বিলি পর্যালোচনা এবং রেটিং

২০১১ সালে ডেনিশের বাজারে ছোট ব্যবসায়ের অ্যাকাউন্টিং ওয়েবসাইট বিলি চালু হয়েছিল। চার বছর পরে, একটি সংস্করণ মার্কিন বাজারে আত্মপ্রকাশ করেছিল। যদিও কিছু অনলাইন অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাদি যা অন্যান্য দেশে জীবন শুরু করেছিল আমেরিকা যুক্তরাষ্ট্রের প্রাইম টাইমের জন্য বেশ প্রস্তুত নয়, বিলি এখানে দেখায় এবং আর্থিক সমাধানের মতো কাজ করে। দ্বৈত-প্রবেশ অ্যাকাউন্টিং ফ্রেমওয়ার্কে রাখা, বিলি আর্থিক সংস্থাগুলি থেকে পরিচিতি রেকর্ড, কোটস, অনুমান, চালান, পুনরাবৃত্তি চালান, ব্যয় এবং ডেটা আমদানি সমর্থন করে। তবুও, বিলির দুর্বলতা রয়েছে; পরিষেবাটির একমাত্র তৃতীয় পক্ষের পেমেন্ট প্রসেসিং অ্যাড-অন স্ট্রিপ এবং এর রিপোর্টগুলি খুব সীমাবদ্ধ। তবুও, এটি ফ্রিল্যান্সার, একমাত্র মালিক এবং ব্যবসায়ের অতি ক্ষুদ্রতম যারা পরিচালনা করছেন তাদের জন্য এটি একটি শালীন পছন্দ, যদিও এটি আমাদের সম্পাদকদের পছন্দ, ফ্রেশবুকগুলির স্তরের তুলনায় বেশিরভাগ নয়, এটি একই দামের জন্য আরও ভাল গোলাকার সমাধান দেয় which ।

প্রাইসিং

বিলি একটি দামযুক্ত কাঠামো ব্যবহার করে। প্রতি মাসে স্তরের 15 ডলার পেমেন্ট-প্রসেসিং (আপনি তার জন্য প্রতি মাসে 19 ডলার দিতে হবে) এবং বুককিপিং সহায়তা সহ (যা প্রতি মাসে 39 ডলার খরচ হয়) সহ উন্নত সহায়তা বিকল্পগুলি ব্যতীত সমস্ত কিছুই সরবরাহ করে।

আপনার পটভূমি নির্মাণ

এখানে ন্যূনতম সেটআপ সহায়তা রয়েছে, যা একমাত্র স্বত্বাধিকারীর ক্ষেত্রে অ্যাকাউন্টিং অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য সাধারণ। বিলিকে প্রথমবার ব্যবহার করার পরে, আপনি আপনার চালানগুলি কাস্টমাইজ করতে, একক অর্থ প্রদানের প্রসেসরের (স্ট্রাইপ) সাথে সংযোগ করতে এবং আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্টে লিঙ্ক করতে উত্সাহিত হন। এগুলি সেই কাজগুলি যা আপনার প্রথম দিকে সম্পন্ন করা উচিত, যদিও আপনি পরে এগুলি আবার ঘুরে দেখতে পারেন। এখানে একটি প্রাথমিক ভিডিও রয়েছে যা বিলের মূল বিষয়গুলি, পাশাপাশি একটি সেটআপ গাইড ব্যাখ্যা করে।

আপনি নীচের বাম কোণে লুকানো আছে সেটিংস মেনু মাধ্যমে আপনার উপায় কাজ করে আপনার আর্থিক তথ্য জন্য ভিত্তিপ্রাপ্ত কাজ শেষ করতে পারেন। এখানে, আপনি বিকল্পগুলি নির্বাচন করেন এবং ডেটা প্রবেশ করেন যাতে বিলি আপনার বিক্রয় করের হার (গুলি), ডিফল্ট বিক্রয় এবং প্রদানের অ্যাকাউন্টগুলি, আর্থিক বছর এবং খোলার ব্যালেন্স জানতে পারে। এই বিভাগের একটি লিঙ্ক আপনাকে পণ্য এবং পরিষেবা রেকর্ড তৈরি করতে দেয়। আপনি ব্যবহারকারীদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন, তবে বিলি কেবল দুটি প্রকারের জন্য অনুমতি দেয়: অ্যাকাউন্টেন্ট / বুককিপার এবং সহকর্মী। ফ্রেশবুকগুলি ব্যবহারকারীদের অনুমতিগুলি আরও বেশি দানাদার পছন্দগুলিতে বিভক্ত করে।

কাছাকাছি পাওয়া

বিলি অন্যতম আকর্ষণীয় অ্যাকাউন্টিং সাইট যা আমরা পর্যালোচনা করেছি - এটি অবশ্যই কম অ্যাকাউন্টিংয়ের চেয়ে বেশি আকর্ষণীয় - এবং এর বিন্যাসটি কোনও গুরুতর নেভিগেশন বিভ্রান্তির কারণ নয়। এটি আপনার হোম পৃষ্ঠার ড্যাশবোর্ডে খোলে, যা ভাল তবে GoDaddy বুককিপিংয়ের ড্যাশবোর্ডের মতো কার্যকর নয়। স্ক্রিনটি আয় এবং ব্যয়ের সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদর্শন করে, লেনদেন পৃষ্ঠাগুলির লিঙ্ক সহ একটি বিভাগ এবং আপনার শীর্ষ বিক্রেতাদের এবং গ্রাহকদের হাইলাইট করে গ্রাফগুলি।

সাইটটি তার প্রাথমিক কার্যক্ষেত্রগুলি নেভিগেট করার জন্য বাম উল্লম্ব সরঞ্জামদণ্ডের উপর নির্ভর করে: চালান, পুনরাবৃত্তি চালান, উদ্ধৃতি, ব্যয়, পরিচিতি, ব্যাংক অ্যাকাউন্ট এবং অ্যাকাউন্টিং। নীচের ডানদিকে সাহায্যের জন্য একটি চ্যাট বাক্স এবং নীচে বামে অন্যান্য সহায়তা সংস্থার লিঙ্ক। বিলি সাধারণ ডাটা এন্ট্রি কনভেনশনগুলি ব্যবহার করে যেমন ড্রপ-ডাউন তালিকা, টগল বোতাম এবং ফাঁকা ক্ষেত্র। সবকিছু বড় এবং রঙিন, তাই অপারেশনগুলি সাধারণত দ্রুত চলে।

বিল্ডিং রেকর্ডস

বিলের যোগাযোগের রেকর্ড টেম্পলেটগুলিতে কয়েকটি অস্বাভাবিক গুণ রয়েছে। আপনি গ্রাহক এবং বিক্রেতাদের, উভয় সংস্থা এবং ব্যক্তিদের জন্য রেকর্ড তৈরি করতে পারেন এবং ইমেল, ফোন এবং রাস্তার ঠিকানার সাথে সংস্থাগুলিতে অতিরিক্ত পরিচিতিও বরাদ্দ করতে পারেন। বিলির মার্কিন শহরগুলির একটি অন্তর্নির্মিত ডাটাবেস রয়েছে, সুতরাং আপনি কোনও শহরের নামের প্রথম কয়েকটি অক্ষর প্রবেশ করানোর সাথে সাথে সম্ভাব্য ম্যাচের একটি তালিকা নিচে নেমে আসে। আপনি টাইপ করা চালিয়ে যাওয়ার সাথে তালিকাগুলি আপনার পছন্দসই অবস্থানটি উপস্থিত না হওয়া পর্যন্ত পরামর্শগুলি প্রদর্শন করতে থাকে।

বিলি যোগাযোগের রেকর্ডে কাস্টম ক্ষেত্রগুলির সাথে লেনদেনের একটি মানহীন উপায়ও রয়েছে। এটি ছয়টি সরবরাহ করে এবং এগুলি পূর্বনির্ধারিত, মুক্ত-ফর্ম নয়। Alচ্ছিক ক্ষেত্রগুলির মধ্যে অর্থ শর্তাদি, মুদ্রা এবং ইমেল সংযুক্তি বিতরণ মোড অন্তর্ভুক্ত। একবার আপনি একটি রেকর্ড তৈরি এবং এটি খোলার পরে পৃষ্ঠাটির বেশিরভাগ চালানের স্থিতি সম্পর্কিত তথ্য প্রদর্শন করে। ডানদিকে একটি উল্লম্ব ফলক যোগাযোগের তথ্য এবং সেই গ্রাহকের সাথে আপনার ক্রিয়াকলাপের একটি টাইমলাইন প্রদর্শন করে। আপনি এই পৃষ্ঠা থেকে চালান এবং ব্যয় তৈরি করতে পারেন এবং বাড়ির যত্নের কাজ যেমন প্রিপেইমেন্টস প্রবেশ করা, সম্পাদনা করা এবং পরিচিতি সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে পারেন।

সামগ্রিকভাবে, বিলির যোগাযোগের রেকর্ডগুলি, পাশাপাশি এর পণ্যের রেকর্ডগুলি ছোট ব্যবসায়ের অ্যাকাউন্টিং স্পেসের মধ্যে অন্যতম সেরা, যদিও আপনি ওয়েভ ব্যবহার করতে পারবেন এমন নির্দিষ্ট রেকর্ডগুলি নির্দিষ্ট পণ্য কিনেছেন এবং বিক্রি করেছেন তা আপনি নির্দেশ করতে পারবেন না। তৈরি পণ্য উইন্ডোতে একটি নাম এবং বিবরণ, রাজস্ব বিভাগ, বিক্রয় কর, মূল্য (গুলি) এবং এসকিউ / পণ্য কোডের ক্ষেত্র রয়েছে। আপনি আইটেম চিত্রগুলিও আপলোড করতে পারেন।

বিক্রয় কর জটিল হতে পারে, বিশেষত যদি আপনি আন্তঃজাতীয় বাণিজ্যে যুক্ত হন। বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাদি কেবল আপনাকে পণ্য এবং পরিষেবা রেকর্ডের পাশাপাশি বিক্রয় ফর্মগুলির (যেখানে প্রযোজ্য) ব্যবহারের জন্য বিক্রয় করের হার প্রবেশ করতে দেয়। বিলি এমন কিছু কাজ করে যা আমি একাধিক রাজ্যে বিক্রি করে এমন সংস্থাগুলির সংস্থান করতে দেখিনি: আপনি "রুলস সেট" তৈরি করতে পারেন এবং আপনি যখন রেকর্ড তৈরি করছেন এবং চালানের প্রস্তুতি নেবেন তখন সেগুলি প্রয়োগ করতে পারেন, যাতে আপনি রাষ্ট্রীয় বিক্রয় করের বিধিগুলির মধ্যে পার্থক্য মোকাবেলা করতে পারেন । সাইটটি এই জটিল বিষয়টিকে আরও বোধগম্য করে তোলে (যতক্ষণ আপনি সাহায্যের সংস্থাগুলির সাথে পরামর্শ করেন) তবে আপনি জাতীয় বা বৈশ্বিক ব্যবসা হলে আপনি এখনও কোনও পেশাদারের সাথে পরামর্শ করতে চাইতে পারেন।

সহজ চালান এবং ব্যয়

বিলি চার ধরণের বিক্রয় ফর্মগুলি সমর্থন করে: উদ্ধৃতি, অনুমান, চালান এবং পুনরাবৃত্ত চালান। বেশিরভাগ প্রতিযোগীরা উভয়ই উদ্ধৃতি এবং অনুমান দেয় না। অনুমানগুলি কেবল এটিই: কোনও পণ্য বা পরিষেবা কী কী ব্যয় করতে পারে তার নন-বাধ্যতামূলক অনুমান। উদ্ধৃতিগুলি প্রকৃত অফারকে বোঝায় এবং এতে একটি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ থাকে; ক্লায়েন্টরা এই ডিজিটালি স্বাক্ষর করতে পারেন।

বিলির কাস্টমাইজযোগ্য চালান ফর্মগুলি আপনার ক্ষুদ্র ব্যবসায়কে ঠিক জরিমানা করা উচিত যদি না আপনি একাধিক ইউনিট পরিমাপ বা প্রিপমেন্টের মতো জিনিস নিয়ে না এসে থাকেন। আপনি ছাড়, বিক্রয় কর এবং মুদ্রা (প্রমিত ক্ষেত্রগুলি ছাড়াও) অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন এবং কোনও সংস্থায় একাধিকের বেশি থাকলে সঠিক যোগাযোগের ব্যক্তিটি নির্বাচন করতে পারেন। একবার আপনি একটি চালান সম্পন্ন হয়ে গেলে, আপনি এটিকে খসড়া অনুলিপি হিসাবে সংরক্ষণ করতে বা তা অবিলম্বে অনুমোদন করতে, ইমেল বা মুদ্রণ করতে বা প্রেরিত হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন। আপনি প্যাকিং স্লিপগুলি মুদ্রণ করতে পারেন, ক্রেডিট নোট তৈরি করতে এবং পুনরাবৃত্ত চালানগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রেরণ করতে পারেন, সর্বোপরি সেরা ফ্রিল্যান্স অ্যাকাউন্টিং ওয়েবসাইটে (কুইকবুকস স্ব-কর্মসংস্থান ব্যতীত) মোটামুটি মানক is

প্রবেশের ব্যয়টি যখন আসে তখন আপনার কাছে একাধিক বিকল্প থাকে। আপনি প্রদত্ত ক্ষেত্রগুলিতে ডেটা প্রবেশ করতে পারেন, বিলি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে কোনও রশিদের একটি ছবি স্ন্যাপ করতে পারেন, এটি আপনার জন্য তৈরি বিশেষ ঠিকানায় ইমেল করতে পারেন বা আপনার কম্পিউটার থেকে একটি ফাইল নির্বাচন করতে পারেন। বিলি ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং নিয়মের সাথে সম্মতিযুক্ত, তাই আয়কর উদ্দেশ্যে এখানে শ্রেণীবদ্ধকরণ খুব গুরুত্বপূর্ণ। ব্যয়ের হোম পৃষ্ঠাটি ইনভয়েসেস স্ক্রিনের মতোই কাজ করে। এটি আপনার তৈরি করা ব্যয়ের তালিকা উপস্থাপন করে এবং তাদের স্থিতিটি চিত্রিত করার জন্য শীর্ষে ডলারের মোট প্রদর্শন করে (অতীতে প্রদত্ত, বকেয়া, অর্থ প্রদান)) আপনি এই পৃষ্ঠা থেকে ব্যয়ের জন্য ক্রেডিট নোটও তৈরি করতে পারেন।

যদিও বিলি শালীন বিলিং এবং চালানের কার্যকারিতা সরবরাহ করে, আপনি যদি কোনও উত্সর্গীকৃত পরিষেবাটি সন্ধান করেন তবে আপনার বিভাগে আমাদের সম্পাদকদের পছন্দ জোহো ইনভয়েসকেও বিবেচনা করা উচিত।

মোবাইল অ্যাপস

আইওএস অ্যাপ এবং অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে উপলব্ধ বিলি রসিদ ক্যাপচার আপনাকে ব্যয় ট্র্যাকিংয়ের জন্য ফটোগুলি স্ন্যাপ করতে দেয়। এটাই. বিলি রসিদ ক্যাপচারের সাথে আপনি আর কিছু করতে পারবেন না যা আপনি বেশিরভাগ প্রতিযোগিতামূলক মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে করতে পারেন, যার মধ্যে অ্যাকাউন্টগুলি অ্যাক্সেস করা, চালান তৈরি করা এবং গ্রাহক রেকর্ড দেখা যায় including

লেনদেনের সাথে ডিলিং

এমনকি যদি আপনি বিলিকে আপনার ব্যাংক (গুলি) এর সাথে অনলাইনে সংযুক্ত করেছেন, যা প্রস্তাবিত এবং আপনার প্রচুর সময় সাশ্রয় করবে, আপনার হাতে এখনও লেনদেনের ম্যানুয়ালি প্রবেশ করার সুযোগ থাকবে। প্রতিযোগীদের মতো, বিলি চার ধরণের সমর্থন করে: মালিকদের অবদান, মালিকানা প্রত্যাহার, ব্যাংক স্থানান্তর এবং অন্যান্য। প্রথম তিনটি সোজা এবং বোধগম্য; আপনি কেবল ক্ষেত্রগুলি সম্পূর্ণ করুন।

তবে বলুন যে আপনি কোনও দোকানে একটি প্রিন্টার কার্টিজের জন্য একটি চেক লিখেছিলেন এবং আপনার অন্যান্য লেনদেনের সাথে সাথে ক্লিয়ার করা চেকটির সাথে মিলের জন্য আপনি একটি ম্যানুয়াল লেনদেন প্রবেশ করতে চান। আপনি ম্যানুয়াল লেনদেন ক্লিক করবেন এবং এমন উইন্ডো দিয়ে আপনাকে স্বাগতম জানানো হবে যা আপনাকে ডেবিট এবং ক্রেডিট নিয়ে কাজ করতে বাধ্য করে। আপনি যখন জার্নালের উদ্যোগ নেবেন তখন কেবলমাত্র কোনও অ্যাকাউন্টেন্ট দ্বারা পরিচালিত এমন একটি ক্রিয়াকলাপটি যখন আপনি একটি ছোট ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিং অ্যাপ্লিকেশনটিতে এই শব্দগুলি দেখতে পান কেবল তখনই।

বিলির অন্যান্য ক্ষেত্রগুলি রয়েছে যা আপনাকে জার্নাল এন্ট্রিগুলিতে পরিচালিত করে, যেমন আপনি ব্যয়কে ব্যক্তিগত হিসাবে চিহ্নিত করতে চান want তরঙ্গ এবং অন্যান্য প্রতিযোগিতামূলক পরিষেবাগুলি আপনাকে লেনদেনকে ব্যক্তিগত হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করতে দেয়। বিলি সহায়ক ভিডিও এবং টিউটোরিয়াল, প্রতিক্রিয়াশীল চ্যাট সহায়তা এবং ইমেল সহায়তা সরবরাহ করে তবে ছোট ব্যবসায়ীদের ক্রেডিট এবং ডেবিট দিয়ে কাজ করা আশা করা উচিত নয়। অন্যান্য সাইটগুলি ব্যাকগ্রাউন্ডে এই কাজটি করে।

আর্থিক বৈশিষ্ট্য

বাম উল্লম্ব সরঞ্জামদণ্ডের নীচে দুটি অতিরিক্ত লিঙ্ক রয়েছে, একটির লেবেলযুক্ত ব্যাংক অ্যাকাউন্ট এবং অন্যটি অ্যাকাউন্টিং। আপনি যখন ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টগুলিতে ক্লিক করেন, আপনি লেনদেনের একটি তালিকা দেখেন যা আপনি প্রবেশ করেছেন বা যা আপনার অনলাইন আর্থিক অ্যাকাউন্ট থেকে আমদানি করা হয়েছে এবং পুনরায় মিলিত হয়েছে। আপনি যখন ম্যাচ লেনদেন ক্লিক করেন, দুটি কলাম প্রদর্শন করার জন্য তালিকাটি পরিবর্তন হয়। একটিতে আপনার ব্যাংক থেকে আনয়নবিহীন লেনদেন রয়েছে। দ্বিতীয় কলাম এগুলি পুনর্মিলন করার জন্য তিনটি উপায় সরবরাহ করে। আপনি ব্যয় রেকর্ড করতে পারেন বা বামে লেনদেনের সাথে ম্যাচ করার জন্য একটি স্থানান্তর তৈরি করতে পারেন বা ডানদিকে উল্লম্ব ফলক থেকে প্রকৃত মিলের লেনদেনটি খুঁজে পেতে পারেন এবং এটিকে টেনে আনতে পারেন। এটি যত শোনায় তত কম বিভ্রান্তিকর।

আপনি যখন অ্যাকাউন্টিং ক্লিক করেন, এন্ট্রিগুলির একটি তালিকা খোলে, এর মধ্যে প্রথম তিনটি সাইটের প্রতিবেদন: বিক্রয় কর, লাভ এবং ক্ষতি এবং ব্যালেন্স শীট। এটি কিছু প্রতিদ্বন্দ্বী সাইটগুলির চেয়ে কম। আপনি জার্নালেও যেতে পারেন (একটি অ্যাকাউন্ট্যান্ট কার্যকলাপ), আপনার অ্যাকাউন্টের চার্টটি দেখতে পারেন এবং একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স পরিচালনা করতে পারেন এবং আপনার লেনদেনের তালিকাটি খুলতে পারেন।

একটি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ শুরু

বিলির বিকাশকারীরা একটি ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং ওয়েবসাইট গ্রহণের জন্য একটি দুর্দান্ত কাজ করেছেন যা একটি ভিন্ন দেশের জন্য ডিজাইন করা হয়েছিল এবং এটি মার্কিন বাজারে ব্যবহারের যোগ্য করে তুলেছে। এটি একটি দুর্দান্ত ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা সরবরাহ করে এবং বেশিরভাগ কার্যকারিতা সমর্থন করে যা কোনও ফ্রিল্যান্সার বা একমাত্র স্বত্বাধিকারীর প্রয়োজন হতে পারে: পণ্য / পরিষেবা এবং যোগাযোগের রেকর্ড, উদ্ধৃতি এবং অনুমান, চালান এবং পুনরাবৃত্তি চালান, অর্থ প্রদান প্রক্রিয়াজাতকরণ এবং ব্যাংক সংযোগ এবং ব্যয়-ট্র্যাকিং।

তবুও, এতে ডেডিকেটেড সময় এবং প্রকল্পের ট্র্যাকিং, দলের সহযোগিতা, তৃতীয় পক্ষের অ্যাড-অনস এবং একটি সম্পূর্ণ মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন, যেমন আমাদের সম্পাদকদের পছন্দ, তা দেওয়া কিছু মূল বৈশিষ্ট্যগুলির অভাব রয়েছে। এছাড়াও, আপনাকে ফ্রেশবুকের চেয়ে পেমেন্ট-প্রসেসিং পেতে আরও বেশি অর্থ প্রদান করতে হবে। বিলি ডাবল-এন্ট্রি হওয়ার জন্য পয়েন্ট পান, যেখানে ফ্রেশবুকস নেই, এবং বিক্রয় করকে এত নমনীয়ভাবে পরিচালনা করার জন্য পয়েন্ট পান। তবে ফ্রেশবুকসের কার্যকারিতা এবং ব্যবহারযোগ্যতার স্মার্ট সংমিশ্রণ এটিকে মাইক্রো ব্যবসায়গুলির পক্ষে সামগ্রিকভাবে সেরা পছন্দ হিসাবে পরিণত করে।

আপনার ব্যবসা যদি বৃহত্তর বা আরও জটিল হয় তবে আপনাকে ফ্র্যাশবুকের অফারগুলির চেয়ে আরও বেশি প্রয়োজন, যেমন বিস্তৃত অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য এবং প্রদেয় বৈশিষ্ট্যগুলি, তালিকা-ট্র্যাকিং এবং পে-রোলের মতো। আমরা আরও বেশি শক্তিশালী কুইকবুকস অনলাইনে প্রস্তাব দিই।