Do.com পর্যালোচনা এবং রেটিং

দো ডট কম ওয়েব ইন্টারফেসটি খুব স্পষ্ট এবং নেভিগেট করা সহজ। যে কোনও ক্যালেন্ডার এন্ট্রিতে ক্লিক করুন এবং মূল উইন্ডোটি কয়েকটি পাঠ্য ক্ষেত্রের সাথে পপুলেট হয় যা আপনাকে এজেন্ডা লেখার জন্য অনুরোধ করে, অর্থাত্ এটি ধরে নেয় আপনার একটি প্রয়োজন। আপনি মিটিং অংশগ্রহণকারীদের যোগ করতে পারেন। পৃষ্ঠার শীর্ষে একটি বাক্স চেক করুন, এবং সমস্ত উপস্থিতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নোট এবং সংযুক্তিগুলি আপনি সভার এজেন্ডায় যুক্ত করবেন। তারা প্রথমে ইমেলের মাধ্যমে এই আপডেটগুলি গ্রহণ করবে, যেখানে এটির জন্য প্রয়োজনীয় না হলেও ডট ডট কম-এ যোগদানের জন্যও তাদের আমন্ত্রিত করা হবে।

আপনি এজেন্ডা আইটেমগুলি যুক্ত করার সাথে সাথে ডট কমের ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ ইন্টারফেস আপনাকে সহজেই আইটেমগুলিকে পুনঃক্রম করতে দেয় যদিও আপনি সাব-বুলেট পয়েন্টগুলি পুনরায় অর্ডার করতে পারবেন না বা তা মুছে ফেলা এবং পুনরায় আরম্ভ না করে দ্রুত তাদের মূল এজেন্ডা আইটেমগুলিতে পরিণত করতে পারবেন না।

আপনি প্রতিটি মিটিংয়ের জন্য ব্যক্তিগত নোট রাখতে পারেন, যা আমি পছন্দ করি। আমি সাধারণত এভারনোটে গুরুত্বপূর্ণ সভাগুলির সম্পর্কে ব্যক্তিগত নোট রাখি এবং ডকো ডট কম এভারনোটের সাথে একীকরণের প্রস্তাব দেয় যা আমাকে সেই অন্যান্য পরিষেবায় নোটটি রফতানি করতে দেয়। স্ল্যাক এবং জাপিয়ারের সাথে ডট কমেরও সরাসরি সংহত রয়েছে।

অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য

আমি যখন সংস্থার প্রতিষ্ঠাতা জেসন শাহের সাক্ষাত্কার দেওয়ার ব্যবস্থা করেছিলাম তখন ডকোকমের সাথে আমার প্রথম আসল অভিজ্ঞতা হয়েছিল। আমাদের ফোন কল করার আগে, আমি একটি সংক্ষিপ্ত এজেন্ডা সহ একটি ইমেল পেয়েছি, কলটিতে উপস্থিত সকলের একটি তালিকা, যা আমাদের মধ্যে কেবল দু'জন ছিল, এবং সভাটির বিষয়ে আরও কয়েকটি বিশদ। এটি সহায়ক বা অতিরিক্ত দক্ষতা ছিল?

এক-এক-বৈঠকের জন্য আমার খুব কমই এজেন্ডা থাকে। আমি চিন্তা করেছি যে এটি আসলে উত্পাদনশীল হবে বা এক-এক-বৈঠকের এজেন্ডাস লিখতে সময় নষ্ট করবে। সাধারণত, যে ব্যক্তি সভায় আহ্বান জানায় তাকে প্রথমে অন্য অংশগ্রহীতাকে বোঝাতে হবে যে সভাটি তার পক্ষে মূল্যবান হবে এবং এইভাবে, সভায় নেতা যে প্ররোচনামূলক যুক্তি তোলে তা কার্যত এজেন্ডাতেই কার্যকর হয়, কমবেশি।

বৃহত্তর বৈঠকের জন্য, বিশেষত যাদের জন্য আমি "প্রয়োজনীয়" অংশগ্রহণকারী হয়েছি, আমি অবশ্যই আশা করি যে বৈঠক নেতারা আগে থেকেই কোনও এজেন্ডা সরবরাহ করেছিলেন। Do.com তাদের তৈরি এবং ভাগ করে নেওয়ার জন্য তাদের গাইড করবে guided

ডট কমের একটি ঝরঝরে বৈশিষ্ট্যও রয়েছে যা আপনাকে সভাটি নিশ্চিত করার জন্য উপস্থিত প্রত্যেককে দ্রুত বার্তা দিতে দেয়, বলুন আপনি কয়েক মিনিট দেরী করে চলেছেন, কী নিয়ে আলোচনা হবে তা জিজ্ঞাসা করতে পারেন বা একটি কাস্টম বার্তা প্রেরণ করতে পারেন।

অ্যাপটিতে এমন বৈশিষ্ট্যও রয়েছে যা মিটিংয়ের সময় কাউকে নোট নিতে অনুরোধ করে। একটি অনুসন্ধান দণ্ড আপনাকে দ্রুত পুরানো মিটিং নোট, পাশাপাশি আসন্ন সভার জন্য এজেন্ডাসগুলি সন্ধান করতে দেয়। একটি বিজ্ঞপ্তি ট্যাব আপনাকে দেখতে দেয় যে আপনি যখন আমন্ত্রিত হয়েছেন বা অংশ নিয়েছেন এমন কোনও সভায় কেউ নতুন নোট বা নোট পরিবর্তন করে।

আপনি ডটকম-এ একটি পুনরাবৃত্তি হিসাবে একটি সভা চিহ্নিত করতে পারেন এবং আপনি এবং আপনার সহকর্মীদের বার বার প্রবণতার ঝোঁক রয়েছে এমন নির্দিষ্ট ধরণের সভাগুলির জন্য আপনি একটি টেম্পলেট তৈরি করতে পারেন।

একটি ঝরঝরে ব্যক্তিগত অন্তর্দৃষ্টি ট্যাব আপনাকে গত সপ্তাহে কতটা সভা করেছে তা দেখতে দেয়, পাশাপাশি আপনি কত ঘন্টা সভাগুলিতে ব্যয় করেছেন এবং একসাথে বৈঠক করেছেন যে আপনি বৈঠকে ব্যয় করেছেন?, অভ্যন্তরীণ সংস্থাগুলির সভা এবং পুনরাবৃত্ত মিটিং।

শাহের সাথে আমার সাক্ষাতের পরে আমরা ডটকমকে সভা-পরবর্তী ক্রিয়াকলাপের সাথে যোগাযোগ রাখার জন্য ব্যবহার করেছি। আমাকে তাকে এবং তার দলটিকে ছবিগুলির জন্য জিজ্ঞাসা করা দরকার ছিল এবং তিনি জানতে চেয়েছিলেন যে আমি কখন একটি নিবন্ধটি চালাতে পারি। এই সমস্ত কাজ এবং প্রশ্নগুলি ডকোমে প্রকাশিত হয়ে পদক্ষেপ গ্রহণ করা সহজ করে তুলেছে এবং ইমেলের চেয়ে এখানে এটি করা আমার পছন্দ হয়েছে।

আপনি যদি আপনার কাজের সপ্তাহের অনেকটা সময় সভাগুলিতে ব্যয় না করেন তবে অ্যাপটিকে কিছুটা অপ্রয়োজনীয় বলে মনে হতে পারে। ডট কমকে আমার অন্য কোনও সরঞ্জামের মতো মনে হচ্ছে আমাকে আমার কর্মক্ষেত্রের সরঞ্জামকিট যুক্ত করতে হবে, বৈশিষ্ট্যগুলির সেট বা আমার বিদ্যমান সরঞ্জামগুলির সাথে কাজ করতে পারে এমন একটি প্লাগইন না করে। এটি গুগল ক্যালেন্ডারে একরকম একীভূত করার জন্য আমার আকুলতা রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, কারণ এটি ইতিমধ্যে সেই জায়গাগুলির আগে এবং সভাগুলির আগে গিয়েছিলাম।

এটি বলা সহজ যে ডটকম আমার মত লোকদের জন্য নয় যারা প্রতি সপ্তাহে কেবল এক বা দুটি সভা করে। যদি আমি এই সরঞ্জামটি ব্যবহার না করা বেছে নিয়েছি তবে যার সাথে আমি সাক্ষাত করছি এটির ব্যবহার করতে চাইলে আমি ডটকমকে বাইপাস করতে পারি এবং সেই ব্যক্তি ইমেলের মাধ্যমে যুক্ত করা কোনও নোট আপডেটই পেতে পারি। পছন্দটি পুরোপুরি আমার।

আপনার সভাগুলি পুনর্নির্মাণ করুন

যদি আপনি প্রচুর সভা পরিচালনা করেন বা করেন এমন কাউকে সহায়তা করেন তবে ডটকম একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম এবং পিসিমেগ সম্পাদকদের পছন্দ। এটি নিজস্ব ইচ্ছার চেয়ে ভাল সভাগুলি তৈরি করে না, বরং এটি আপনাকে বৈঠক করার ক্ষেত্রে আরও ভাল হতে পরিচালিত করে, যা অবশ্যই তাদের অংশগ্রহণকারী প্রত্যেকের পক্ষে আরও বেশি উত্পাদনশীল করে তুলবে।