ জিনিস। প্রাথমিকভাবে ক্ষুদ্রতর ব্যবসায়ের (এসএমবি) ছোট লক্ষ্যবস্তুতে লক্ষ্যযুক্ত, ডকমি (যা প্রতি মাসে ব্যবহারকারী হিসাবে ২৯ ডলার থেকে শুরু হয়) ডকুমেন্ট পরিচালনার জন্য মূল বৈশিষ্ট্যগুলি দেখায়, যাতে ব্যবহারকারীরা এই সরঞ্জামটি থেকে সুবিধা পেতে অক্ষম হন। যদিও আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্যযুক্ত, এটি আমাদের দুটি সম্পাদকের চয়েস বিজয়ী, এসেন্সিয়ো সিস্টেম ওনলঅফিস এবং মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনকে ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট বিভাগে হারিয়ে ফেলবে না।

বিকল্পগুলি এবং মূল্য নির্ধারণ করুন

ডকমি যেখানে ইনস্টল করা ও ব্যবহার করা যায় সে সম্পর্কিত বিভিন্ন বিকল্প উপলব্ধ, যদিও এই প্রভাবগুলি কীভাবে প্রাপ্যতা এবং মূল্য নির্ধারণ করে সে সম্পর্কে উল্লেখযোগ্য বিবেচনা করা দরকার। এন্ট্রি-লেভেল সলিউশন, ডকমি ডেস্কটপটি কোনও একক ব্যবহারকারীর জন্য তৈরি এবং ফাইল ইনডেক্সিং, নোট নেওয়া, কী ক্ষেত্রগুলির মাধ্যমে মেটাডেটা ট্র্যাকিং এবং কিছু স্ক্যানিং সক্ষমতার মতো প্রাথমিক কার্যকারিতা সরবরাহ করে। ডকমি ডেস্কটপটি সংস্থাটির কাছ থেকে একটি ফ্ল্যাট 249 ডলারে কেনা যাবে।

সংস্থাগুলি সেটআপ প্রক্রিয়াটি হ্রাস করার জন্য ডকমি ক্লাউড অফার করে মূল্য স্টোরেজ প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে (মাসে প্রতি 29 ডলার বা 10 গিগাবাইটের জন্য প্রতি বছর 313 ডলার (জিবি), প্রতিমাসে 99 ডলার বা 100 জিবি প্রতি বছরে 0 1, 069) ডকমি ক্লাউড লাইসেন্সটি একক ব্যবহারকারীকে সমর্থন করে, অতিরিক্ত আসনগুলি আপনাকে প্রতি মাসে 15 ডলার বা প্রতি বছর 162 ডলার ফিরিয়ে দেয়। আপনি যদি 10 জিবি পরিষেবা (প্রতি বছর 313 ডলার) হিসাবে যত্নবান না হন এবং তাড়াতাড়ি যোগ করতে শুরু করতে পারেন এবং চারজন অতিরিক্ত ব্যবহারকারী (প্রতি বারের বার 164 ডলার) আপনাকে বার্ষিক $ 961 ফিরিয়ে দেবে। এই পাঁচটি ব্যবহারকারীর জন্য মাইক্রোসফ্টের এন্ট্রি-লেভেল শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন পরিকল্পনার প্রতি বছরে $ 300 ডলার (প্রতি মাসে ব্যবহারকারীকে 5 ডলার) মূল্য দিতে হবে এমন মূল্য বিবেচনা করে এই মূল্য নির্ধারণ করা কঠিন is

ডকমি'র অন-প্রাঙ্গনে বিকল্পগুলি, ডকমি পেশাদার এবং এন্টারপ্রাইজগুলি আরও প্রচলিত, সার্ভার-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশন যা একাধিক ব্যবহারকারীকে দস্তাবেজগুলি পরিচালনা এবং ট্র্যাক করতে দেয়। অন ​​ডেস্কে অন ডায়ালিউড সমাধানগুলির মধ্যে একটি বেছে নেওয়ার সবচেয়ে বড় বৈশিষ্ট্যটি হ'ল আপনি একাধিক ফাইল ক্যাবিনেট ব্যবহার করার ক্ষমতা অর্জন করেছেন। এই ক্ষমতাটি সুরক্ষা, সঞ্চয়স্থান এবং অনুসন্ধানের সামর্থ্যের মতো জিনিসের জন্য একটি অতিরিক্ত পরিচালনার স্তর সরবরাহ করে। এই অতিরিক্ত নমনীয়তাটি মাইক্রোসফ্ট এসকিউএল সার্ভার এবং ইন্টারনেট তথ্য পরিষেবাদির মতো পূর্বশর্তগুলি সহ ইনস্টলেশন ও সার্ভার পরিচালনার কাজগুলি সম্পাদনের অতিরিক্ত মূল্য নিয়ে আসে। ডকমি প্রফেশনাল সংস্করণটি ডকমি ক্লাউডের সাথে একই রকম বৈশিষ্ট্যযুক্ত সেট সরবরাহ করে, সফটওয়্যার ডেভলপমেন্ট কিট (এসডিকে) অ্যাক্সেস যুক্ত করে এবং মেটাডেটা (এক্সএমএল ফর্ম্যাটে) সহ ডকুমেন্টগুলি আমদানি ও রফতানি করার ক্ষমতা যুক্ত করে তবে নথি সম্পাদনা করার সময় সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ হারিয়ে ফেলে।

ডকমি এন্টারপ্রাইজ ফাইল ক্যাবিনেটগুলি, স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপগুলি, মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি (AD) এর সাথে ইন্টিগ্রেশন এবং স্ক্যান করা নথিগুলির জন্য স্বয়ংক্রিয় অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (ওসিআর) ছাড়াও ফাইল এবং ফোল্ডার স্তরে সুরক্ষা পরিচালনার ক্ষমতা যুক্ত করে।

ডকমি প্রফেশনাল এবং এন্টারপ্রাইজ ডকমি সিঙ্ক ব্যবহার করে কেবল পঠনযোগ্য পোর্টাল এবং স্বয়ংক্রিয় ফাইল আমদানির মতো ক্ষমতাও সরবরাহ করে, যদিও এই বৈশিষ্ট্যগুলি অতিরিক্ত মডিউল যা আলাদাভাবে কিনতে হবে। এমনকি বৈশিষ্ট্যগুলি যা আমরা মূল হিসাবে বিবেচনা করব দলিল ওয়ার্কফ্লো এবং ফাইল ধরে রাখার মতো পরিচালন কার্যকারিতা অতিরিক্ত ব্যয়ে আসে। বেশিরভাগ ডকমি মডিউলগুলি আনলক করতে $ 1, 500 খরচ করে, যদিও ওয়ার্কফ্লো ste 3, 700 এ কিছুটা স্টিপার।

ডকমি পেশাদারের জন্য মূল্য নির্ধারণ সার্ভার প্রতি $ 1, 500 এর আশেপাশে চলে, যখন ডকমি এন্টারপ্রাইজ আপনাকে 4, 500 ডলারের কাছাকাছি রাখবে। উভয় ক্ষেত্রেই, আপনাকে অবশ্যই ব্যবহারকারী লাইসেন্সগুলি ক্রয় করতে হবে, যার সমবর্তী ব্যবহারকারী প্রতি $ 800 খরচ হয় এবং আপনার ব্যবহারকারীর বেস বাড়ার সাথে সাথে হ্রাস করতে হবে। এটি লক্ষণীয় গুরুত্বপূর্ণ যে এগুলি এককালীন ব্যয়, যার অর্থ আপনাকে ব্যবহারের জন্য কোনও মাসিক বা বার্ষিক ফি দিতে হবে না। তবে, প্রথম বর্ষের পরে রক্ষণাবেক্ষণ এবং সহায়তা (যেমন, ফোন, ইমেল এবং সফ্টওয়্যার আপডেটগুলিতে অ্যাক্সেস) আপনাকে বার্ষিক ভিত্তিতে আপনার প্রাথমিক লাইসেন্স ক্রয়ের অতিরিক্ত 20 শতাংশ ব্যয় করতে হবে। ডকমি একটি ব্যক্তিগত ক্লাউড সলিউশনও সরবরাহ করে, প্রতি মাসে 250 ডলার থেকে শুরু করে, যা ডকমি পেশাদার বা এন্টারপ্রাইজকে ক্লাউড-ভিত্তিক সার্ভারের উদাহরণ হিসাবে আপনার সংস্থার ব্যবহারের জন্য উত্সর্গীকৃত যখন ডকমি অ্যাপ্লিকেশন এবং সার্ভারের পরিচালনার জন্য ডক্মিকে উপার্জন করতে পারে।

ডকমি দিয়ে শুরু করা

ডকমি এন্টারপ্রাইজ স্থাপনের মধ্যে মাইক্রোসফ্ট এসকিউএল সার্ভার ইনস্টল করার মতো পূর্বশর্ত স্থাপন (ফ্রি এক্সপ্রেস সংস্করণ যথেষ্ট) এবং ইন্টারনেট তথ্য পরিষেবাদির ভূমিকা জড়িত। এই পূর্বশর্তগুলি ডকমি ইনস্টলেশন গাইডগুলিতে স্পষ্টভাবে বিস্তারিত are পূর্বশর্তগুলি সন্তুষ্ট হয়ে যাওয়ার পরে এবং ডকমি ইনস্টলারটি চলার পরে ডকমি সার্ভার অ্যাপ্লিকেশন শুরু করা যেতে পারে।

ডকমি সার্ভার অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে আপনার লাইসেন্সের তথ্য প্রবেশ করতে দেয়, এসকিউএল সার্ভার বা এডি শংসাপত্রগুলির মতো অ্যাপ্লিকেশন সেটিংস কনফিগার করতে এবং ফাইল সংগ্রহস্থলের অবস্থান পরিচালনা করতে দেয়। ডকমি কাজগুলি যেমন ফাইল ক্যাবিনেট তৈরি করা, সূচি ক্ষেত্রগুলি সম্পাদনা করা এবং সুরক্ষা পরিচালনার মতো ডকমি সার্ভার অ্যাপ্লিকেশন থেকেও সম্পাদিত হয়।

নথি পরিচালনা সরঞ্জাম

একটি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সরঞ্জাম যা কোনও মৌলিক ফাইল এবং ফোল্ডার কাঠামোর বাইরে যায় না এবং আপনার সময় ব্যয় করার উপযুক্ত নয় এবং ডকমি এমন কয়েকটি বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে যা আপনার জীবনকে আরও সহজ করে তুলবে। নতুন ডকুমেন্টগুলির জন্য বিদ্যমান ফোল্ডারগুলি দেখতে ডকমি কনফিগার করা যেতে পারে, যা পরিচালনার জন্য ডকমি ফাইল ক্যাবিনেটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমদানি করা যায়। এই স্বয়ংক্রিয় আপলোডটি কাজ করতে, একটি ফাইল ফোল্ডার এবং ডকমি ফোল্ডারের মধ্যে 1-থেকে -1 সম্পর্ক তৈরি করতে হবে এবং একটি শিডিউল কনফিগার করতে হবে। দুর্ভাগ্যক্রমে, এটি কার্যকারিতাটির মাত্রা সম্পর্কে কারণ আপনার বৈশিষ্ট্যটির মাধ্যমে কোন ধরণের ফাইলগুলি চুষে নেওয়া যায় তার উপর আপনার কোনও নিয়ন্ত্রণ নেই, যদিও আপনার কাছে আমদানি করা ফাইলগুলির জন্য ওসিআর সক্ষম করার ক্ষমতা রয়েছে।

সরবনেস-অক্সলি অ্যাক্টের মতো নিয়ন্ত্রক বা আইনী মেনে চলার ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে ফাইল রক্ষণযোগ্যতা একটি সমালোচনামূলক বৈশিষ্ট্য এবং ডকমি তার অ্যাড-অন মডিউলগুলির মাধ্যমে এই ক্ষমতাটিকে সমর্থন করে। ফাইল প্রতিরোধের জন্য ফাইল প্রতি মন্ত্রিপরিষদ কনফিগার করা যেতে পারে, এবং আপনার ধরে রাখার সময়কাল নির্ধারণ করার পাশাপাশি যে সূচি ক্ষেত্র থেকে ধরে রাখার সময়কাল গণনা করা হয় তা নির্ধারণ করার ক্ষমতা আপনার রয়েছে। নিষ্পত্তি বিকল্পগুলিও কনফিগারযোগ্য, যার অর্থ আপনি মেয়াদোত্তীর্ণ ফাইলগুলি কীভাবে পরিচালনা করা হয়, সেগুলি স্থানান্তরিত বা রফতানি করা হয়েছে এবং সেগুলি মেয়াদোত্তীর্ণ ফাইলের সারিতে প্রেরণ করা হয়েছে বা স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয়েছে তা বেছে নিতে পারেন। বিজ্ঞপ্তি বিকল্পগুলিও কনফিগারযোগ্য, যা প্রশাসকদের নির্দিষ্ট ফাইলের মেয়াদ শেষ হতে চলেছে এমন উন্নত বিজ্ঞপ্তি পাওয়ার অনুমতি দেয়।

ওয়ার্কফ্লো হ'ল ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের জন্য এটি একটি সমালোচনামূলক হাতিয়ার যা তারা আপনার ব্যবসাকে চালিত করে এমন প্রক্রিয়াগুলি কার্যকর এবং প্রবাহিত করতে সহায়তা করতে পারে। এমন কোনও ব্যবস্থা থাকা যা কোনও ব্যবহারকারীকে এই ক্রিয়াগুলি সম্পাদন করার চেয়ে ডকুমেন্ট মেটাডাটার ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নিতে পারে আপনার ব্যবসায়কে আরও দক্ষ করে তুলবে, মানব ত্রুটি হ্রাস করবে এবং ব্যবহারকারীরা অনুপলব্ধ অবস্থায় আপনাকে এই প্রক্রিয়াগুলি কার্যকর করতে দেবে। অবশ্যই, একটি ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে প্রয়োজনীয় কিছু সমাবেশ থাকবে যা আপনার ব্যবসায়ের চাহিদা পূরণ করে (বৃহত্তর, বহু-পদক্ষেপের প্রক্রিয়াগুলির সাথে আরও জটিল কনফিগারেশন প্রয়োজন)। সরল ওয়ার্কফ্লোগুলি যদি / তারপরে বিবৃতি অনুসরণ করে একটি ক্রিয়া সম্পাদন করে, যেমন ডকুমেন্টকে অন্য কোথাও সরিয়ে নেওয়া, ইমেল প্রেরণ করা, কোনও সূচী ক্ষেত্রে একটি আপডেট সম্পাদন করা, বা নথিতে ওয়ার্কফ্লো বন্ধ করে দেওয়া জড়িত।

এসএমবিগুলির জন্য একটি কার্যকর অন-প্রিমিসেস বিকল্প

মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন বা অ্যাসেনসিও সিস্টেম ওলনঅফিসের উপর ডকমি সুপারিশ করা কঠিন কারণ এটি দাম বা বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে তুলনা করতে পারে না। যেখানে ডকমি সম্ভবত আপনার চাহিদা মেটাতে পারে এমন কোনও এসএমবি-র একটি প্রাক-প্রাঙ্গনে পরিস্থিতি যেখানে মেঘ-ভিত্তিক সমাধান নিয়ে যেতে দ্বিধা রয়েছে। ডকমি প্রফেশনাল এবং এন্টারপ্রাইজের প্রাথমিক ইনস্টলেশন এবং কনফিগারেশনের জন্য অ্যাডমিনের কাছ থেকে কিছুটা দরকার হয় তবে প্ল্যাটফর্ম হিসাবে ডোকমি শেষ ব্যবহারকারীদের দৈনন্দিন কাজ পরিচালনা করার পক্ষে যথেষ্ট সহজ।