সংগঠিত হন: আরও দক্ষতার সাথে ইমেল পরিচালনার জন্য 11 টি পরামর্শ

ইমেল আমাদের অনুভব করতে পারে যে আমরা আমাদের মাথাকে পানির উপরে রাখতে লড়াই করছি। আপনার ইনবক্স পৃষ্ঠাগুলি দীর্ঘ? আপনি কি প্রতিদিন ইমেল পড়া শুরু করে এই ভেবেছিলেন যে আপনি সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলির জবাব দেবেন, কেবলমাত্র এক ঘন্টা পিছলে গেছে বুঝতে পেরে এবং আপনি এখনও কিছু করেননি? আপনি কি কয়েকদিন অন্তর নিজের ইমেলের জন্য জায়গা ছাড়ছেন? ইমেল কি উত্পাদনশীলতা গুণক, বা উত্পাদনশীলতা ঘাতকের মতো মনে হচ্ছে?

ইমেলের সাথে ডিল করার ক্ষেত্রে আরও দক্ষ হওয়ার জন্য এটি কেবল কয়েকটি সহজ কৌশলগুলি গ্রহণ করে যাতে আপনি এটির মাধ্যমে ভারী হয়ে ওঠেন না। এই টিপসগুলির কয়েকটি হ'ল বেশিরভাগ ইমেল প্রোগ্রামগুলিতে পাওয়া ফাংশনগুলির উপর নির্ভর করে তবে অন্যরা আপনার নিজস্ব অভ্যাস পরিবর্তন করার উপায়গুলি যাতে ইমেলের সাথে আপনার সামান্য প্রতিদিনের ইন্টারঅ্যাকশনগুলি এটি পরিচালনা করার সাথে ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে।

এটি আপনার দাঁত পরিষ্কার করার মতো চিন্তা করুন। প্রতিদিনের দাঁতের স্বাস্থ্যবিধি এবং একজন চিকিত্সকের কাছে যাওয়ার মধ্যে পার্থক্য রয়েছে তবে আপনাকে উভয়ই করতে হবে। আপনার দিনে দুবার ব্রাশ করা উচিত এবং দিনে একবার ফ্লস করা উচিত এবং সেই অভ্যাসগুলি স্বাস্থ্যকর দাঁত রাখার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। প্রতি ছয় মাসে, আরও পরিস্কার পরিচ্ছন্নতার জন্য, এক্স-রে এবং অন্যান্য প্রতিরোধমূলক যত্নের জন্য আপনারও একজন দাঁতের চিকিত্সা করা উচিত। দৈনিক স্বাস্থ্যবিধি বৃহত্তর সমস্যাগুলি নির্মাণ থেকে বাধা দেয়। ডেন্টিস্টের দর্শন আপনাকে নিয়ন্ত্রণের বাইরে চলে যাওয়ার আগে বার্জোনিংয়ের সমস্যাগুলি ধরা এবং সংশোধন করতে সহায়তা করে।

অবশ্যই দাঁত দিয়েও জিনিসগুলি ভুল হতে পারে। কোনও দুর্ঘটনা এগুলি ছিটকে যেতে পারে বা আপনার জিনগুলি তাদের প্রভাব ফেলতে পারে ঠিক যেমন কোনও নতুন প্রকল্প বা চাকরির অবস্থার পরিবর্তন হঠাৎ ইমেলের বিস্ফোরণ ঘটাতে পারে। যাই হোক না কেন, এর অর্থ এই নয় যে আপনার নিয়মিত চিকিত্সা করা বা ডেন্টিস্ট দেখা বন্ধ করা উচিত - বা প্রতিদিন আপনার ইমেল পরিষ্কার করা উচিত। যদি আপনার কোনও অপ্রত্যাশিত সমস্যা হয় তবে আপনার সবকিছু ঠিক রাখার জন্য এখনও ভাল অভ্যাসগুলি অনুসরণ করতে হবে।

আপনি যখন স্বল্প মেয়াদে ইমেলের সাথে কীভাবে ইন্টারঅ্যাক্ট করেন change কখন এবং কীভাবে আপনি এটি পরীক্ষা করেন, আপনি কত বার্তা বার্তাগুলি মুছে ফেলেন এবং এরপরে - যখন এটি আপনার জীবনকে দীর্ঘমেয়াদে সহজ করে তোলে।

বোঝা কম ইমেইল করার জন্য কয়েকটি শীর্ষ টিপস এখানে। আমি আপনাকে সতর্ক করে দিই যে এই টিপসগুলি সাধারণ জ্ঞানের সাথে জড়িত এবং একটি যাদু বুলেট সরবরাহ করে না, যার অর্থ তারা আপনার মনকে ফুটিয়ে তুলবে না বা রাতারাতি উত্তেজনা হয়ে উঠবে না। তবে দু'জনেই ভাসবে না।

1. প্রথম মুছুন

আপনি যখন আপনার ইনবক্স খুলবেন তখন প্রথমে আপনি যা মুছতে পারবেন তা দেখার জন্য স্ক্যান করা হয়। বিষয় লাইন এবং প্রেরক তাকান। এটা কি আবর্জনা? এটি কি এমন প্রচারমূলক ইমেল যা আপনি কখনই পড়তে যাবেন না? এটি কি আপনার সহকর্মীর বিষয়বস্তুতে বলা হয়েছে যে তারা আজ বাইরে যাবেন, এবং ইমেলের মূল অংশে কোনও অতিরিক্ত তথ্য আপনার জন্য প্রাসঙ্গিক হওয়ার সম্ভাবনা নেই? যদি তা হয় তবে তা ফেলে দিন।

আপনি গুরুত্বহীন হিসাবে চিহ্নিত সমস্ত বার্তাগুলি নির্বাচন করা উচিত এবং প্রচুর পরিমাণে ট্র্যাশে স্থানান্তরিত করা উচিত। আপনি যদি কোনও বিশেষ সকালে কোনও তাড়াতাড়ি না হন তবে আপনি সদস্যতা থেকে সাবস্ক্রাইব করার জন্য এক বা দুটি নিয়মিত ইমেলার সনাক্ত করার চেষ্টা করতে পারেন।

প্রথমে এই পদক্ষেপটি করা কেন গুরুত্বপূর্ণ? আপনি অবিলম্বে অপ্রাসঙ্গিক বার্তাগুলি মুছলে আপনি বাকী বার্তাগুলি দেখতে আরও সহজ করে তুলবেন। আপনি যখন বাকী বার্তাগুলি দেখতে পাচ্ছেন, আপনি গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলিকে আরও দ্রুত পরীক্ষণ করতে পারেন। আপনি যদি আপনার প্রতিদিনের আগত মেলগুলির পাঁচ বা দশ শতাংশকে "খুব সম্ভবত কোনও পদক্ষেপের প্রয়োজন হয় না" হিসাবে সনাক্ত করতে পারেন যাতে আপনি তাৎক্ষণিকভাবে মুছতে পারেন, আপনি আপনার দিনকে উত্পাদনশীলভাবে শুরু করতে আরও ভাল আকারে পাবেন।

২. একাধিক ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করুন

আমি বিপণনের ইমেলগুলি বা শিপিংয়ের নিশ্চয়তাগুলি দাঁড়াতে পারছি না, আমার ক্রেডিট কার্ডের বিল পরিশোধের জন্য এটি ইতিমধ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদানের জন্য সেট আপ হওয়ার পরে আমার ব্যাংক থেকে খুব কম অনুস্মারক। (গ্রা।) এই সমস্ত বার্তাগুলি আমার ইনবক্সকে বিশৃঙ্খলা করবে এবং গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি সন্ধান করা আরও শক্ত করে তুলবে, তা ছাড়া আমার সাথে সেগুলি মোকাবেলার কৌশল আছে।

আমি কম গুরুত্বের এই সমস্ত বার্তার জন্য একটি পৃথক ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করি।

এটি করার কয়েকটি উপায় রয়েছে। আপনি এই উদ্দেশ্যে পুরোপুরি একটি নতুন ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে পারেন, এটি আমি কীভাবে এটি করি বা আপনার বর্তমান অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করে আপনি একটি উপন্যাস ঠিকানা তৈরি করতে পারেন। বেশিরভাগ ইমেল সরবরাহকারী আপনাকে এটি করতে দেয়। তারপরে, আপনি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে একটি নিয়ম বা ফিল্টার তৈরি করেন যাতে উপনামে প্রেরিত সমস্ত বার্তাগুলি ইনবক্সে এড়িয়ে যায় এবং অন্য কোনও ফোল্ডারে যায়। এটিকে ইনবক্স 2 বা নিম্ন তাত্পর্য বা আপনি যা খুশি কল করুন।

এই উদ্দেশ্যে পৃথক ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করার একটি সুবিধা হ'ল আপনি এই গুরুত্বপূর্ণ-জাঙ্ক মেলটি রাখেন না, কখনও কখনও ধূসর মেলও বলা হয়, আপনার গুরুত্বপূর্ণ মেল থেকে আলাদা separate অধিকন্তু, যদি কোনও সংস্থা আপনার ইমেল ঠিকানাটি অন্য বিতরণ তালিকায় বিক্রি করে, তবে কোনও নতুন এবং অযাচিত বিপণন বার্তাগুলি আপনার প্রাথমিক ইনবক্সে শেষ হবে না। তৃতীয় সুবিধা হ'ল আপনাকে এই বার্তাগুলির দ্বারা বিভ্রান্ত করা হচ্ছে না, বিবেচনা করে আপনাকে অন্য ইমেল প্রোগ্রামে লগ ইন করতে হবে বা সেগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য কোনও ভিন্ন ইনবক্সে নেভিগেট করতে হবে।

3. সংক্ষিপ্ত লিখুন

ইমেলগুলি লেখার সময়, আপনি কী বোঝাতে চেয়েছেন তা পরিষ্কার করুন এবং সংক্ষিপ্ত হন। কেন? সংক্ষিপ্ত লেখার মাধ্যমে আপনার বার্তাটি পড়া লোকেরা বিন্দুতে উঠতে এবং আরও ইমেলটি তাদের দক্ষতার সাথে প্রসেস করতে সহায়তা করে। তারা আপনার স্বরে বাছাই করতে এবং সদুপদেশে জবাব দিতে পারে যা আপনার জন্য জীবন সহজ করে তুলবে।

কিছু পরিস্থিতি সম্পূর্ণ বাক্য এবং আনুষ্ঠানিক ভাষার জন্য আহ্বান জানায়, তবে খণ্ডগুলি ইমেলটিতে চূড়ান্ত কার্যকর হতে পারে। এটি যখন বোধগম্য হয় তখন সেগুলি ব্যবহার করুন। ব্যাকরণ পুলিশ আপনার পরে আসবে না। অবশ্যই, কখনও কখনও আপনাকে খুব বিস্তারিত হতে হবে এবং ইমেলের কাগজ-ট্রেইল দিকটি গ্রহণ করতে হবে - সবকিছুর একটি রেকর্ড রয়েছে। সাধারণত, সংক্ষিপ্ত, স্পষ্ট এবং সোজা ভাষায় ডিফল্ট বলতে speaking

প্রত্যেকে বংশবৃদ্ধিতে পারদর্শী নয় এবং এটি কার্ট হিসাবে আসতে পারে। বন্ধুত্বপূর্ণ শব্দ এড়াতে, আপনি একটি ইমোজি বা বিস্ময়কর পয়েন্ট যুক্ত করতে পারেন। অথবা কেবলমাত্র লোকজনকে জানাতে দিন যে আপনি ইমেলটিতে সংক্ষিপ্ত হওয়ার চেষ্টা করেন এবং তাদের এটি ব্যক্তিগতভাবে নেওয়া উচিত নয়।

৪. দল বা বিতরণ তালিকা ব্যবহার করুন

আপনি যদি একই গোষ্ঠীর লোকদের বার বার বার্তা পাঠান তবে একটি গোষ্ঠী বা ইমেল উপন্যাস সেটআপ করুন। আউটলুক এ, এটি একটি বিতরণ তালিকা বলা হয়। জিমেইলে, পরিচিতিগুলিতে যান (સંપাদাগুলি.কম), আপনি একটি দলে যোগ করতে চান এমন ব্যক্তিদের নির্বাচন করুন এবং লেবেল আইকনটি ক্লিক করুন। আপনার গ্রুপকে একটি নাম দিন। এটি সংরক্ষণ করা হয়ে গেলে আপনি নিজেরাই গ্রুপের প্রত্যেককে একটি বার্তা রচনা করতে সেই নামটি টাইপ করতে পারেন।

গোষ্ঠী ব্যবহার করা আপনি যখন গ্রুপটি মেইল ​​করেন তখন প্রতিটি ব্যক্তির নাম টাইপ করার প্রয়োজনীয়তা বাদ দিয়ে সময় সাশ্রয় করে না, তবে আপনাকে আরও সহজে মুছে ফেলার কৌশলগুলি প্রস্তুত করে, যেমন আমি একটু পরে ব্যাখ্যা করি।

৫. টেম্পলেট বা ক্যান প্রতিক্রিয়া তৈরি করুন

যদি আপনি বার বার প্রেরণ করেন তবে প্রতিবার এটি স্ক্র্যাচ থেকে লিখবেন না। আপনি ইতিমধ্যে কোনও টেম্পলেট বা ক্যান প্রতিক্রিয়া তৈরি করে যা লিখেছেন তা পুনরায় ব্যবহার করুন, যেমনটি জিমেইল বলে।

লোকেরা বার বার যে বার্তাগুলি পাঠায় তার কয়েকটি উদাহরণ এর লাইনের সাথে রয়েছে:

• পৌঁছানোর জন্য ধন্যবাদ, কিন্তু আমি আগ্রহী না,
• রশিদ নিশ্চিত করা আপনাকে ধন্যবাদ এবং আমার শেষ থেকে আপনার আর কিছু লাগবে কিনা দয়া করে আমাকে জানান, এবং
• এটি আমাদের আইন বিভাগের জন্য একটি কাজের মতো শোনাচ্ছে। যোগাযোগের সেরা পয়েন্টটি হ'ল…

একবার আপনি কয়েকটি টেম্পলেট সেট আপ হয়ে গেলে, আপনি এমন বার্তাগুলির জবাব দিতে পারেন যা সাধারণত খুব বেশি চিন্তা না করেই আপনাকে অহেতুক সময় দেয়, আপনাকে আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজ করে যেতে দেয়।

6. সাবজেক্ট লাইনের পুনরায় ব্যবহার করুন

টেমপ্লেট এবং ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলির মাধ্যমে প্রেরিত বার্তাগুলির পুনরায় ব্যবহার লিখনকে হ্রাস করে আপনার দক্ষতা বাড়ায়। বিষয় লাইনগুলি পুনরায় ব্যবহার করা আপনাকে আরও সহজে এবং দ্রুত পুরানো বার্তাগুলি মোছা বা সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে দেয়। আমি কীভাবে পরবর্তী ব্যাখ্যা করব।

7. মোছার জন্য বাছাই করুন

ডেটা সীমা কারও কাছে ছুঁড়ে ফেলতে পারে এমনকি উচ্চ সংগঠিত লোকেরাও। কিছু স্থান খালি করার উপায় হ'ল বার্তাগুলি আপনার খুব বেশি প্রয়োজন হয় না delete এটি যে ধরণের কাজ আপনি ডেন্টিস্টের সাথে যাওয়ার অনুরূপ হিসাবে ভাবতে পারেন। আপনাকে প্রতিদিন এটি করতে হবে না, তবে নিয়মিত এবং নিয়মিত এটি করা বড় সমস্যাগুলি রোধ করতে সহায়তা করবে। আমি বিশেষভাবে সহায়ক হতে মুছে ফেলার তিনটি পদ্ধতি খুঁজে পাই।

প্রথমে আপনার প্রেরিত মেলটি ফাইলের আকার বা সংযুক্তি অনুসারে বাছাই করুন এবং আপনার প্রয়োজন না এমন সবচেয়ে বড়গুলি ফেলে দিন। প্রেরিত বার্তাগুলির প্রতি আমি কেন্দ্রীভূত করার কারণ হ'ল যদি আমি একটি সংযুক্তি প্রেরণ করি তবে আমার কাছে ফাইলের মালিক হওয়ার ভাল সুযোগ রয়েছে এবং তাই আমার অন্য অনুলিপি অন্য কোথাও সংরক্ষণ করা হয়েছে।

দ্বিতীয় পদ্ধতিটি হ'ল প্রেরিত মেল সাবজেক্ট লাইনে বাছাই করা এবং বার্তাগুলি সন্ধান করা যা আপনি নিয়মিত পাঠান। আপনি যদি আজ সন্ধ্যা 4 টায় রেফ্রিজারেটর পরিষ্কারের বিষয় লাইন সহ একটি সাপ্তাহিক বার্তা প্রেরণ করেন তবে আপনি তাড়াতাড়ি একবার দেখতে, নির্বাচন এবং মুছতে পারেন।

তৃতীয়, প্রাপক দ্বারা আপনার বার্তা বাছাই। আপনার সম্ভবত কয়েকজন সহকর্মী, বন্ধুবান্ধব বা লোকেদের গ্রুপ রয়েছে যা আপনি প্রায়শই ইমেল করেন। এটি সম্ভবত আপনার এবং তাদের মধ্যে প্রেরিত অনেক বার্তা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ নয়। যদি আপনার আর কখনও প্রয়োজন না হয়, একবারে একাধিক বার্তা নির্বাচন করুন এবং ম্যাসে এগুলি মুছুন।

৮. বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করুন, ফোকাসে ইমেল বন্ধ করুন

প্রতিটি আগত বার্তা সম্পর্কে একটি অন স্ক্রিন সতর্কতা পাওয়া অবিশ্বাস্যভাবে বাধা এবং বিভ্রান্তিকর। আমি অনুমান করি যে বিপুল সংখ্যাগরিষ্ঠ কর্মী ইমেল সতর্কতা সম্পূর্ণরূপে অক্ষম হয়ে গেলে আরও ভাল। এটি কেবলমাত্র মামলাগুলির বিরল ক্ষেত্রেই সহায়ক। সুতরাং, আপনার বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করুন।

একইভাবে, যখন আপনাকে কমপক্ষে 30 মিনিটের জন্য উচ্চ ফোকাসযুক্ত কাজ করতে হয় তখন আপনার ইমেল অ্যাপ্লিকেশন বা এর ব্রাউজার ট্যাবটি বন্ধ করুন। এই টিপটি লিখতে আমার কষ্ট হয়, জেনেও যে প্রায় কেউই এটি অনুসরণ করবে না। খুব কম লোক আসলে এটি করে তবে আমি আশা করি আরও বেশি লোককে চেষ্টা করার জন্য বোঝাতে পারতাম। আপনি ইমেল দ্বারা বিক্ষিপ্ত না হন যখন আপনার প্রবাহ খুঁজে পেতে কত সহজ হবে তা কল্পনা করুন।

আপনি অফলাইনে কাজ করার শেষ সময়টি একবারে ভাবেন, এটি ওয়াই-ফাই ছাড়াই বিমানটিতে ছিল বা আপনার ইন্টারনেট ডাউন ছিল কিনা। অথবা আপনি এমন একটি সময় অঞ্চল থেকে কাজ করেছেন যেখানে আপনার অনেক সহকর্মী নেই এবং তাই আপনার দীর্ঘ দিনের জন্য কোনও ইমেল বাধা নেই। ইমেল বন্ধ করে, আপনি এখনও বাধা না দেওয়া সেই অভিজ্ঞতার প্রতিলিপি করতে ঘনিষ্ঠ হন, এখনও প্রয়োজনীয় হিসাবে অন্যান্য অনলাইন তথ্য অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হয়েও।

9. কো-অপ্ট অটো রিপ্লাইস

পূর্ববর্তী টিপের সাথে সম্পর্কিত, আসুন আমরা বলি আপনি নিজের ইমেল উইন্ডোটি বন্ধ করবেন না কারণ আপনি উদ্বিগ্ন যে কেউ জরুরি বিষয় নিয়ে আপনার সাথে যোগাযোগ করার চেষ্টা করবে এবং আপনি এটি মিস করবেন। কাজের ফাঁকে? অফিসের বাইরে বা অটো-জবাব বার্তা সেট আপ করুন যা বলছে, "এটি যদি অতি জরুরি বিষয় হয় তবে দয়া করে আমাকে পাঠাও / কল করুন / বার্তাটি আমাকে…" এবং আপনার ফোন নম্বর, স্ল্যাক হ্যান্ডেল বা পছন্দসই লাইনটি দিন যোগাযোগ।

10. মুছুন! অথবা ফোল্ডারে ফাইল মেইল ​​করুন

একটি মুছে ফেলা ইমেল প্রায়শই একটি ভাল উদ্দেশ্য যা পরিপূর্ণ হয় না। কখন যেতে হবে জানুন। যদি আপনি সম্ভবত সেগুলি দিয়ে কিছু না করেন তবে বার্তাগুলিতে ঝুলবেন না। আপনার ইনবক্সে গুরুত্বহীন বার্তাগুলি ছেড়ে দেওয়া অত্যন্ত অনুকরনীয়, বিভ্রান্তিকর এবং কেবল আপনাকে একটি নিখুঁত বিশ্বে কী করতে চান তা মনে করিয়ে দেয়, কিন্তু পারে না।

আপনার ইনবক্সে থাকার মাধ্যমে তারা আপনাকে কোনও পক্ষপাতদুষ্ট করছে না।

যদি বার্তাগুলি মুছে ফেলা গুরুতর মনে হয়, তবে পরিবর্তে এগুলি একটি নতুন ফোল্ডারে সরান। সেই ফোল্ডারটিকে মুলতুবি বা ভাল উদ্দেশ্য হিসাবে কল করুন। গুরুত্বপূর্ণ জিনিস হ'ল এগুলি আপনার ইনবক্স থেকে বের করে নেওয়া। কয়েক মাস অপেক্ষা করুন। আপনি কয়টি খনন করেছেন বা তার প্রতিক্রিয়া জানিয়েছেন তা দেখুন। উত্তরটি যদি শূন্য হয় তবে সম্ভবত এগুলি প্রথম স্থানে মুছে ফেলার বিষয়ে পুনর্বিবেচনা করুন।

11. পর্যায়ক্রমে ট্র্যাশ খালি করুন

পর্যায়ক্রমে আবর্জনা খালি করুন। আবর্জনা মোছা স্থান পরিষ্কার করে। আউটলুক সহ বেশিরভাগ ইমেল প্রোগ্রামগুলির অ্যাপ্লিকেশনটি বন্ধ করার পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্র্যাশ ডাম্প করার জন্য একটি সেটিংস থাকে। যদি আপনি কখনই कचरा ফেলা মনে না করেন তবে আমি সেই বৈশিষ্ট্যটি চালু করার পরামর্শ দিচ্ছি।

বেশিরভাগ লোককে সম্ভবত মাসে একবারের চেয়ে একবার বা চতুর্থাংশের মধ্যে আবর্জনা খালি করার দরকার নেই। আপনার ট্র্যাশগুলি প্রায়শই মুছে ফেলার ঝুঁকি রয়েছে কারণ ট্র্যাশ হ'ল যেখানে আপনি ইমেলগুলি উদ্ধার করতে গিয়েছিলেন যা ভেবেছিলেন যে আপনার প্রয়োজন নেই, তবে এটি প্রমাণিত হয় যে আপনি করছেন। আমি ট্র্যাশ বিন থেকে অনেক বার্তা উদ্ধার করেছি, সাধারণত একই দিনে আমি সেখানে রেখেছিলাম।

জরুরী কর্ডটি কীভাবে টানবেন

এখন, আপনি যদি আপনার ইনবক্সের সাথে একটি ক্লিন স্লেটের জন্য মরিয়া হয়ে থাকেন তবে এখানে একটি শেষ কৌশল আপনি চেষ্টা করতে পারেন:

1. একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন। জুলাই 2019 এর আগে ওল্ড ইনবক্স বা মেলটির নাম দিন (বা বর্তমান মাস এবং বছর)।

২. আপনার ইনবক্সের সমস্ত কিছু নির্বাচন করুন। এটিকে নতুন ফোল্ডারে সরান।

• 38 টি Gmail টিপস যা আপনাকে ইমেল জয় করতে সহায়তা করবে 38 Gmail টিপস যা আপনাকে ইমেল জয় করতে সহায়তা করবে
• জিরো ইমেলের জন্য পুশ জিরো ইমেলের জন্য পুশ
• অফিসে ইমেল ওভারলোডের সাথে লড়াইয়ের 4 টি উপায় অফিসে ইমেল ওভারলোডের লড়াইয়ের 4 উপায়

Voila। আপনি ইনবক্স শূন্যে রয়েছেন এবং আপনাকে একটি বার্তাও ছড়িয়ে দিতে হবে না।

কেউ আপনাকে রাতারাতি বিশৃঙ্খলা ইনবক্সের উপর নজর রাখবে বলে আশা করে না। কিছুটা ইতিবাচক অভ্যাস কিছুটা হলেও খাপ খাইয়ে নিন। আপনার অগ্রগতি হচ্ছে এমন অনুভূতিতে আপনাকে সহায়তা করতে ট্র্যাশ খালি করা বা প্রেরিত মেইল ​​মুছে ফেলার মতো কয়েকটি পর্যায়ক্রমিক ক্রিয়া করুন।