অ্যাকাউন্টিংসুইট পর্যালোচনা এবং রেটিং

অ্যাকাউন্টিংসুয়েট আমাদের বার্ষিক ছোট ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিং পর্যালোচনাগুলির ক্ষেত্রে নতুন, তবে এটি ২০১২ সাল থেকে পাওয়া যায় Net এন্ট্রি-লেভেল অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যা আমরা সাধারণত পর্যালোচনা করি এবং নেটজারাইট এবং ইনট্যাক্টের মতো মিড্রঞ্জ অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে পড়েছি, অ্যাকাউন্টিংসুয়েট সর্বাধিক বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং ওয়েবসাইট যা আমরা পরীক্ষা করেছি। এর মূল্য-পরিসীমাটিতে আমরা এর সন্ধানের ট্র্যাকিং সরঞ্জামগুলি সবচেয়ে দৃust়রূপে দেখেছি এবং পরিষেবা এবং ট্র্যাকিংয়ের সময় এবং প্রকল্পগুলি যথেষ্ট দক্ষ is ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা অবশ্য কিছু কাজ ব্যবহার করতে পারে।

এটির উদার সহায়তার বিকল্পগুলির সাথে যা কিছু করা হয় তা বিবেচনা করে, অ্যাকাউন্টিংসুইট ছোট ব্যবসার জন্য একটি দুর্দান্ত পছন্দ যা কুইকবুকগুলি ছাড়িয়ে যাওয়ার প্রয়োজন এবং এটি কীভাবে সেট আপ করতে এবং স্বতন্ত্র ব্যবহারের জন্য পরিষেবাটি কাস্টমাইজ করা যায় তা শিখতে আগ্রহী। সংস্থাটিও এটি দিয়ে সহায়তা করতে পারে।

পরিকল্পনা এবং মূল্য নির্ধারণ

অ্যাকাউন্টিংসুয়েট চার স্তরের পরিষেবা সরবরাহ করে। স্টার্টআপ (প্রতি মাসে 19 ডলার) এর মধ্যে মৌলিক অ্যাকাউন্টিং বিকল্পগুলি, প্রকল্প- এবং সময়-ট্র্যাকিং সরঞ্জাম এবং একটি ব্যবহারকারীর জন্য প্রতিবেদন অন্তর্ভুক্ত থাকে। ব্যবসায় (প্রতি মাসে 25 ডলার) দুই ব্যবহারকারীর জন্য বিক্রয়, ক্রয় এবং বিক্রয় কর যুক্ত করে। প্রতি মাসে $ 55 এর জন্য, পাঁচ-ব্যবহারকারী পেশাদার সংস্করণে বিস্তৃত ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টও রয়েছে। ই-কমার্স পরিকল্পনার সাথে পেশাদারের জন্য 10 ব্যবহারকারীর জন্য প্রতি মাসে 129 ডলার খরচ হয়। সমস্ত সংস্করণ সীমাহীন সিপিএ এবং বুককিপারের আসন নিয়ে গর্ব করে।

তুলনার জন্য, কুইকবুকস অনলাইন এর সাধারণ শুরু পরিকল্পনার জন্য প্রতি মাসে 20 ডলারে শুরু হয়। পরবর্তী স্তরটি হ'ল এসেনশিয়ালস, যা প্রতিমাসে 35 ডলারে বিলিং, মাল্টিউসার এবং সময় ট্র্যাকিংয়ের ক্ষমতা যুক্ত করে। প্লাস প্ল্যান (প্রতি মাসে $ 60) পুরো প্রকল্প এবং ইনভেন্টরি ট্র্যাকিংয়ের প্রস্তাব করে। সেজে বিজনেস ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং প্রতি মাসে 25 ডলারে শুরু হয়। জিপবুকের স্টার্টার প্ল্যানটি নিখরচায়, সীমাহীন পরিচিতি এবং চালান, একটি ব্যাংক ফিড এবং আয় এবং ব্যয় পরিচালন সরবরাহ করে। ওয়েভ ব্যবহারের জন্যও নিখরচায়, যদিও এটি লেনদেনের জন্য চার্জ নেয়।

অ্যাকাউন্টিংসুয়েট শূন্য এবং কুইকবুকস অনলাইন হিসাবে শত শত অ্যাড-অন সরবরাহ করে না; এটি অ্যাড-অনগুলির প্রয়োজন ছাড়াই উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছিল। এটি অবশ্য পে-রোল (এডিপি এবং শিওরপায়রল), বিক্রয় কর (অবালারা), সিআরএম (জোহো) এবং অনলাইন অর্থ প্রদান (স্ট্রাইপ এবং দ্বোলা) এর মতো শিল্প নেতাদের সাথে একীভূত করে।

সিরিয়াস সেটআপ

এর গভীরতা, প্রস্থ এবং কাস্টমাইজিবিলিটি বিবেচনা করে, অ্যাকাউন্টিংসুইট এমন কোনও সাইটের নয় যা আপনি পাঁচ মিনিটের মধ্যে ঝাঁপিয়ে পড়ে এবং চালান তৈরি করে (যদিও আপনি পারতেন)। আপনি যদি সর্বোত্তম, সর্বাধিক স্বীকৃত অভিজ্ঞতা সম্ভবত চান তবে সাইটের সাথে যাওয়ার জন্য আপনার সত্যিকারের একটি গুরুতর সময় নির্ধারণ করা উচিত।

সংস্থাটি সেটআপ প্রক্রিয়াটির মাধ্যমে আপনাকে গাইড করার একাধিক উপায় সরবরাহ করে। এখানে অনুসন্ধানযোগ্য ব্যবহারকারী নির্দেশিকা রয়েছে, পাশাপাশি অ্যাকাউন্টিংসুইট একাডেমিও রয়েছে। আপনি চ্যাট, ইমেল এবং ফোনের মাধ্যমে সহায়তা বিশেষজ্ঞদের সাথে সংযোগ করতে পারেন। এবং ওয়ার্কফ্লো হোম পেজে একটি পরীক্ষা সংস্থার সাথে একটি লিঙ্ক রয়েছে; আপনি নিজের লাইভ ডেটা প্রবেশ করা শুরু করার আগে আপনি এটি লোড করতে এবং সাইটের বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে অনুশীলন করতে পারেন।

ওয়াকমি পরিষেবাটির মাধ্যমে একটি ব্রাউজার এক্সটেনশান উপলব্ধ রয়েছে যা আপনাকে প্রাথমিক এবং আরও উন্নত উভয় পদক্ষেপের মধ্য দিয়ে সহায়তা করে; এটি একটি "আমাকে কীভাবে দেখান!" নেভিগেশন সরঞ্জামদণ্ডে ট্যাব। আমি এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করে মিশ্র ফলাফলগুলি পেয়েছি; এটি কখনও কখনও একটি নির্দিষ্ট প্রক্রিয়া সম্পন্ন করেনি। কাজের পর্দায় সাহায্যের জন্য কোনও লিঙ্ক নেই এবং সত্যই কোনও প্রসঙ্গ-সংবেদনশীল গাইডেন্স নেই।

আপনার প্রথমে যে জায়গাগুলি থামানো উচিত সেগুলির একটি হ'ল সেটিংস মেনু (পুরো সাইট জুড়ে একাধিক পৃষ্ঠাগুলি থেকে পাওয়া যায়)। এখানে, আপনি মুদ্রা, বিক্রয় কর, ডিফল্ট অ্যাকাউন্টগুলি, পরিমাপের ইউনিট, অবস্থান এবং ইনভেনটরি অ্যাসেম্বলির মতো সাইট জুড়ে কয়েক ডজন বিকল্পের জন্য পছন্দগুলি নির্দিষ্ট করতে পারেন। আপনি যখন অ্যাকাউন্টিংসুইটটি প্রথম ব্যবহার করেন তখন কয়েকটি বৈশিষ্ট্য বন্ধ করা হয়, তাই সেটিংসের প্রতিটি বিভাগে যাওয়া আপনার পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি কুইকবুকগুলি আপগ্রেড করেন তবে পরিষেবাটি বিশেষ নির্দেশিকাও সরবরাহ করে।

সরলকরণ জটিলতা

অ্যাকাউন্টিংসুয়েটকে এর স্ক্রিনগুলিতে প্রচুর পরিমাণে সামগ্রী প্যাক করতে হয় এবং এটি সফলভাবে করে। তবুও, এটি একটি ভীষণ ভিড়যুক্ত ব্যবহারকারী ইন্টারফেস হতে পারে। একটি হোম পৃষ্ঠার বিকল্প বছরের পর বছর ধরে অনেক ছোট ব্যবসায় অ্যাকাউন্টিং অ্যাপ্লিকেশনগুলির হোম পৃষ্ঠাগুলির অনুরূপ। এই কর্মপ্রবাহের ভিউটি ছয়টি বিভাগে বিভক্ত: বিক্রয়, অ্যাকাউন্টিং / ব্যাংকিং, ক্রয়, তালিকা, প্রকল্প / সময় ট্র্যাকিং এবং সমর্থন। প্রতিটি অঞ্চল রঙিন বোতাম প্রদর্শন করে যা সেখানে থাকা নির্দিষ্ট কাজ বা সরঞ্জামগুলিকে উপস্থাপন করে। উদাহরণস্বরূপ, বিক্রয় চারটি রয়েছে: বিক্রয় মূল্য, বিক্রয় আদেশ, চালান এবং শিপমেন্টস। এই কাজের স্ক্রিনে নিয়ে যাওয়ার জন্য একটিতে ক্লিক করুন।

এর বাম দিকে সরাসরি একটি উল্লম্ব নেভিগেশন ফলক যা আপনি সাইটে যেখানেই যান না কেন, আপনার আশেপাশে যাওয়ার জন্য আপনার প্রাথমিক গাইড হিসাবে পরিবেশন করা যায় না। এটি কুইক মেনু, বিক্রয়, ক্রয়, তালিকা, ব্যাংক, অ্যাকাউন্টিং, প্রকল্পগুলি / সময়, প্রতিবেদন এবং তালিকায় বিভক্ত। ধরা যাক আপনি বিক্রয়গুলি নির্বাচন করুন। পাঠ্য লিঙ্কের তিনটি তালিকা উপস্থিত হয়। একটিতে সম্পর্কিত ফর্মগুলির তালিকা এবং অন্যান্য সরঞ্জামগুলির (লিঙ্কগুলি বিক্রয় চালান, নগদ প্রাপ্তি, বিবৃতি, মূল্য তালিকা) রয়েছে। দ্বিতীয়টি আপনাকে প্রকৃত ফর্ম-তৈরি স্ক্রিনে নিয়ে যায়। এবং তৃতীয়টি বিভাগটির জন্য প্রতিবেদনের তালিকা প্রদর্শন করে।

আপনি যখন বিভিন্ন স্ক্রিনে কাজ চালিয়ে যাচ্ছেন, স্ক্রিনের শীর্ষে একটি অনুভূমিক সরঞ্জামদণ্ড আপনার পরিদর্শন করা প্রতিটি পৃষ্ঠার জন্য একটি বোতাম প্রদর্শন করে যাতে আপনি সহজেই ফিরে আসতে পারেন। প্রতিটি লেবেলের ডানদিকে এক্স ক্লিক করা এটি বন্ধ করে দেয় বা আপনি সেগুলি একবারে বন্ধ করতে পারেন। উপরের বাম কোণে একটি স্ট্যান্ডার্ড উইন্ডোজ মেনুতে অ্যাক্সেস প্রদর্শিত হবে, তবে আপনাকে এটি জানতে হবে যে এটি এটির জন্য রয়েছে কারণ এটি একেবারেই স্পষ্ট নয়। একটি ছোট হলুদ ডাউন তীর স্লাইড-আউট মেনুগুলি সাধারণত ফাইল, সম্পাদনা এবং দেখুন এর অধীনে পাওয়া অপারেশনগুলির জন্য খোলে। তালিকায় একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ এন্ট্রি রয়েছে: "হোম পেজ সেটিংস", যেখানে আপনি নিজের হোম পৃষ্ঠার প্রদর্শনের জন্য পছন্দগুলি নির্দিষ্ট করে থাকেন; পূর্বে উল্লিখিত ওয়ার্কফ্লো ভিউয়ের বাইরে চারটি রয়েছে।

ফাঁকা জায়গায় পূরণ করা

অ্যাকাউন্টিংসুয়েটের অনেকগুলি রেকর্ড টেম্পলেট এবং লেনদেনের ফর্মগুলিতে সাধারণত ছোট ব্যবসায় দ্বারা ব্যবহৃত ক্ষেত্র থাকে। গ্রাহক এবং বিক্রেতার রেকর্ড, উদাহরণস্বরূপ, যোগাযোগের তথ্যের ক্ষেত্র রয়েছে এবং অন্য কিছু নয়। এগুলি জোহো বুকস-এর মতো পুরোটা নয় thorough চালানের মতো ফর্মগুলি আরও বেশি ব্যাপক। জিরো এবং সেজ অফারগুলির মতো সাইটগুলি (গ্রাহক, তারিখ, পদ, চালান নম্বর) মানক ক্ষেত্রগুলি ছাড়াও, শিপিং উত্স, শিপিং পদ্ধতি, ট্র্যাকিং নম্বর, পরিমাপের একক, এবং সম্পর্কিত বিক্রয়-ক্রমের নম্বরগুলির মতো বিকল্পগুলির ক্ষেত্র রয়েছে। আপনি প্রতিটি লেনদেনের ইতিহাস দেখতে পারেন এবং চালানের স্ক্রীন থেকে ক্রেডিট মেমো, শিপিং লেবেল এবং প্যাকিং তালিকা তৈরি করতে পারেন।

তবে এগুলি কেবলমাত্র ডিফল্ট কনফিগারেশন। অ্যাকাউন্টিংসুয়েট অবিশ্বাস্যরূপে কাস্টমাইজযোগ্য, আমাদের অ্যাকাউন্টিং ওয়েবসাইটগুলির যে কোনও প্রতিযোগীর চেয়ে বেশি। "ফর্ম পরিবর্তন করুন" ক্লিক করুন এবং বর্তমান ফর্ম বা রেকর্ডের জন্য কয়েক ডজন বিকল্প সম্বলিত একটি উইন্ডো খোলে। এগুলি অপসারণ করতে যাচাই করা আছে এমন যে কোনওটির সামনে আপনি ক্লিক করতে পারেন এবং ইতিমধ্যে নেই এমন যেকোনটি যুক্ত করতে ক্লিক করতে পারেন।

আপনি যখন কোনও কাজের স্ক্রিনে চলে আসেন, পৃষ্ঠার শীর্ষে কমপক্ষে একটি সারি ছোট বোতাম থাকবে যা আপনি সম্পর্কিত ফাংশনগুলি অ্যাক্সেস করতে ক্লিক করেন। টাইম ট্র্যাকিং পৃষ্ঠাতে, উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নতুন সময় এন্ট্রি তৈরি করা, ফাইল সংযুক্ত করতে, বিলযোগ্য সময় ব্লকের জন্য একটি চালান তৈরি করতে বা আপনার ফর্ম-কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলি দেখার মতো কাজ করতে পারেন। চালান এবং ক্রয়ের আদেশগুলির মতো নিজেদের তৈরি করুন, গ্রাহক এবং আইটেমের মতো জিনিসগুলি বেছে নেওয়ার জন্য আপনি যে ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি ব্যবহার করছেন তার থেকে কিছুটা আলাদা পদ্ধতি নিন। আপনি তালিকাটি খোলার জন্য ডাউন তীরটি ক্লিক করলে আপনি তিনটি বিকল্প পাবেন। কাঙ্ক্ষিত এন্ট্রি সন্ধান করতে আপনি একটি অনুসন্ধান স্ট্রিং প্রবেশ করতে পারেন, উপলব্ধ সমস্তের একটি তালিকা প্রদর্শন করতে পারেন বা উড়ে যাওয়ার জন্য একটি নতুন তৈরি করতে পারেন।

আপনি পাশাপাশি যেতে প্রতিটি ক্ষেত্রের বিকল্পগুলির তালিকায় সর্বদা যুক্ত করতে পারেন। তবে আপনার সেটআপ কাজের অংশটির মধ্যে যতটা সম্ভব সময় আগে সেই তালিকাগুলি সংকলন করা উচিত। আপনি যখন বাম উল্লম্ব সরঞ্জামদণ্ডে তালিকাগুলি ক্লিক করেন, তখন আপনি প্রকল্পে / জব, অর্থ প্রদানের পদ্ধতি, শ্রেণি এবং মূল্য স্তরের মতো সাইটে উপলব্ধ সমস্ত ডেটা টাইপ দেখতে পাবেন। এখান থেকে আপনি নিজের পছন্দমতো তৈরি করতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, তৈরি করুন শিরোনামের অধীনে "শিপিং ক্যারিয়ার" এ ক্লিক করুন এবং আপনি ইতিমধ্যে সংজ্ঞায়িত যেকোন একটি তালিকাতে একটি টেবিল দেখতে পাবেন (উদাহরণস্বরূপ, ডিএইচএল, ফেডেক্স বা ইউপিএস)। আরও যুক্ত করার জন্য একটি ছোট উইন্ডো খালি খালি ক্ষেত্র সমেত খোলে।

এই তালিকার দুটি এন্ট্রি বিশেষ মনোযোগ দেওয়ার যোগ্যতা অর্জন করে (আপনি বাম উল্লম্ব সরঞ্জামদণ্ডের দ্রুত মেনু ট্যাবে ক্লিক করার পরে এটি প্রদর্শিত হয়)। গ্রাহক / বিক্রেতার কেন্দ্র আপনাকে আপনার সংস্থার গ্রাহক এবং বিক্রেতাদের বিস্তৃত তালিকা অ্যাক্সেস করতে দেয়। এটিতে ক্লিক করে একটি হাইলাইট করুন এবং স্ক্রিনের ডান ফলকটি সম্পর্কিত লেনদেন প্রদর্শন করে। অন্তর্নিহিত লেনদেনগুলি খোলার জন্য আপনি এগুলিতে ড্রিল করতে পারেন।

আপনার যদি অ্যাকাউন্টিংসুইট ব্যবহার করে একাধিক কর্মচারী থাকেন তবে তারা কাজ শুরু করার আগে আপনাকে সেগুলি সেট আপ করতে হবে। সেই স্ক্রিনটি খুলতে ব্যবহারকারীর তালিকায় ক্লিক করুন এবং আপনার নিজের জন্য একটি এন্ট্রি দেখতে হবে। কোনও ব্যবহারকারী যুক্ত করতে টুলবারে + যোগ করুন ক্লিক করুন। নাম, ইমেল এবং শিরোনাম সহ তথ্যের ক্ষেত্রগুলি আপনি দেখতে পাবেন। তার নীচে, আপনি প্রতিটি ব্যক্তির সাইটের প্রতিটি প্রাথমিক অঞ্চলে কী ধরণের অ্যাক্সেস রয়েছে তা নির্দিষ্ট করেছেন: সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস, কেবলমাত্র দেখুন বা কোনও অধিকার নেই (আপনি কেবলমাত্র রিপোর্টগুলি চিহ্নিত করে একটি বাক্সও চেক করতে পারেন, যা সমস্ত কিছু সরিয়ে দেয়)। এটি জিরো অফারগুলির মতো সাইটগুলির সাথে তুলনামূলক, তবে আমি এই জাতীয় উন্নত সাইট থেকে আরও বেশি প্রত্যাশা করেছি; উদাহরণস্বরূপ, অনুমতিগুলি যা স্ক্রিন স্তরে নেমে যায়।

রিপোর্ট এবং মোবাইল

এই জাতীয় একটি শক্তিশালী অ্যাকাউন্টিং ওয়েবসাইটের একটি শক্তির সাথে প্রতিবেদনগুলির স্থির প্রয়োজন needs অ্যাকাউন্টিংসুয়েটে রয়েছে যে, যদিও এর রিপোর্টগুলি কুইকবুকস অনলাইনের মতো কাস্টমাইজযোগ্য নয়, তত বেশি নেই। আপনি সাইটের প্রতিটি বিভাগের জন্য প্রত্যাশিত স্ট্যান্ডার্ড রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন (ক্রয়, ইনভেন্টরি এবং আরও অনেক কিছু) এবং আরও জটিল আর্থিক প্রতিবেদন যা অ্যাকাউন্টেন্টরা সাধারণত তৈরি করে এবং বিশ্লেষণ করে (যেমন ব্যালেন্স শীট এবং আয়ের বিবৃতি)।

অ্যাকাউন্টিংসুইট বর্তমানে পরিষেবার জন্য একটি অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপে কাজ করছে এবং সংস্থাটি জানিয়েছে যে পৃষ্ঠাগুলি মোবাইলের জন্য অনুকূলিত। আমি ক্রোম ব্যবহার করে একটি আইপ্যাডে এটি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হয়েছি (সাফারি সমর্থিত নয়), যদিও এটি স্যামসং গ্যালাক্সি এস 8 এ খোলা হয়েছে, সামগ্রীটি দেখতে খুব কম ছিল।

গভীর সরঞ্জাম, দুর্বল সহায়তা এবং UI

অ্যাকাউন্টিংসুয়েটের চিত্তাকর্ষক মান রয়েছে: আপনি আপনার বকের জন্য প্রচুর কার্যকারিতা এবং অনুকূলিতকরণ পাবেন। কাস্টম-তৈরি অ্যাকাউন্টিংয়ের পরিবেশ তৈরিতে ব্যবহারকারীদের সাথে নিবিড়ভাবে কাজ করার জন্য সংস্থাটি খুব উন্মুক্ত, যদিও অ্যাকাউন্টিংসুয়েট অবশ্যই অবশ্যই ব্যবহার করা যেতে পারে। যাইহোক, সমস্ত অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জামের সাথে যেতে আমি আরও প্রসঙ্গ-সংবেদনশীল সহায়তা এবং আরও এক যুগোপযোগী ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা দেখতে চাই।

সামগ্রিকভাবে, অ্যাকাউন্টিংসুয়েট এমন ছোট ব্যবসায়ের জন্য প্রস্তাবিত পরিষেবা যা জিরো যা বিশেষত ইনভেন্টরি ট্র্যাকিংয়ের ক্ষেত্রে দেওয়া হয় তার চেয়ে বেশি প্রয়োজন। তবে বেশিরভাগ ছোট ব্যবসায়ের অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজনের জন্য, কুইকবুকস অনলাইনে আমাদের সম্পাদকদের পছন্দ থেকে যায়।