5 সময় ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার নির্বাচন করার সময় বিবেচনা করার বিষয়গুলি

যদি আপনার সংস্থা কোনও সময় ট্র্যাকিং সমাধানের সন্ধান করে যা কর্মীরা নির্দিষ্ট কাজে কতটা সময় ব্যয় করে তা আরও নিরীক্ষণ করতে সহায়তা করে, তবে কয়েক ডজন সমাধান রয়েছে যা আপনাকে সহায়তা করতে পারে শুনে আপনি খুশি হবেন। দুর্ভাগ্যক্রমে, কারণ অনেকগুলি পরিষেবা বিদ্যমান, সঠিক সরঞ্জামটি খুঁজে পাওয়া দুষ্কর হতে পারে। প্রকল্প পরিচালনার (প্রধানমন্ত্রীর) কার্যকারিতা, কর্মচারীদের তদারকি, কাস্টমাইজেশন এবং অবশ্যই, দাম সমান এবং তীব্র তদন্তের মতো বিষয়গুলি।

, সময় ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার চয়ন করার সময় আমরা বিবেচনা করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি ভেঙে দেব। আমরা প্রতিটি ফ্যাক্টর বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করব এবং সঠিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আপনাকে কীসের সন্ধান করা উচিত তা আমরা আপনাকে জানাব। শুভ শিকার!

1 1. প্রধানমন্ত্রী বনাম খাঁটি খেলুন

সময় ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার দুটি স্বতন্ত্র স্বাদ আসে। আপনি পিএম স্যুটগুলির ওভারচারিংয়ের ছোট্ট অংশগুলি এমন সরঞ্জাম কিনতে পারেন বা আপনি এমন সফ্টওয়্যার কিনতে পারেন যা নিবন্ধক, ট্র্যাক এবং সময়ের জন্য অর্থ প্রদানের তুলনায় কিছুটা বেশি করে না does প্রধানমন্ত্রী সরঞ্জামগুলি পেশাদার পরিষেবা সংস্থাগুলির জন্য আদর্শ যা ক্লাউড-ভিত্তিক ফাইল ভাগ করে নেওয়া, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট ডেলিগেশন, প্রকল্প বিশ্লেষণ, ব্যয় রিপোর্টিং, বাজেটের পূর্বাভাস, চালান, অর্থ প্রদান, বিলযোগ্য সময় ট্র্যাকিং এবং ভবিষ্যতের কর্মী প্রয়োজনের জন্য ভবিষ্যদ্বাণী করা ইত্যাদি কাজ করতে চায় । বড় বড় সংস্থাগুলির মাঝারি আকারে ছোট সরঞ্জাম এবং স্বতন্ত্র ঠিকাদারদের চেয়ে এই সরঞ্জামগুলি বেশি ব্যবহার করার প্রবণতা রয়েছে। এই বিভাগে, আপনি মাভেনলিংক, ব্রাইক, এবং জোহো প্রকল্পগুলির মতো সরঞ্জামগুলি পাবেন - যার প্রত্যেকটিই মানের মানের সময় ট্র্যাকিং অন্তর্নির্মিত সহ প্রধানমন্ত্রী বাজারের সেরা উপস্থাপন করে।

ফ্রিল্যান্সার এবং সংস্থাগুলি যারা কারা কাজ করেছেন এবং কখন, তার জন্য আরও দৃ determined় প্রতিজ্ঞ যে সময় ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যারটির আরও একটি বিভাগ রয়েছে যা সম্ভবত আরও বোধগম্য হয়। এই শ্রেণিতে আপনি হাবস্টাফ এবং আমাদের সম্পাদকদের পছন্দ সরঞ্জাম টিশিটগুলির মতো সফ্টওয়্যার পাবেন। এই সরঞ্জামগুলি আপনাকে সময় যোগ করতে এবং ট্র্যাক করতে, ইতিমধ্যে লগ ইন করা সময় সম্পাদনা করতে, সময় মতো প্রতিবেদন করতে এবং কর্মীদের একটি কর্মচারী তদারকি করার চেয়ে আরও কিছু করে। উভয় সরঞ্জামই ব্যতিক্রমীভাবে এই কাজগুলি সম্পাদন করে। দুর্ভাগ্যক্রমে, খাঁটি প্লে টাইম ট্র্যাকিং সরঞ্জামগুলি আপনাকে প্রধানমন্ত্রী কার্যকারিতা দেয় না যা আপনি পরবর্তী বিভাগে পাবেন। এর অর্থ, বড় বড় সংস্থাগুলি যাদের প্রধানমন্ত্রীর সরঞ্জামের প্রয়োজন হয় তাদের যদি তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামের সাথে চলতে হয় তবে যদি তারা খাঁটি প্লে ট্র্যাক করার সময় বেছে নেয়।



2 2. মূল্য এবং পরিকল্পনা

খাঁটি প্লে টাইম ট্র্যাকিং সমাধানগুলি পিএম স্যুটগুলিতে বেঁধে দেওয়া সময় ট্র্যাকিং সমাধানের চেয়ে কম ব্যয়বহুল। টিশিটগুলি একটি ব্যবহারকারীর দিকে তাকাতে একটি নিখরচায় পরিকল্পনা দিয়ে শুরু হয়। এই পরিকল্পনাটি ফ্রিল্যান্সারদের জন্য আদর্শ, যাদের প্রকল্পে কাজ করার সময় সময় ট্র্যাক করা দরকার। টিশিটগুলির 99 টি পর্যন্ত ব্যবহারকারীদের জন্যও একটি পরিকল্পনা রয়েছে যার প্রতি মাসে user 16 বেস ফি সহ প্রতি মাসে ব্যবহারকারী প্রতি 4 ডলার খরচ হয়। হাবস্টাফ প্রতি মাসে বেসিক $ 5-মাসের পরিকল্পনার সাথে শুরু হয় যা আপনাকে সাধারণ সময় ট্র্যাকিংয়ের সরঞ্জামগুলিতে, কোনও কর্মচারী অর্থ প্রদানের সময়সূচী পরিচালক, 24/7 সহায়তা এবং ব্যবহারকারীর দ্বারা কর্মচারী ভিত্তিতে পরিচালনা করা যায় এমন ব্যবহারকারী সেটিংস অ্যাক্সেস দেয়। হাবস্টাফ প্রতি মাসে ব্যবহারকারী-প্রতি প্রিমিয়াম প্ল্যান অফার করে, যা আপনি বেসিক পরিকল্পনায় পাবেন এমন সমস্ত কিছু অন্তর্ভুক্ত করে তবে আপনি হাবস্টাফের অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রামিং ইন্টারফেস (এপিআই) এবং একটি বেসিক সময়সূচী সরঞ্জামের অ্যাক্সেসও পাবেন।

যেহেতু আপনি প্রধানমন্ত্রী-কেন্দ্রিক সরঞ্জামগুলি থেকে আরও বেশি কার্যকারিতা পেয়ে যাচ্ছেন, তাই আপনি যে আরও বেশি অর্থ প্রদান করছেন তাতে অবাক হওয়ার কিছু নেই। মাভেনলিংক থেকে সর্বাধিক সার্থক পরিকল্পনা যার মধ্যে সময় ট্র্যাকিং অন্তর্ভুক্ত প্রতি মাসে ব্যবহারকারী হিসাবে 39 ডলার। জোহোর সবচেয়ে সস্তা সময় ট্র্যাকিং পরিকল্পনা সীমাহীন সংখ্যক ব্যবহারকারীর জন্য প্রতি মাসে 25 ডলার খরচ হয় তবে কেবল 20 টি প্রকল্প। উইকের সবচেয়ে সস্তা সময় ট্র্যাকিং পরিকল্পনার জন্য প্রতি মাসে ব্যবহারকারী প্রতি 24.80 ডলার খরচ হয়।



3 3. কর্মচারী পর্যবেক্ষণ

কর্মীরা কোথায় এবং কখন তারা বলে যে তারা কাজ করছে তা নিশ্চিত করার জন্য কিছু সমাধান উপরে এবং বাইরে চলে যায়। কিছু সরঞ্জাম, যেমন হুবস্টাফ, কর্মচারীরা ঘড়িতে থাকাকালীন স্ক্রিনশট রেকর্ড করে এবং তারপরে শিফটটি সম্পন্ন করার পরে কর্মচারীদের জমা দেওয়ার আগে এই স্ক্রিনশটগুলি পরিচালকদের কাছে প্রেরণ করা হয়। এই সরঞ্জামগুলি শিফ্টের সময় কীবোর্ড এবং মাউস ক্রিয়াকলাপের পরিমাণগুলিতে একটি লগ রেকর্ড করতে পারে। আমরা পরীক্ষিত বেশিরভাগ সরঞ্জাম আপনাকে ডিভাইসটির মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করার সময় জিপিএস ট্র্যাকিংয়ের মাধ্যমে কর্মচারীদের গতিবিধি পর্যবেক্ষণ করতে দেয় এবং কারও কারও কাছে ব্যবহারকারীরা অবস্থানগুলি পৌঁছানোর বা ছেড়ে যাওয়ার সময় সেলফি তোলার প্রয়োজন হয়।

আপনার যদি এই স্তরের (ভঙ্গুর) তদারকি প্রয়োজন হয় তবে আপনার ক্ষেত্রটি সংকীর্ণ হবে। প্রতিবার ট্র্যাকিং সরঞ্জাম এটিকে বিল্ট-ইন বৈশিষ্ট্য হিসাবে উপস্থাপন করবে না এবং প্রধানমন্ত্রী-ভিত্তিক সরঞ্জামগুলি এই ফাংশনটি মোটেও অফার করবেন না। আপনি পণ্য চেষ্টা শুরু করার আগে প্রতিটি বিক্রেতার কাছে যদি তারা প্রস্তাব দেয় তবে অবশ্যই তা জিজ্ঞাসা করুন।



4 4. কাস্টম ক্ষেত্র

বেশিরভাগ সরঞ্জামগুলি পুরোপুরি ট্র্যাকিংয়ের সময় ভিত্তিক। তবে কিছু সরঞ্জাম আপনাকে সংস্থাগুলি এবং ব্যক্তিদের জন্য অতিরিক্ত ডেটা সেটগুলিতে ফ্যাক্টর করতে দেয় যা সময়কালের চেয়ে উত্পাদনের দিকে বেশি মনোযোগী হতে পারে। এটি নির্মাণ, পরিবহন এবং উত্পাদন পরিষেবাদিগুলির জন্য বিশেষভাবে সহায়ক যা তৈরি কাঠামোগুলি, দূরত্ব ভ্রমণ, এবং উত্পাদিত আইটেমগুলি যেমন কাজ করা হয় ততক্ষণ তারা পরিশ্রম করে measure উদাহরণস্বরূপ, টিশিটগুলি আপনাকে ছয়টি সম্পূর্ণ কাস্টমাইজযোগ্য ক্ষেত্রগুলি তৈরি করতে দেয় যা প্রতিটি ক্লক-আউটের জন্য প্রম্পট হিসাবে যুক্ত করা যায়। আপনি যদি কোনও নির্মাণ সংস্থা পরিচালনা করেন, তবে আপনাকে প্রম্পটটি জিজ্ঞাসা করতে পারেন, "কোনও ঘটনা ঘটেছে? হ্যাঁ বা না" ask কর্মীরা যদি সাড়া না দেয় তবে তারা ঘড়িটি কাটাতে পারবে না। অথবা আপনি ট্রাকটিকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন তারা ঠিক কত মাইল চালিয়েছে। কাজগুলি কীভাবে করা হচ্ছে, উত্পাদনশীল দলগুলি কীভাবে, এবং কোনও কাজের দিন বা শিফ্টের একটি সম্পূর্ণ চিত্র তৈরি করার জন্য আপনার অন্য যে কোনও প্রাসঙ্গিক কাজের জায়গার ডেটা প্রয়োজন হতে পারে সে সম্পর্কে আপনাকে আরও মাত্রিক দৃষ্টিভঙ্গি দেওয়ার জন্য এই ক্ষেত্রগুলি প্রতিবেদনগুলিতে টানা হবে।

যদিও রিক আপনাকে টিশিটগুলির মতো একই উন্নত ট্র্যাকিং দেয় না, আপনি এখনও শিফটের শুরু এবং শেষে কর্মচারীদের কাছ থেকে গুরুত্বপূর্ণ ডেটা সংগ্রহ করতে সক্ষম হবেন। উইক আপনাকে টাস্ক ফলকে কাস্টম ক্ষেত্রগুলি যুক্ত করতে দেয় যাতে আপনি যখন আপনার রিপোর্টগুলি দেখেন, আপনি "বিলিয়াযোগ্যতা, " কাজের ঘটনা, মাইলেজ ইত্যাদির মতো জিনিসগুলি দেখতে সক্ষম হবেন দুর্ভাগ্যক্রমে, এই উপাদানগুলি আপনার মধ্যে প্রদর্শিত হবে প্রধানমন্ত্রীর কনসোলের মধ্যে থেকে কার্য সম্পাদনের দৃশ্য দেখানো হবে তবে তথ্য আপনার সময় প্রবেশের প্রতিবেদনের মধ্যে উপস্থিত হবে না।

যদি আপনার ব্যবসায়টি মান-ঘন্টাের চেয়ে উত্পাদন পরিমাপের দিকে ঝোঁক থাকে তবে কাস্টম ক্ষেত্রগুলির সাথে সমাধান আপনার পক্ষে ভাল better আপনার বিক্রেতার কাছে তারা কী কী কাস্টমাইজেশন অফার করে সেই সাথে সেই সমস্ত কাস্টমাইজেশন কীভাবে প্রতিবেদনে ফ্যাক্ট করে তা জিজ্ঞাসা করতে ভুলবেন না।



5 5. সংহতকরণ এবং এক্সটেনশন

জোহো প্রকল্পগুলির সর্বাধিক সুবিধা হ'ল জোহোর সফটওয়্যার ইকোসিস্টেমের অ্যাক্সেস পাওয়া, যার মধ্যে গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা (সিআরএম), ইমেল বিপণন, এবং মানবসম্পদ (এইচআর) সফ্টওয়্যার এবং পরিচালনার সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনি সহজেই এই পণ্যগুলিকে একটি বিস্তৃত সমাধানে রূপান্তর করতে পারেন যা কোনও ম্যানুয়াল হস্তক্ষেপ ছাড়াই ডেটা এক থেকে অন্যটিতে ফিড করে। পেমেন্ট প্রসেসিং, প্রজেক্ট স্টাফিং, ইনভয়েসিং এবং অন্যান্য সফ্টওয়্যারটিতে প্রদর্শিত ডেটার সাথে সময়ের সাথে কাজ করা প্রায় সমস্ত কিছুর জন্য এটি দুর্দান্ত।

আপনার বিক্রেতাদের তারা তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামগুলির সাথে সংহত করে কিনা তা জিজ্ঞাসা করতে ভুলবেন না। আপনি যদি দু'জন বিক্রেতাকে সমানভাবে পছন্দ করেন তবে একজনের তুলনায় অন্য জৈবিক সংহতগুলির আরও বেশি প্রস্তাব দেওয়া হয়, তবে আপনাকে প্রাক্তনের সাথে যেতে হবে। মনে রাখবেন: বেশিরভাগ সময় ট্র্যাকিং সমাধানগুলি একটি ওপেন অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রামিং ইন্টারফেস (এপিআই) অফার করে যার অর্থ আপনার অভ্যন্তরীণ বিকাশ টিম অন্যান্য ওপেন এপিআই সরঞ্জামগুলির সাথে ইন্টিগ্রেশন তৈরি করতে পারে। তবে, আপনি যদি একটি ছোট সংস্থা পরিচালনা করেন বা যদি আপনার কাছে অভ্যন্তরীণ প্রযুক্তিগত দক্ষতা না থাকে তবে সম্ভবত আপনার বিক্রেতার মাধ্যমে এই সংহতকরণগুলি জৈবিকভাবে সরবরাহ করতে হবে।