ডেপুটি রিভিউ এবং রেটিং

সিস্টেমে কর্মচারী এবং অবস্থানের তথ্য সহ, আপনি সময়সূচি তৈরি করা শুরু করতে পারেন। ডেপুটি বিভিন্ন শর্টকাট সরবরাহ করে যা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের কাছ থেকে সময়সূচি আপলোড করা বা একবার আপনি শিফট তৈরি করে, পূর্ববর্তী সময়কাল থেকে শিফিট অনুলিপি বা শিফট আমদানি করার জন্য শিডিউল> কপি শিফ্ট ব্যবহার করে কিছুটা কম যন্ত্রণাদায়ক করে তোলে। ডিফল্ট সাপ্তাহিক ভিউ সপ্তাহের দিনগুলির একটি ক্যালেন্ডার-শৈলীর গ্রিড এবং প্রতিটি দিন পূরণ করার পজিশন প্রদর্শন করে, যেখানে বাম-হাতের কলামটি নীচে চলছে সেই স্থানে কাজ করার জন্য অনুমোদিত সমস্ত কর্মচারীর একটি তালিকা। যে কোনও ঘরে "প্লাস" চিহ্নটি ক্লিক করা হলে কোনও কর্মচারীর সন্ধানের জন্য বাক্সগুলি শুরু করা, শেষ করা এবং বিরতি বার নির্ধারণের জন্য একটি নতুন শিফট যুক্ত করতে একটি পপ-আপ উইন্ডো খোলে; কোনও পরিচালককে ডিজাইন করা এবং নোট যুক্ত করা। সম্প্রতি, ডেপুটি একটি মাসিক ক্যালেন্ডার ভিউ যুক্ত করেছে, এটি এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা প্রতিযোগীদের যেমন স্ট্যান্ড আই ওয়ার্ক এবং জুমশিফট, এবং শিডিয়ুলিং গ্রিডে কর্মীদের বাছাই করার অতিরিক্ত উপায়গুলির জন্য আদর্শ।

আপনি কর্মচারী তালিকা থেকে কোনও কর্মচারীকে খালি শিফট সেলে টেনে এনে ফেলে নতুন শিফট তৈরি করতে পারেন। যদি আপনি এমন কাউকে সময়সূচী দেওয়ার চেষ্টা করেন যা উপলভ্য নয়, ইতিমধ্যে কর্মরত, বা নির্দিষ্ট অবস্থানের জন্য অনুমোদিত নয়, তবে তাদের কর্মচারী প্রোফাইল এবং তফসিলের উপর একটি সতর্কতা প্রদর্শিত হবে। কিছু ব্যবসা চান কর্মীরা তাদের নিজস্ব শিফট চয়ন করুন। একটি উন্মুক্ত শিফট তৈরি করতে, একটি নতুন শিফট যুক্ত করুন> শিফট অ্যাকশনগুলি> অফার প্রেরণ করুন এমন কিছু বা সমস্ত কর্মচারীকে যে পদে কাজ করার জন্য যোগ্য যে কোনও ওপেন শিফ্ট দাবি করার অপেক্ষা করছে তা অবহিত করার জন্য অফার প্রেরণ করুন। একটি সময়সূচি সেট হয়ে গেলে, ইমেল, পাঠ্য বার্তা, পুশ বিজ্ঞপ্তি বা প্রিন্টআউটের মাধ্যমে উপযুক্ত কর্মীদের কাছে এটি চূড়ান্ত করতে এবং বিতরণ করতে স্ক্রিনের উপরের ডানদিকের কোণে হলুদ প্রকাশিত বোতামটি ব্যবহার করুন।

সফ্টওয়্যারটির শিডিয়ুল ভিউ শীর্ষে মেট্রিকগুলি প্রদর্শন করতে সেট আপ করা যেতে পারে যাতে শিডিউলরা দেখতে পান যে কীভাবে দিনের বা সপ্তাহের শিফ্টগুলি পূরণ করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প শ্রম ব্যয়কে প্রভাবিত করবে এবং সময়কালের জন্য প্রত্যাশিত বিক্রয়ের তুলনায় তাদের পরিমাপ করবে। এটি সর্বাধিক লাভজনক স্টাফিং বিকল্প নির্ধারণ করা সহজ করে তোলে (উদাঃ, "আমি যদি সন্ধ্যা to টা থেকে মধ্যরাতের শিফটে পিট, লরা এবং স্যাম রাখি তবে আমার মজুরির দাম বিক্রি হবে ৫০ শতাংশ I তবে যদি আমি জোনাকে রাখি, লরা এবং স্যাম একই সময়ে, মজুরির দাম বিক্রয়ের 40 শতাংশ হবে, সুতরাং আমি প্ল্যান বি'-এর সাথে যেতে আরও ভাল করব)।

ডেপুটি'র শিডিউল ফাংশনের একটি অনন্য বৈশিষ্ট্য হ'ল "স্ট্রেস প্রোফাইল", যা কোনও পরিচালক কোনও শিফটে, দিন বা সপ্তাহে কত ঘন্টা কাজ করতে পারে তা নির্ধারণ করতে বা শিফ্টের মধ্যে ঘন্টা নিয়ন্ত্রণ করতে ব্যবহার করতে পারেন। এই ধরণের বৈশিষ্ট্যটি রেস্তোঁরা, খুচরা বিক্রেতাদের বা অন্যান্য ছোট ব্যবসায়গুলিকে প্রচুর শিফট শ্রমিকদের ওভারটাইমের জন্য কত পারিশ্রমিক দিচ্ছে তা সীমাবদ্ধ করতে সহায়তা করে বা নিশ্চিত করে যে শ্রমিকরা একটি রাত বন্ধ করে পরের দিনটি খোলার জন্য নির্ধারিত নয় ("অনুশীলন" নামে পরিচিত) ক্লোপেনিং "যা অনেক কর্মচারী ঘৃণা করে)।

কর্মচারী স্ব-পরিষেবা

কর্মচারী পক্ষ থেকে, কাজের জন্য চেক ইন করা সহজ। শ্রমিকরা তাদের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে লগিন করতে একটি পিন প্রবেশ করান এবং তারপরে একটি স্ক্রিন বা বিরতিতে ঘড়ি বা বাইরে ঘরের জন্য হোম স্ক্রিনের ডানদিকের উপরের অংশে প্রদর্শিত একটি সবুজ, লাল এবং হলুদ বোতামটি ক্লিক করুন। তারা নিজের ফোন থেকে বা কোনও আইপ্যাডের মতো কোনও ভাগ করা ডিভাইস থেকে ঘড়ি নিয়েছে না কেন, ডিভাইসের ক্যামেরাটি তাদের ছবি তোলা এবং সঞ্চয় করতে সংকেত দিতে সফ্টওয়্যারটি সেট আপ করা যেতে পারে। দেরিতে সহকর্মীর জন্য ঘুষি মারতে বা অননুমোদিত শিফটে কাজ করা থেকে কর্মীদের নিরস্ত করার জন্য এটি একটি সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্য।

কর্মচারীরা তাদের অ্যাকাউন্টগুলি শিডিয়ুল পরীক্ষা করতে, শিফ্টের অনুরোধ করতে বা সময় বন্ধ করতে, পরিচালকরা তাদের অর্পিত কাজগুলি দেখতে বা নিউজ ফিডে বার্তা পড়তে ব্যবহার করতে পারেন। খোলা শিফট দাবি করার পাশাপাশি, তারা অন্যান্য কর্মচারী (ম্যানেজারের অনুমোদনের জন্য মুলতুবি) দিয়ে শিফটও অদলবদল করতে পারে। যদি কোনও কর্মচারী কোনও মোবাইল ডিভাইস থেকে লগ ইন করে থাকেন, তবে ডেপুটির মূল নেভিগেশন বারটি স্ক্রিনের বাম-হাতের নিচে চলে আসে এবং ক্যালেন্ডার, নিউজ ফিড এবং কার্যগুলির মতো বড় কাজের জন্য ঝরঝরে লেবেলযুক্ত আইকন অন্তর্ভুক্ত করে। শিডিং একটি বড় নীল "প্লাস" চিহ্ন দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয় যে কর্মীরা শিফট বা শিফট পরিবর্তনের অনুরোধ করতে ক্লিক করতে পারেন। সফ্টওয়্যারটির ওয়েব সংস্করণ এবং একই প্রধান নেভিগেশন বার এবং আইকনগুলি পৃষ্ঠার উপরের অংশে লগ ইন করুন।

কর্মীদের যে কোনও জায়গা থেকে অ্যাক্সেস পেতে সহায়তা করা হ'ল ডেপুটির মোবাইল-প্রস্তুতি। পরিষেবাটি অ্যাপল ওয়াচ সহ অ্যান্ড্রয়েড বা আইওএস মোবাইল ডিভাইসে ব্যবহার করতে নির্মিত। সংস্থার কর্মকর্তারা বলছেন যে তাদের গ্রাহকদের ৮০ শতাংশ কর্মচারী স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটগুলির মাধ্যমে এটি অ্যাক্সেস করে। এটি একটি ওয়েব-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে উপলব্ধ। মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে কর্মী শিডিউল তৈরি করতে এবং আপডেট করতে দেয়, ইমেল, এসএমএসের মাধ্যমে সূচি ভাগ করে বা বিজ্ঞপ্তি দেয়; খোলা শিফট অফার বা প্রতিস্থাপন বা কর্মীদের তাদের প্রাপ্যতার ভিত্তিতে শিফট বেস পরিবর্তন করতে দিন; যোগাযোগ, নিরীক্ষণ এবং স্বতন্ত্র কর্মীদের বা কোনও সংস্থার সম্পূর্ণ কর্মচারী বেসকে কার্যগুলি অর্পণ; এবং রিয়েল টাইমে টাইমশিট তৈরি এবং অনুমোদন করুন। সংস্থাটির মতে আপনি তাত্ক্ষণিকভাবে আপনার সংস্থার বিদ্যমান পে-রোল সফ্টওয়্যারগুলিতে চূড়ান্ত করা টাইমশিটগুলি রফতানি করতে পারেন।

দেওয়া একটি খুব দুর্দান্ত ক্ষমতা হ'ল আপনার কোম্পানির ডেপুটি ড্যাশবোর্ড কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা। যে গ্রাহকরা এটির জন্য পছন্দ করেন তারা তাদের সংস্থার লোগো আপলোড করতে পারেন এবং রঙিন থিমটি চয়ন করতে পারেন যা তাদের নিজস্ব ব্র্যান্ডিং সমান্তরাল সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ যাতে অভ্যন্তরীণ সরঞ্জামগুলিতে কর্মীদের একটি সুসংগত অভিজ্ঞতা দেয়। এমনকি আপনি আপনার ব্যবসায়ের নামটি আপনার ডেপুটি ইউআরএলে কাস্টমাইজ করতে পারেন।

যদিও ডেপুটিটির একটি লক্ষণীয় ক্ষতি আছে। আইপ্যাড কর্মচারী চেক-ইন কিওস্ক স্প্যানিশ এবং অন্য সাতটি ভাষায় উপলভ্য, যা অ-নেটিভ ইংরেজি ভাষার স্পিকারের বৃহত জনসংখ্যার সংস্থাগুলির জন্য সহায়ক। তবে, ডাউনসাইডটি হ'ল ওয়েবসাইট এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলি এই সমস্ত ভাষায় উপলভ্য নয়।

এইচআর পরিচালনা "হালকা"

শিডিউলিং ডেপুটির শক্তিশালী মামলা, তবে পরিষেবাটিতে 50 থেকে কয়েক হাজার কর্মচারী ব্যবসায়ের জন্য উপযুক্ত অন্যান্য মূল এইচআর টেকের স্ট্রিপড ডাউন সংস্করণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই প্রযুক্তির কিছুতে রয়েছে বোর্ডিং, টাইমশিট এবং একটি নিউজ ফিড যা ইমেল যোগাযোগগুলি প্রতিস্থাপন করতে পারে। গ্রাহকরা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে এবং বাইরে (প্রায়শই কিছু কাস্টম বিকাশে বিনিয়োগ করতে ইচ্ছুক থাকেন) সময় এবং উপস্থিতি, বেতনভিত্তিক এবং অন্যান্য এইচআর পরিষেবা সরবরাহকারী প্রায় 300 বিক্রেতাদের সাথে সংহত করার জন্য সফ্টওয়্যারটির ওপেন এপিআই ব্যবহার করতে পারেন।

ডেপুটি বিভিন্ন ধরণের পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্ট (প্রধানমন্ত্রী) ক্ষমতা সরবরাহ করে তবে সম্ভবত বেশিরভাগ লোকেরা যেভাবে প্রত্যাশা করেন তা নয়। একটি প্রমিত প্রধানমন্ত্রী ফাংশনের জায়গায় ডেপুটিটির একটি জার্নাল বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এই বৈশিষ্ট্যটি দেখতে, লোক> কর্মচারীর নাম> জার্নাল লিখুন go তত্ত্বাবধায়ক বা পরিচালনাকারীরা তাদের সাফল্য অর্জনের জন্য বা সমস্যার লিখিত রেকর্ড বজায় রাখতে সর্বজনীন বা ব্যক্তিগতভাবে কর্মচারী বা দলকে স্বীকৃতি দিতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। যখন পর্যালোচনাগুলি করার বা শৃঙ্খলাবদ্ধ পদক্ষেপের ব্যাক আপ করার সময় হয়ে থাকে, পরিচালকরা প্রতিবেদনগুলি> জার্নাল ব্যবহার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন যে কোনও কর্মী জমেছে এমন ইতিবাচক এবং নেতিবাচক মন্তব্যগুলি পড়তে পারেন। প্রতিবেদনের মডিউলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এমন প্রতিবেদন তৈরি করে যা পরিচালকরা কর্মচারী পরিসংখ্যান এবং অবস্থানগুলি, বিক্রয়ের বিপরীতে সময়সূচি এবং সময়-বন্ধ শিডিয়ুলগুলিতে দেখতে পান। যদিও এই পদ্ধতির ফলে লোকেদের জন্য traditionalতিহ্যবাহী প্রধানমন্ত্রী হিসাবে ব্যবহৃত ব্যক্তিদের ফেলে দেওয়া যেতে পারে, এটি আসলে একটি কার্যকর পদ্ধতি হতে পারে, কেবল বাৎসরিক বা আধা-বার্ষিক কর্মচারী মূল্যায়নের জন্য নয়, পাশাপাশি প্রতিদিনের কাজ পরিচালনার জন্যও।

ডেপুটির সর্বনিম্ন দাম কেবল শিফট শিডিয়ুলিংয়ের জন্য প্রতি মাসে ব্যবহারকারী প্রতি 2 ডলার, বা শিডিয়ুলিং এবং টাইমশিটের জন্য প্রতি মাসে ব্যবহারকারী প্রতি 3 ডলার। ক্যাটারারস, কনভেনশন সেন্টার এবং অন্যান্য ব্যবসায়ে বিপুল সংখ্যক অস্থায়ী, খণ্ডকালীন কর্মীরা প্রতি সপ্তাহে ব্যবহারকারীর জন্য $ 1.50 দিতে পারেন $ ডেপুটি 100 বা ততোধিক শ্রমিকের সংস্থাগুলির জন্য সফটওয়্যারটির একটি এন্টারপ্রাইজ-স্তরের সংস্করণ সরবরাহ করে যা প্রতি মাসে ব্যবহারকারী প্রতি 8 ডলার থেকে শুরু হয়। তারা যা দেয় তা নির্বিশেষে গ্রাহকরা 24/7 সমর্থন, প্রচুর সাহায্যের অনুরোধ জানায়, সমস্ত বড় ফাংশনে ভিডিও কীভাবে করতে হয় এবং কোনও ব্যবহারকারী সহায়তা ফোরাম।

এর পরিচালন কার্যকারিতা আরও উন্নত করতে ডেপুটি এডিপি, অন্য একজন সুপরিচিত এইচআর এবং বেতনভিত্তিক সফটওয়্যার সমাধান প্রদানকারী সরবরাহকারীর সাথে একীকরণ সংযুক্ত করেছিলেন। ইন্টিগ্রেশন মিউচুয়াল গ্রাহকদের দুটি পরিষেবার মধ্যে সমন্বয় করতে দেয় যাতে ডেটাটি নকল হয় না। বৈশিষ্ট্যটিতে দুটি পরিষেবার মধ্যে রিয়েল-টাইম পে-রোল সংহতও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

যদি আপনার এইচআর পরিচালন প্ল্যাটফর্ম হিসাবে দ্বিগুণ করতে পারে এমন শিফ্ট শিডিয়ুলিং সফ্টওয়্যার দরকার হয়, তবে ডেপুটি একটি ভাল বাছাই। আপনি এমন একটি পরিষেবা পাবেন যা মোবাইল ডিভাইসগুলিতে ভালভাবে কাজ করে, পরিচালকদের সহায়তার জন্য বিশ্লেষণ এবং সময়সূচী তৈরির শর্টকাট দেয় এবং কর্মীদের নমনীয়তা দেয় যার মধ্যে অনেকে তাদের নিজস্ব শিডিয়ুলগুলি সাজিয়ে তুলতে চান। এটি আপনি যেভাবেই দেখুন না কেন এটি একটি জয়