সুচিপত্র:
- কর্মচারী স্ব-পরিষেবা (ইএসএস)
- আবেদনকারীদের ট্র্যাকিং এপিএস হিয়ারের মাধ্যমে
- পেপারলেস পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্ট
- সমস্ত ইন-ওয়ান বেনিফিট প্রশাসন
- সময়সূচী এবং উপস্থিতি
- কিছু মার্জিত স্পর্শ
ভিডিও: पृथà¥?वी पर सà¥?थित à¤à¤¯à¤¾à¤¨à¤• नरक मंदिर | Amazing H (অক্টোবর 2024)
এপিএস অনলাইন (যা প্রতি মাসে প্রতি কর্মচারীর জন্য $ 5 থেকে শুরু হয়) হিউম্যান রিসোর্স (এইচআর) সফ্টওয়্যার যার লক্ষ্য এই শিল্পের ক্ষুদ্রতর ব্যবসায়ের (এসএমবি) অংশকে ছোট থেকে এন্টারপ্রাইজ-স্তরের এইচআর পরিচালন বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করা। এর মিষ্টি স্পট লক্ষ্য গ্রাহকরা হলেন 100 থেকে 3, 000 কর্মচারী। এপিএস অনলাইন গ্রাহকসেবা সরবরাহ করে যা জেনিফিটস জেড 2 সহ এসএমবিগুলিকে লক্ষ্য করে এমন অন্যান্য প্রতিযোগীদের চেয়ে বেশি শক্তিশালী। তবে আপনি যখন দ্রুত স্তর বর্ধনের সাথে সাথে স্তরগুলি উপরে চলেছেন তেমনি একটি বৈশিষ্ট্য সেট যা সম্পাদকগণের চয়েজ বিজয়ী বাঁশহুআর এর তুলনায় কিছুটা পিছনে রয়েছে, এসএমবিদের অবশ্যই এটি বাজেটের জন্য উপযুক্ত কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য প্রথমে এটি ভালভাবে মূল্যায়ন করা উচিত।
এপিএস অনলাইন এমন কয়েকটি বিক্রেতার মধ্যে একটি
এপিএস অনলাইনে লগইন করুন এবং আপনি কী দেখবেন তার উপর নির্ভর করে আপনি কে। সেজে বিজনেস ক্লাউড পিপলের মতো, এপিএস অনলাইন ব্যবহারকারীদের দুটি পোর্টালের মধ্যে বিভক্ত করে। সিস্টেম প্রশাসকরা এতে অ্যাক্সেস করে
এমএসএস হোম স্ক্রিন রয়েছে
কর্মচারী স্ব-পরিষেবা (ইএসএস)
ইএসএস পোর্টালের হোম স্ক্রিনটি সময় এবং উপস্থিতি সামনে এবং কেন্দ্র রাখে, কর্মীদের কাজের জন্য ক্লক ইন বা মূল ড্যাশবোর্ডে লগ ইন করার বিকল্প দেয়। পরেরটি চয়ন করুন এবং একজন কর্মচারী স্থানান্তরিত হয়
বিভাগের প্রধান বা ম্যানেজার সবুজ মানুষ আইকনে ক্লিক করতে পারেন
আবেদনকারীদের ট্র্যাকিং এপিএস হিয়ারের মাধ্যমে
এপিএস হায়ার হ'ল এপিএসের ইউনিফাইড এইচআর সমাধানের আবেদনকারী ট্র্যাকিং (এটি) সিস্টেম। এই সরঞ্জামটির সাহায্যে, আপনি নতুন ভাড়া নিয়োগ করতে পারেন, অন বোর্ডের প্রার্থীদের, চাকরির পোস্টে, সাক্ষাত্কারের সময়সূচীটি করতে এবং আবেদনকারীদের খুব সহজেই এপিএস অনলাইন প্রোডাক্ট স্যুটের অতিরিক্ত কর্মচারীদের মধ্যে রূপান্তর করতে পারেন।
এটি সেই সংস্থাগুলির জন্য একটি আদর্শ সফ্টওয়্যার ইন্টিগ্রেশন যা একটি সহজ সিস্টেমে অ্যাপ্লিকেশন থেকে অবসর অবধি ফাইল পরিচালনা করতে পছন্দ করে। কিছু অন্যান্য পণ্য যা একেবারেই এটি প্রদান করে না তার বিপরীতে, নিয়োগকারীদের ট্র্যাক এবং পরিচালনা করার জন্য আপনাকে আলাদা একটি সরঞ্জাম কিনতে হবে এবং তারপরে একটি চাকরি দেওয়ার পরে তাদের আপনার এইচআর সরঞ্জামে চালনা করতে হবে।
পেপারলেস পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্ট
এপিএস অনলাইন পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্ট এবং সম্পূর্ণ অনলাইনে পর্যালোচনা পরিচালনা করে, একটি জরিপ-ভিত্তিক শৈলীতে মূল কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন প্রশ্নাবলীর বিতরণ করে এবং এইচআর প্রশাসক দ্বারা কাস্টমাইজ করা হিসাবে রিভিউ চেইনের মাধ্যমে সেই ফাইলগুলি রাউটিং করে। টাস্ক-ট্র্যাকিং সিস্টেমের পরিমাণ কী তা এপিএস অনলাইন লক্ষ্য ট্র্যাকিংয়ের অনুমতি দেয়। এটি শুরুতে সোজা মনে হতে পারে তবে আমি মনে করি যদি কোনও পরিচালকের কর্মচারীর সংখ্যা খুব বেশি বেড়ে যায় তবে এটি মোটামুটি জটিল হয়ে উঠতে পারে।
এপিএস অনলাইন পারফরম্যান্স পরিচালনার জন্য তার এইচআর সিস্টেমের অন্যান্য উপাদানগুলির ভাল ব্যবহার করে। পে-রোল এবং বেনিফিট অ্যাডমিনিস্ট্রেশন (বিএ) মডিউলগুলি থেকে ডেটা ব্যবহার করে, এপিএস অনলাইন পরিচালকদের একই কর্মচারী দৃশ্যে সম্পূর্ণ ক্ষতিপূরণের ইতিহাস দিতে পারে যা কার্য, লক্ষ্য এবং কার্য সম্পাদনের প্রতিক্রিয়া ট্র্যাক করে। এটি সমস্ত কী ডেটা পয়েন্টে কর্মীদের মূল্যায়ন করা অনেক সহজ এবং দক্ষ করে তোলে।
পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্টের সাথে প্রশিক্ষণের সংযোগ স্থাপন করতে চাইছেন তাদের জন্য, এপিএস সম্প্রতি সাইফারওয়ার্সের সাথে একটি চুক্তি ঘোষণা করেছে, যেখানে এটি সাইফার ওয়ার্স গ্রাহকদের জন্য তার কর্মশক্তি পরিচালনার সমাধান সরবরাহ করে। সাইফারওয়ার্স অনলাইন লার্নিং সলিউশনগুলির নির্মাতা, সুতরাং আপনার সংস্থার পক্ষে যদি এটি গুরুত্বপূর্ণ হয় তবে এই সংহতকরণ প্রশিক্ষণ এবং এইচআর পরিচালনার মধ্যে আরও বিরামবিহীন ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে পারে।
সমস্ত ইন-ওয়ান বেনিফিট প্রশাসন
এপিএস অনলাইন সুবিধাগুলি প্রশাসনের (বিএ) ব্যাপক এবং পরিচালনা করা সহজ। এপিএস কোর এইচআর সমাধান চিকিত্সা, ডেন্টাল, জীবন এবং অক্ষমতা সহ একাধিক পরিকল্পনার ধরণগুলি পরিচালনা করে এবং পরিচালনা করে। প্ল্যাটফর্মটি অনেকগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পৃথক কর্মচারী ছাড়ের পরিমাণ নিখরচায় তালিকাভুক্তির শেষে এবং কর্মচারী রেকর্ডে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সুবিধার তথ্য সংরক্ষণ করে saving ডেস্কটপ, মোবাইল এবং ট্যাবলেট অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে প্ল্যাটফর্মটিতে অটোমেশন এবং ব্যবহারের স্বাচ্ছন্দ্য যতটা যায়, এপিএস অনলাইন সম্পাদকদের চয়েস জেনেফিটের সমতুল্য।
এইচআর ডাটাবেসে সুবিধাগুলি সরবরাহকারীদের সাথে একত্রীকরণের দীর্ঘ তালিকাও অন্তর্ভুক্ত করে এবং আরও গুরুত্বপূর্ণভাবে বেনিফিট অ্যাডমিনদের পক্ষে, বিভিন্ন সুবিধাগুলির প্রতিবেদন চালানো সহজ হয় এবং সাশ্রয়ী কেয়ার অ্যাক্ট (এসিএ) এবং অন্যান্য ফেডারেল সম্মতি মানগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করা হয়। এপিএস অনলাইন ব্যবহারকারী ইন্টারফেস (ইউআই) 'জেনিফিটস' বা নামারের মতো যথেষ্ট মসৃণ এবং আধুনিক নয়। এপিএস অনলাইন স্টক অপশন ম্যানেজমেন্ট এবং কাস্টম-সেট পার্কসের মতো প্রিমিয়াম বেনিফিট বৈশিষ্ট্যগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে না তবে এটি মূল এপিএস এইচআর প্ল্যাটফর্ম এবং বেতনভিত্তিক পরিচালনার সাথে ভালভাবে সংহত করে। এই সংহতকরণ সুবিধাগুলি প্রশাসকদের একক ড্যাশবোর্ড থেকে পরিকল্পনাগুলি ট্র্যাক এবং পরিচালনা করতে দেয় এবং কর্মীদের যে কোনও জায়গা থেকে তাদের উপকারের ডেটাতে সহজে স্ব-পরিষেবা অ্যাক্সেস দেয়।
সময়সূচী এবং উপস্থিতি
এপিএস শিডিউলিং সরঞ্জামটি কেন্দ্রীভূত এপিএস ডাটাবেসের অংশ হিসাবে কাজ করে, যার অর্থ আপনি সময়সূচী তৈরি করতে, ব্যয় পরিচালনা করতে, এবং গুরুত্বপূর্ণ কর্মী সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য দানাদার স্তরে কর্মীদের বিশ্লেষণ এবং ট্র্যাক করতে সক্ষম হন। রিয়েল-টাইম বিশ্লেষণ অন্তর্ভুক্ত এপিএস অনলাইন এর বিস্তৃত প্রতিবেদনে 85 টিরও বেশি মানকীয় প্রতিবেদন রয়েছে। তফসিলি সরঞ্জামটির কয়েকটি মুখ্য প্রতিবেদন সহজেই 85 টি ওভারচারিংয়ের যে কোনও সরঞ্জাম এবং সংযুক্ত এইচআর-সম্পর্কিত ক্ষেত্রের সাথে শত শত একত্রিত করে বিশাল, বিস্তৃত প্রতিবেদন চালাতে পারে।
যদিও শিডিংয়ের সরঞ্জামটির ইউআইতে ড্র্যাব ম্যাসি গ্রিনস এবং মেঘলা গ্রেগুলির মতো রঙ রয়েছে তবে এটি স্বজ্ঞাত এবং ঝরঝরেভাবে সাজানো হয়েছে। কতজন কর্মচারী ওভারটাইম কাছে আসছেন, কতবারের বন্ধের অনুরোধগুলি লম্বায় রয়েছে এবং আপনি বাজেটের চেয়ে কতটা কাছাকাছি চলেছেন সেগুলি সহ প্রতিটি ব্যবহারকারী অ্যাকশন আইটেমগুলির জন্য তার নিজস্ব ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে পারে। এই টাইলগুলি সহায়ক যে এগুলি আপনাকে খুব বেসিক প্রতিবেদন চালানোর প্রয়োজন ছাড়াই গুরুত্বপূর্ণ ডেটা সন্ধান করতে দেয়।
সরঞ্জামটি ধাপে ধাপে নতুন টেম্পলেট তৈরি করার মাধ্যমে ব্যবহারকারীদেরকে নিয়ে যায় এবং এপিএস অনলাইন আপনাকে একের পর এক প্রশিক্ষণের সময় টেমপ্লেট তৈরি করতে সহায়তা করে, যা প্রতিটি অ্যাকাউন্টের সাথে স্ট্যান্ডার্ড আসে (একবার আপনার প্রশিক্ষণ শেষ হয়ে গেলে, প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য একটি ডেডিকেটেড থাকে অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার যিনি ফোন এবং ইমেলের মাধ্যমে উপলব্ধ)। সরঞ্জামটি কোনও কর্মচারীকে বাল্কের শিফটে যুক্ত করা সহজ করে তোলে। আপনি যখন শিডিউল ভিউতে থাকবেন, আপনি কোনও কর্মচারীর কাছে আবেদন করতে চান এমন প্রতিটি শিফটের জন্য কেবল "নির্বাচনের সাথে যুক্ত করুন" ক্লিক করুন এবং তারপরে "কর্মচারীর কাছে নির্বাচন প্রয়োগ করুন" এ ক্লিক করুন। যদি কর্মচারীকে নির্দিষ্ট শিফটে নিয়োগের অনুমতি না দেওয়া হয়, তবে একটি পপ-আপ উইন্ডো আপনাকে সতর্ক করবে যে আপনি কোনও বিরোধ তৈরির চেষ্টা করছেন। আপনি যখনই কোনও স্থান পরিবর্তন করার চেষ্টা করবেন, আপনি প্রতিটি কর্মচারীর সাথে যুক্ত ব্যয় দেখতে পাবেন, যা আপনাকে কর্মীদের প্রয়োজনীয়তার জন্য বাজেটের চেয়ে বেশি না যেতে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে। শিফট জনসংখ্যা আপনাকে উপলব্ধ কর্মীদের একটি ড্রপ-ডাউন মেনু সরবরাহ করে; এই বৈশিষ্ট্যটি সম্পর্কে দুর্দান্ত যে এটি কেবলমাত্র সেই নির্দিষ্ট বিভাগের মধ্যে কর্মচারীদের দেখায় এবং এটি কর্মীদের দ্বন্দ্ব সহ দেখায় না।
উপস্থিতি সেটআপ বৈশিষ্ট্যটি একটি নিফটি প্রশাসনিক সরঞ্জাম যা ব্যবস্থাপকগণকে সিস্টেমের উপস্থিতি-ট্র্যাকিং বৈশিষ্ট্যগুলি কীভাবে ব্যবহার করে তা নিয়ন্ত্রণ ও নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও কর্মচারী শিফ্ট শুরু হওয়ার পাঁচ মিনিটের মধ্যে পাঞ্চ করে তবে আপনি কর্মচারী পাঞ্চ-ইনগুলি সীমাবদ্ধ করতে পারবেন। আপনি বৈকল্পিক তৈরি করতে পারেন। যদি কোনও কর্মচারী তার শিফট শুরু হওয়ার পাঁচ মিনিটের মধ্যে পাঞ্চ করে তবে আপনি একটি সতর্কতা পেতে পারেন। তবে যদি 15 মিনিটের পরে যদি অনুরূপ প্রচেষ্টা করা হয়, তবে কর্মচারী সিস্টেমে আটকে থাকা থেকে বিরত থাকবে। দুর্ভাগ্যক্রমে, এটি কেবলমাত্র একটি সংস্থা-ব্যাপ্ত সেটিংস। প্রশাসকরা প্রবীণ কর্মীদের জন্য looseিলে restrictionsালা বিধিনিষেধ এবং নতুন কর্মীদের জন্য কঠোর বিধিনিষেধ যোগ করতে সক্ষম হবেন না।
সময়সূচী সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে, আপনাকে কমপক্ষে এপিএস পেওরোল এবং সময় ও উপস্থিতি কনসোলগুলি কিনতে হবে। এটি প্রতি মাসে প্রতি ব্যবহারকারী per 5 এর প্রারম্ভিক মূল্য। এই ফি সহ, আপনাকে সীমাহীন সংখ্যক ব্যবহারকারী, সীমাহীন অনুমতি স্তর এবং আপনার সমস্ত কর্মচারীর জন্য একটি স্ব-পরিষেবা পোর্টালে অ্যাক্সেস দেওয়া হবে। দুর্ভাগ্যক্রমে, তফসিল সরঞ্জাম থেকে অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য নেই। কোনও নিখরচায় ট্রায়াল, কোনও সময়সূচী-নির্দিষ্ট অ্যান্ড্রয়েড বা অ্যাপল আইওএস অ্যাপ্লিকেশন নেই, 24/7 সমর্থন নেই, কোনও ব্যবহারকারী ফোরাম নেই, শিফট অদলবদল নেই, বাক্সের বাইরে টেমপ্লেট নেই এবং কোনও ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ সম্পাদনা নেই। এছাড়াও, এটি কেবল ইংরেজীতে উপলব্ধ। এই সীমাবদ্ধতার কারণে, আমরা এপিএস অনলাইনকে স্ট্যান্ডেলোন শিডিউলিং সরঞ্জাম হিসাবে কেনার পরামর্শ দিই না। তবে, যখন তার এইচআর এবং পে-রোল বাকী সরঞ্জামগুলির সাথে একত্রিত হয়, তখন এপিএস অনলাইন একটি পাওয়ার হাউস হিউম্যান ক্যাপিটাল ম্যানেজমেন্ট স্যুট।
কিছু মার্জিত স্পর্শ
এপিএস অনলাইনের অভ্যন্তরীণ নিউজ ফিডের অভাব রয়েছে যে এইচআর সফ্টওয়্যার বিক্রেতারা যেমন সেজ বিজনেস ক্লাউড পিপল এবং নামগুলি তাদের পরিষেবাগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করে যাতে সংস্থাগুলি আপডেটগুলি ভাগ করে দেয় এবং কর্মচারীদের প্রকাশ্যে স্বীকৃতি দেয়। তবে, পরিষেবাটিতে অন্যান্য চিন্তাশীল স্পর্শ রয়েছে যা এর ব্যবহারকারীর বন্ধুত্ব বাড়িয়ে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, এপিএস জানে যে এইচআর এর কর্মীরা তার ক্লায়েন্টগুলিতে প্রায়শই দুটি মনিটর ব্যবহার করে, সুতরাং নতুন রিপোর্ট তৈরি করতে এমএসএস পোর্টালের রিপোর্ট ফাংশনে ক্লিক করে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে দ্বিতীয় পর্দায় খোলে। গ্রাহক পরিষেবাও সমানভাবে চিন্তা-ভাবনাযুক্ত। নতুন ক্লায়েন্টরা হিসাবে একটি প্রকল্প পরিচালক এবং প্রশিক্ষণ পরিচালক পেতে
এপিএস অনলাইন অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস অ্যাপ্লিকেশনগুলি অফার করে যা কর্মীরা সময় বন্ধ করার জন্য অনুরোধ করতে, কোনও পে স্টাবের দিকে নজর রাখতে বা কাজের জন্য ক্লক ইন করতে ব্যবহার করতে পারে। তারা চাইলে গ্রাহকরা অ্যাপটিতে একটি "ক্লক জোন" বৈশিষ্ট্য সক্রিয় করতে পারেন। যদি তারা এটি করে, তবে জিপিএস-ভিত্তিক বৈশিষ্ট্যটি নির্ধারণ করতে পারে কোনও কর্মচারী কিনা
সামগ্রিকভাবে, আমি কিছু ছোট ছোট ডিংগ বাদ দিয়ে এই অ্যাপ্লিকেশনটি বেশ পছন্দ করেছি। তবে বড় ছেলেদের মতো এসএমবিদের চিকিত্সা করা
এপিএস অনলাইন আপনাকে বড় শিল্পের জন্য এইচআর পরিচালন স্যুটে যা কিছু পাওয়া যায় তা সরবরাহ করে না তবে এটি এসএমবিদের জন্য একটি ভাল বিকল্প। এটি অনুসন্ধানকারীদের জন্য এটি বিশেষভাবে সত্য
